Asiakkuuden alle luotujen yritysten käyttäjätunnuksia hallinnoidaan company -valikossa kohdassa "users". Näkymässä näkyy kaikki yritykselle luodut käyttäjätunnukset, sekä roolit, mihin käyttäjätunnukset on kiinnitetty. Rooleista voit lukea lisää artikkelistamme täältä.
Käyttäjätunnusta listasta klikkaamalla aukeaa tunnuksen tarkemmat tiedot valikon "user settings" alle.
Uuden käyttäjätunnuksen luominen
Valitaan Company -valikon users -toiminnoissa oikeasta yläkulmasta "create user".
Annetaan käyttäjän nimi, sähköposti ja keksitään salasana. Käyttäjän nimeksi laitetaan myös käyttäjän sähköposti. Kohtaan "Use time range for user validity" käyttäjälle voidaan halutessaan määrittää tunnuksen voimassaaika. Kentän voi jättää myös tyhjäksi, jolloin käyttäjätunnus on toistaiseksi vomassa oleva.
Kohdassa "Default company" määritellään, mihin yritykseen käyttäjä kirjautuu automaattisesti Finazillaan kirjautuessa. Kohdassa "Default page" käyttäjälle voidaan määrittää sivu, johon Finazilla avautuu sisäänkirjauduttuessa (esim. henkilöllä, joka käy Finazillassa syöttämässä vain lukuja osabudjettiin, voidaan määritellä sisäänkirjautumissivuksi ko. osabudjetin URL)
Theme -kenttä on niin kutsuttu teema, jolla ohjelman taustaa voi personoida joko Dark tai Light teeman mukaiseksi. Tämä vaikuttaa ohjelman taustaväritykseen. Klikkaamalla ”Create user” luodaan uusi tunnus.
Roolin asettaminen
Kun Finazillaan luodaan uusi company -tasoinen käyttäjä ja painetaan "create user", ohjaa Finazilla seuraavaksi kiinnittämään käyttäjälle roolin (tai roolit). Yläosan assign roles -valikosta löytyy kaikki kyseisen yrityksen valmiit roolit, jotka voidaan valita suoraan käyttäjälle. Mikäli Finazillassa ei ole vielä valmiina haluttua roolia, voidaan se luoda "create new role" painikkeesta.
Käyttäjälle voi myös antaa saman roolin (esim. CompanySuperUser) useaan eri asiakkuuden yritykseen valitsemalla listauksesta jokaiseen haluttuun yritykseen kyseinen rooli.
Käyttäjätunnuksen eri roolit eri yrityksiin listautuvat käyttäjätunnuksen alle kohtaan User Roles. Näkymästä näkee nopeasti, minkä tasoisia (Customer vai Company) oikeudet ovat, minkälaisia ovat niihin liitetyt roolit ja mihin yrityksiin roolit on liitetty.
Käyttäjätunnuksen poistaminen
Mikäli jokin käyttäjätunnus halutaan poistaa, voidaan se tehdä users -valikossa painamalla käyttäjätunnuksen perässä olevaa "delete" painiketta.
Mikäli käyttäjätunnus halutaan jättää näkyviin, mutta poistaa siltä silti käyttöoikeus, voidaan tämä tehdä asettamalla tunnukselle voimassaoloaika kohtaan " valid from" ja "valid unti".
Mikäli käyttäjätunnus poistetaan, poistuvat myös kaikki käyttäjän tekemät raportit ja Dashboardit. Jos käyttäjälle on jaettu raportteja ja/tai Dashboardeja, tai käyttäjä on jakanut Dashboardeja toisille, tulee jaot poistaa ensin ja vasta sen jälkeen tunnuksen saa poistettua.