Mihin laskentavakioita käytetään?

Laskentavakiot, eli Calculation Constants, ovat yksi budjetoinnin ja raportoinnin aputyökaluista.

Yleisimmin laskentavakioita käytetään budjetoinnissa, kun on tarve käyttää samaa arvoa useassa eri budjetissa ja/tai osabudjetissa sekä päivittää tätä arvoa. Laskentavakion päivityksellä saadaan siis arvo päivittymään kerralla kaikkiin osabudjetteihin ja budjetteihin, joissa laskentavakiota on käytetty. Laskentavakiot ovat siis oiva aputyökalu tilanteissa, missä on tarve tehdä jonkin asian arvojen muutoksia.

Tyypillisesti esim. palkkojen sivukuluihin liittyvät laskentavakiot ovat prosenttimuotoisia kun taas esimerkiksi myyjien, kauppojen, henkilöstön tms. määrää voidaan käyttää numeerisessa laskentavakiossa.

Uuden laskentavakion luominen

Uusi laskentavakio luodaan joko asiakastasolla (settings > customer >calculation constants), yritystasolla (settings > company > calculation constants) tai budjettikohtaisesti (budgets > constants). Laskentavakiolle annetaan nimi, sekä helposti tunnistettava tunnus (symbol) ilman ääkkösiä ja valitaan, onko vakio numero- vai prosenttimuodossa.

Tämän jälkeen luotuja laskentavakioita voi käyttää budjeteilla tai raportoinnissa. Laskentavakion arvoa muuttamalla, muuttuu arvo joko kaikilla budjeteilla tai vain valitulla budjetilla - riippuen siitä, onko laskentavakio budjettikohtainen vai ei.

Lisätietoja

Mitä laskentavakiot ovat ja miten niitä käytetään?

Yrityskohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen sekä niiden käyttäminen kaavassa

Budjettikohtaisten laskentavakioiden luominen ja päivittäminen