Raportin tulostaminen haluttuun muotoon (mm. PDF tai Excel)

Export

Raportteja voidaan tulostaa haluttuun muotoon, tai viedä esimerkiksi Exceliin, Reports -toiminnoissa "Export" -painikkeen avulla. Raportin ulosviennissä tulee huomioida, että raportti viedään ulos juuri sen näköisenä, kuin se on käyttäjän näytölläkin. Jos tilipuu on supistettuna, menee se supistettuna export -versioonkin. Raportti tulee siis ensin muotoilla siihen ulkoasuun, missä sen halutaan olevan export versiossakin.

Varsinainen export -painike löytyy raportilla oltaessa yläosan työkalupalkista kuvan mukaisesta kohdasta:

Export -valikon alta löytyy vaihtoehdot:

Jos raportti halutaan esimerkiksi tulostaa PDF -muotoon, valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto "to PDF", jonka jälkeen aukeaa syöttöikkuna, missä voidaan valita onko asettelu pystysuora (portrait) vai vaakasuora (landscape). Valinnan jälkeen painetaan "apply" painiketta.

PDF- tiedoston avaaminen

PDF -muotoinen tiedosto ilmestyy alapalkkiin vasempaan reunaan, josta se saadaan auki klikkaamalla hiirellä dokumentin päällä. Tämän jälkeen tiedosto aukeaa esikatseluun. Esikatselusta tiedosto voidaan tallentaa haluttuun paikkaan.

Kaikissa muissa vaihtoehdoissa, paitsi PDF, valittu tiedostomuoto ilmestyy suoraan alaosan vasempaan reunaan alapalkin luokse, eikä erillistä asettelua pystysuora vs vaakasuora kysytä erikseen.