Kommentin jättäminen budjetille tai osabudjetille sekä olemassa olevien kommenttien lukeminen

Budjeteille, sekä osabudjeteille, on mahdollista jättää kommentteja joko koko budjetille ylipäätään tai yksittäisille riveille tai tiliryhmälle. Kommenttien avulla voidaan tarjota muille käyttäjille lisätietoa, laittaa itselle jokin muistiinpano tai jättää vaikkapa kysymys jollekin toiselle käyttäjälle. Tapoja käyttää notes -toimintoa on monia.

Yleinen kommentti

Yleinen, koko budjettia koskettava, kommentti jätetään yläosan painikkeesta notes ja valitsemalla vaihtoehto new note.

Tämän jälkeen käyttäjälle aukeaa syöttöikkuna, johon syötetään haluttu kommentti. Name -kenttään syötetään kommentille otsikko, target row -kohtaan voidaan kiinnittää jokin budjetin rivi (jos kommentti halutaan kiinnittää tiettyyn budjetin riviin) ja alaosan tekstikenttään kirjoitetaan itse kommentti. Create note -painike tallentaa kommentin.

Rivikohtainen kommentti

Toinen tapa luoda kommentti budjetille on rivikohtaisten työkalujen kautta, jolloin kommentti kiinnittyy automaattisesti sille budjetin riville, miltä se luotiin. Rivikohtainen kommentti luodaan rivikohtaisen työkalupainikkeen kautta (symboli, missä on kolme pistettä).

Valikon row notes -toiminnosta aukeaa uusi ikkuna, joka ilmoittaa mille riville kommenttia ollaan luomassa. Painike create row note aukaisee syöttöikkunan.

Kommentteja sisältävien rivien erottaminen budjetilla

Käyttäjä erottaa kommentteja sisältävät rivit budjettinäkymässä ympyrästä, jossa on muistiinpanojen määrä. Näin ollen käyttäjä näkee yhdellä silmäyksellä, jos johonkin riviin on kiinnitetty kommentteja -ja kuinka monta niitä on.

Osabudjetille yleinen kommentti

Osabudjeteilla työkalupalkista löytyy note-painike, jolla osabudjetille voidaan luoda yleinen osabudjettia koskettava kommentti.

Osabudjetille rivikohtainen kommentti

Osabudjeteilla voidaan tehdä myös rivikohtaisia kommentteja. Rivikohtainen kommentti tehdään kyseisen rivin perästä löytyvien työkalujen kautta.

Kommenttien lukeminen

Kommentteja voidaan lukea monella eri tavalla, riippuen siitä, mitkä kaikki kommentit halutaan nähdä. Jos halutaan nähdä kaikki kommentit mitä budjetilla ja siihen liittyvillä osabudjeteilla on (yleiset sekä rivikohtaiset), avataan kommentit Budjetti näkymän yläosasta kohdasta notes.

Notes- listassa kommentteja pystyy myös järjestelemään otsikoita klikkaamalla, mikä on hyvä työkalu silloin, kun budjetilla on paljon kommentteja.

Tietyn kontekstin kommentit pääsee lukemaan halutun kontekstin kautta. Profit and loss -näkymän tiettyä rivikohtaista kommenttia voidaan tarkastella klikkaamalla kolmeen pisteen symbolia ja valitsemalla vaihtoehto row notes, jolloin kommentin otsikko aukeaa omaan ikkunaansa. Otsikkoa klikkaamalla aukeaa varsinainen kommentti.

Jos taas tarpeena on tarkastella varsinaisen budjetin yleisiä kommentteja, voidaan ne katsella budjetin yläpalkin kynän -kuvakkeesta.

Kommenttien jättäminen

Käyttäjällä tulee olla kyseiselle budjetille input -oikeus, jotta hän voi jättää kyseiselle budjetille kommentteja.

Kommenttien muokkaaminen ja poistaminen

Vain se käyttäjä, joka on kommentin jättänyt, voi muokata ja/tai poistaa kommentin. Muilla käyttäjille ei ole toisen tekemiin kommentteihin kuin lukuoikeus.