Olemme käsitelleet budjetointia kokonaisuudessaan kokoelmassa nimeltä "Budjetointi". Kokoelmassa kerrotaan, miten budjettia voidaan kopioida ja miten budjetille voidaan tuoda esimerkiksi pohjatiedoksi edellisen vuoden toteumalukuja.

Näiden toimintojen haasteena on ollut kuitenkin se, että kopioitaessa budjettia syntyy kopio aina samalle kaudelle kuin alkuperäinen budjettikin oli. Aikaisemmat toiminnot eivät ole mahdollistaneet sitä, että budjettia voitaisiin siirtää tismalleen sellaisenaan osabudjetteineen esimerkiksi seuraavalle tilikaudelle.

Move for months

Budjetin kopioinnissa on vaihtoehto nimeltä move for months. Toiminnolla voidaan kertoa, että kuinka monta kuukautta budjettia halutaan siirtää eteenpäin siinä yhteydessä, kun budjetista luodaan uusi versio.

Esimerkki 1

Yrityksellä on budjetti sekä osabudjetteja. Budjetti on luotu tilikaudelle 2024, joka käsittää kuukaudet 1-12. Toiminto mahdollistaa sen, että budjetti voidaan siirtää vaikka sellaisenaan tilikauden 2025 budjetiksi. Siirron yhteydessä voidaan kertoa mitä kaikkea halutaan siirrettävän -aivan kuten kopioidessakin kerrotaan, mitä kaikkea halutaan kopioida.

Valitsemalla kohtaan move for months vaihtoehdoksi 12 kuukautta, syntyy budjetti tilikaudelle 2025 siten, että kauden 1/2024 luvut ovat nyt kaudella 1/2025, kauden 2/2024 luvut kaudella 2/2025 ja niin edelleen.

Esimerkki 2

Yrityksellä on edelleen budjetti sekä osabudjetteja. Budjetti on luotu tilikaudelle 2024, joka käsittää kuukaudet 1-12. Valitsemalla kohtaan move for months 5 kuukautta, syntyy budjetti siten, että kauden 1/2024 luvut ovat nyt kaudella 6/2024, kauden 2/2024 luvut ovat kaudella 7/2024 ja niin edelleen.

Uusi budjetti on aikavälille 6/2024 - 5/2025. Budjetin kestona on siis edelleen 12 kuukautta, kuten alkuperäisessäkin budjetissa. Budjetti alkaa nyt vain 5 kuukautta myöhemmin.

Lisätietoja

Budjetin kopioiminen