Budjetin ja osabudjetin lukitseminen

Kun budjetti on vahvistettu, eikä siihen haluta enää tehtävän muutoksia, suosittelemme lukitsemaan budjetin. Lukitsemisen jälkeen pääbudjetti sekä kaikki siihen liittyvät osabudjetit lukittuvat samalla.

Lukitseminen käyttämällä päivämäärä -valitsinta

Budjetin lukitseminen tehdään budget-valikosta ottamalla ko. budjetti edit-tilaan ja syöttämällä lukituspäivä lock date - kenttään. Muutos tallentuu update budget - painikkeesta.

Open

Kuva: Lock date päivää voidaan ylläpitää manuaalisesti.

Kuvan mukainen budjetti on lukittu tammikuuhun 2025 saakka, joten budjettia voi muuttaa kausilla 02-12/2025 vapaasti. Muutokset eivät ole mahdollisia kaudella 01/2025. Sama pätee kyseisen budjetin osabudjetteihin.

Lukitseminen käyttämällä use accounting lock date -valintaan

Budjetti voidaan lukita myös käyttämällä dynaamista lukituspäivää. Lukituspäivä asetetaan settings > customer >company > accounting periods -valikossa.

Käyttämällä dynaamista valintaa lukituksena, budjetin lukitsemisajankohta muuttuu aina lukituspäivää muuttamalla. Kun yritykselle on asetettu lukituspäiväksi esimerkiksi 31.1.2025, tulee budjetille ko. päivämäärä automaattisesti valinnalla use accounting lock date.

Open

Kuva: Lock date mahdollistaa budjetin lukitsemisen dynaamisesti.

Jos nyt yrityksen lukituspäivä käydään päivittämässä päivään 28.2.2025, päivittyy ko. budjetin lock date kenttään automaattisesti sama päivä ilman erillistä budjetin kautta tehtävää muutosta. Toimintalogiikka on muutoin samanlainen kuin päivämäärällä lukitussa budjetissa.