Tulostaminen | Rakenne ja yleiset toiminnot

Pääset tulostamaan raportteja ja lomakkeita suoraan eri ohjelmista Raportointi-näytöllä. Tulostusikkuna on kaikissa alla olevan kuvan tyylinen.

Raporttipohjat-osioon on listattu valitsemasi ohjelman tulostettavat raportit. Kuvassa Raportointi-näytölle on menty tarjoukselta, jolloin osioon listataan Tarjous- ja Vuokraustarjous-raportit. Valittu raportti näkyy sinisellä.

LemonFiles-osio näkyy vain, mikäli tarjoukselle, tilaukselle, laskulle tms. on lisätty LemonFiles-liitteitä. Mikäli toimintokeskusasetus LFILES_TO_PDF on käytössä, tulostetaan esikatseluun myös valitsemasi liitteet sekä niiden tiedostonimi ja kuvaus. Kun LFILES_TO_PDF_META-asetukselle on syötetty arvo, tutkii ohjelma, täsmääkö liitteen kuvaus annettuun arvoon. Kun liitteen kuvaus ja asetuksen arvo täsmäävät, valitaan nämä liitteet oletuksena aktiivisiksi ja mukaan raportin tulostukseen. Jos LFILES_TO_PDF-asetus ei ole käytössä, ei liitteitä tulosteta esikatseluun, mutta voit silti valita listasta ne liitteet, jotka haluat lähettää sähköpostin kopiona asiakkaalle. Sähköpostin lähettämisestä kerrotaan lisää myöhemmin tässä ohjeessa.

Raportti-osiossa voit tallentaa rajauksia Tallenna rajaukseksi -toiminnolla raporttikohtaisesti. Tallennetut rajaukset saat valittua Rajaukset-alasvetovalikosta. Rajauksien poistamista tai uudelleennimeämistä ei toistaiseksi tueta.

Open

Kuva: Kuvassa Raportointi-näyttö, jossa tulostettu esikatseluun Tilausvahvistus.

Lataa raportti

Toimintopaneelin Lataa raportti -toiminnolla voit ladata raportin pdf-, docx- ja xlsx-muodoissa. Huomaathan, että mikäli olet valinnut raportin kanssa tulostettavaksi LemonFiles-liitteitä, ne voi ladata raportille mukaan ainoastaan PDF-muodossa.

Open

Kuva: Lataa raportti -toiminnolla voit ladata raporttitiedoston laitteellesi.

Lähetä sähköpostilla

Toimintopaneelin Lähetä sähköpostilla -toiminnolla voit lähettää raportin sähköpostitse suoraan Raportointi-näytöltä esimerkiksi asiakkaalle. Sähköpostiviestiin on mahdollista lisätä liitteitä.

Valitut LemonFiles-liitteet lähtevät vastaanottajalle linkkinä, josta hän voi ladata tiedoston laitteelleen. Mikäli LemonFiles-liitteet on valittu mukaan raportin esikatseluun, lähetetään raportti sellaisenaan asiakkaalle, eli LemonFiles-liitteet ovat nähtävissä myös raportilla.

Open

Kuva: Lähetä sähköpostilla -toiminnolla voi lähettää raportin lisäksi sen liitteenä olevia LemonFiles-liitteitä.

Sähköpostiviestiin on mahdollista lisätä liitteitä myös käyttämältäsi laitteelta. Lisää tällöin Sähköpostin lähetys -ikkunassa haluamasi liitteet laitteeltasi Liitteet-osioon. Mikäli haluat liittää sähköpostiviestiin useamman liitteen, lisää kaikki liitteet samalla kerralla, sillä liitteitä ei ole mahdollista lisätä yksittäin sähköpostin liitteiksi.

Open

Kuva: Liitteet-osiosta pääset valitsemaan laitteeltasi liitettävät tiedostot.

Voit lisätä sähköpostiliitteet myös raahaamalla ne Liitteet-osion päälle laitteesi kansiosta. Jos haluat lisätä useamman liitteen, lisää kaikki liitteet samalla kerralla, sillä liitteitä ei ole mahdollista lisätä yksittäin sähköpostin liitteiksi.

Open

Kuva: Näet liitteiksi valitsemasi tiedostot Valitut tiedostot -listalla.

Kun sähköpostin vastaanottaja on oikein, otsikko ja viesti sisältävät haluamasi tiedot ja tarvittavat liitteet on lisätty, voit lähettää sähköpostin OK-toiminnolla.