LemonOnline Projektinhallinta tarjoaa mahdollisuuden käsitellä projektien tietoja selainpohjaisella käyttöliittymällä. Voit esimerkiksi muokata, budjetoida, ennustaa olemassa olevia projekteja, perustaa uusia sekä tarkastella projektien talous- ja projektinäkymää. Ennen projektinhallinnan käyttöönottoa suosittelemme tutustumaan myös työasemaversion ohjeeseen, jonka löydät Projektinhallinta-hakusanalla.
Vaadittavat lisenssit on kerrottu näyttökohtaisissa ohjeissa.
Projektien näkyvyyden rajaaminen
Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei). Toiminnon tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa vähentämällä itselle kuulumattomien projektien näkymistä projektinäytöillä.
Asetus on tuettuna vain projektinäytöillä, ei raportoinnissa.
HIDE_PROJECTS-asetus (arvo 1) rajaa projektien näkyvyyttä henkilörooleilla seuraavasti:
Pääkäyttäjä, hallinto-, Ylin johto- sekä Projektijohtaja-henkilöroolit näkevät kaikki projektit.
Esimies-henkilörooli näkee alaistensa projektipäälliköiden projektit.
Projektipäällikkö-henkilörooli näkee projektit, joissa itse on projektipäällikkönä sekä projektit, joissa ei ole projektipäällikköä.
Projektiresurssi-henkilörooli näkee projektit, joiden projektiryhmään kuuluu.
Mikäli toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS- ja PROJECT_GROUP_ADD-asetusten arvoina = 1 ja käyttäjällä on henkilörooli Projektipäällikkö tai Projektiresurssi ja käyttäjä luo Projektikeskus-näytön Luo uusi -toiminnolla uuden projektin, ohjelma lisää käyttäjän (projektin perustajan) automaattisesti kyseisen projektin projektiryhmään. Huomaa, että henkilöllä, jolla on Projektipäällikkö-rooli, tulee olla henkilörekisterissä myös Projektiresurssi-rooli.
Projektijohtaja-roolin käyttöesimerkki:
Asiakasyrityksessä projekteja seuraavalla henkilöllä on usein tarve nähdä kaikkien työntekijöiden kaikki työaikakirjaukset. Henkilöt, joilla on Pääkäyttäjä, hallinto- ja Palkanlaskija-rooli, pääsevät katsomaan työaikakirjauksia, mutta näillä rooleilla on laaja pääsy myös muihin ohjelman toimintoihin. Projektijohtaja-roolilla on oikeus nähdä sekä muokata työaikakirjauksia. Muokkausoikeus rajoittuu roolissa dimensioihin, työaikoihin sekä laskutettaviin tunteihin. Projekteissa sekä laskuissa vastaavat oikeudet kuin Projektipäällikkö-roolilla, mutta Projektijohtaja-roolilla pääsee hallinnoimaan kaikkia projekteja.