Graafisen raportin luominen

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka luot uusia graafisia raportteja. Kaikki graafiset raportit noudattelevat samoja perus periaatteita, joten tämän artikkelin ohjeiden avulla opit luomaan Finazillan kaikkia graafisia raportteja. Graafisista raporteista löytyy vaihtoehdot: pylväs (tavallinen ja pinottu pylväskuvio), viiva, pylväs/viiva, piirakka sekä donitsi (amount sekä target).

Alla kuvaamme varsinaista graafin luomista vaihe vaiheelta.

Raportin muodostaminen

Dashboard asetetaan editointi -tilaan ja lähdetään luomaan uutta sisältöä add widget -painikkeen kautta. Valinta on nimeltään "Chart".

Kuva: Chart -valinnalla luodaan graafiset raportit.

Oikean raportin valitseminen

Seuraavaksi widget -ikkunassa tulee valita kohtaan "report", että mistä raportista graafinen raportti halutaan luoda. Listauksessa näkyy kaikki raportit, jotka käyttäjä on joko itse luonut tai joku toinen Finazilla -käyttäjä on luonut, ja jakanut. Mahdolliset kansioidut raportit näkyvät kansioissa, joissa ne sijaitsevat.

Visualization valinta

Visualization -kentässä kerrotaan, että minkälaista graafista raporttia ollaan luomassa. Visualization valinta vaikuttaa siihen, minkälaisia rivejä luonti -ikkunaan tulee valittavaksi. Yhtenäistä kaikille valinnoille on se, että näkymässä on erillinen cumulative -valinta, jolla graafista saadaan kumulatiivinen. Lisäksi jokaisessa graafisessa vaihtoehdossa on add formula -painike, jolla graafiin saadaan laskennallisia asioita mukaan, aivan kuten “perinteisessä” numeerisessa raportoinnissa.

Kuvaamme kunkin graafisen raportin ominaispiirteet riveihin liittyen tarkemmin alla.

Pylväs graafissa käyttäjälle näkyy oheiset valinnat. Uusia pylväitä voidaan lisätä tarpeen mukaan add bar -painikkeesta.

Kuva: Pylväs -graafin rivivalinnat.

Viiva -graafissa käyttäjälle näkyy oheiset valinnat. Uusia viivoja voidaan lisätä add line -painikkeesta.

Kuva: Viiva -graafin rivivalinnat.

Pylväs-viiva -graafissa käyttäjälle näkyy oheiset valinnat. Uusia pylväitä päästään lisäämään add bar -painikkeesta ja viivoja vastaavasti add line -painikkeesta. Graafissa voi olla haluttu määrä pylväitä ja viivoja, eikä pylväitä ja viivoja tarvitse olla samaa määrää.

Kuva: Pylväs-viiva -graafin rivivalinnat.

Piirakka -graafissa käyttäjälle näkyy oheiset valinnat. Piirakka on näkymältään erilainen, kuin esimerkiksi pylväs ja viiva ovat.

Kuva: Piirakka -graafin rivivalinnat.

Donitsi -graafissa vaihtoehto amount vastaa hyvin pitkälti visuaalisesti piirakkaa ilman keskustaa.

Kuva: Donitsi amount -graafin rivien valinta.

x

Donitsi target -graafi mahdollistaa graafiselle raportille tavoitteen antamisen. Target tyyliselle donitsille voi antaa tavoitteen (target amount), jolloin donitsi piirtyy tavoitteen mukaan. Donitsin keskellä näytetään, että montako prosenttia tavoitteesta on saavutettu.

Kuva: Donitsi target -graafin rivivalinnat.

Rivi, josta graafi piirretään

Kun graafiselle raportille on valittu haluttu visualisointitapa, widgetin luonti-ikkunassa kerrotaan report scheme row -kentässä se raportin rivi, mistä kyseinen valittu graafi halutaan piirtää. Alla olevassa esimerkissä on valittuna tuloslaskelmasta rivi "liikevaihto". Valikosta löytyy kaikki kyseisen raportin raporttimallin rivit.

Tietolähteen valinta

Data source valinnassa kerrotaan, mistä raportin tietolähteestä on kyse. Uusia pylväitä voidaan lisätä add bar -painikkeen kautta. Tässä tapauksessa halutaan luoda kaksi pylvästä. Tämä on mahdollista, sillä esimerkin raportissa on kaksi tietolähdettä; kuluva tilikausi ja edellinen.

VINKKI! Cumulative -valinnalla saadaan luotua pylväiden arvot suoraan kumulatiiviseksi ja kaavoja voidaan rakentaa Add Formula -painikkeen kautta.

Kuva: Chart näkymässä voidaan lisätä useita raporttimallin rivejä.

Graafinen raportti aukeaa käyttäjälle alla kuvatusti. Graafista raporttia voidaan lähteä tämän jälkeen muotoilemaan haluttuun suuntaan.

Kuva: Graafinen raportti ennen muokkauksia oletus ulkoasussa.