Finazillan luomat valmiit osabudjetit
Finazillan käyttöönotossa asiakkaalle on yleensä lisätty valmiita vakio –osabudjettipohjia asiakkaan tarpeen mukaan. Osabudjetit löytyvät yleensä esimerkiksi Master -budjetin takaa välilehdeltä "sub budgets".
Näitä vakiopohjia ovat ns. yleisluontoiset budjetit eli henkilöstöbudjetti, lainabudjetti ja poistobudjetit. Tässä artikkelissa käsittelemme lainat -osabudjettipohjaa. Artikkelin ymmärtämistä helpottaa, jos käyttäjä tietää jo, mitä osabudjetit ovat ja kuinka niitä rakennetaan.
Lainat -osabudjettipohjassa on rakenne valmiina yhdelle lainalle kaavoineen.
Kuva: Finazillan luoma valmis laina -osabudjetti
Kaikki osabudjetin rivit, joissa on rivin nimen edessä tähtisymboli (*), kaipaavat tiliohjauksen taakseen. Tiliohjaus ohjaa kyseisen rivin saldot pääbudjetille kyseiselle tilille tulokseen tai taseeseen.
Kun pohjaan on laitettu tarvittavat tiliohjaukset paikoilleen, voidaan valmista osabudjettia alkaa täyttämään. Laina 1 rivin voi halutessaan nimetä kuvaavammin ja luoda koko rakenteesta kopioita, joilla saadaan osabudjettiin helposti Laina 2, Laina 3 jne. Kopioimalla rakennetta tulee uudelle lainalle tiliohjaukset sekä laskentakaavat valmiina, kunhan ne on asetettu rakenteelle, josta kopiota otetaan.
Osabudjetin täyttäminen
-
Syötetään koko lainan saldo riville lähtösaldo/nosto
-
Syötetään kuukausittaiset lyhennykset tilikaudella riville "syötä lyhennys oikealle kuukaudelle". Tämän jälkeen yhteensä sarakkeessa on tilikauden lyhennyserien yhteissaldo, jonka Finazilla laskee automaattisesti.
-
Syötetään lainan lyhennyserien saldo budjetoinnin aloituksessa tammikuulle ja rullaavassa budjetissa joulukuulle. Finazilla siirtää tällä kirjauksella lainasaldoa pitkäaikaisesta lyhytaikaiseen
-
Syötetään korkoprosentti
-
Korkojen maksuajankohdan voidaan määrittää itse; jos maksu kuukausittain, nähdään kuukauden korko riviltä kuukausikorko
Lisätietoja
Osabudjetit osana yrityksen budjetointiprosessia
Uuden osabudjetin luominen tai osabudjetin kopioiminen toiselta asiakkuuden yritykseltä