Jos lukuja on budjetoituna Excel –tiedostossa, voi luvut tuoda yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä Finazillaan. Excel tuonti toimii parhaiten tapauksissa, missä lukuja ei ole kohdistettu dimensioille suurissa määrin. Artikkelimme lopussa on linkit muihin vaihtoehtoisiin tapoihin, joilla dataa voidaan tuoda budjetille.

Excel -tiedoston vaatimukset

Excel kopioinnissa tulee huomioida ensimmäisenä, että kopioitavat luvut eivät saa sisältää tuhaterottamia tai muitakaan muotoiluja -esimerkiksi olla valuuttamuotoinen. Tämän lisäksi lukujen tulee olla Excelissä vierekkäisissä sarakkeissa ja/tai allekkaisilla riveillä. Tämä voi joskus tarkoittaa joko Excelin muokkaamista tai tietojen kopioimista osissa.

Excel -tiedoston lukujen kopiointi

Kun excel –tiedosto on saatu sopivaan muotoon, voidaan siirtyä kopioimiseen. Alla olevassa kuvassa näkyvät Exceliin syötetyt luvut sellaisena, miten ne halutaan kopioida Finazillaan.

Maalataan Excelissä haluttu alue ja kopioidaan maalattu alue (Ctrl + C) .

Excel -tiedoston lukujen liittäminen Finazillaan

Tämän jälkeen mennään Finazillaan joko budjetille tai osabudjetille ja liitetään kopioitu alue Finazillan budjettiin. Luvut liitetään menemällä ensimmäiseen soluun mistä kopioitujen lukujen halutaan alkavan ja liittämällä luvut soluun (Ctrl + V).

Lisätietoja

Toteumadatan tuominen budjetille pohjatiedoksi

Lukujen tuonti CSV -tiedostolla Finazillan budjetille pohjatiedoksi