Avoimet projektit | MyLemon

Owned by Lemonsoft
Last updated: huhtik. 06, 2023
2 min read

MyLemon-näytön Avoimet projektit –listassa näet omat ja tiimisi avoimet projektit sekä riippuen toimintokeskuksen SHOW_ALL_PROJECTS-asetuksesta, myös kaikki yrityksen avoimet projektit (asetuksesta lisää kuvan alla olevassa ohjeessa). Listan suodatus -toiminto avaa kuvan mukaisesti Projekti- ja Toimitusasiakas-rajaukset, joiden avulla voit suodattaa listaa. Mikäli avoimelle projektille ei ole merkattu henkilöitä projektiryhmään, näyttää ohjelma projektin kaikille.

Lisenssi: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPH (Projektinhallinta) tai OTA (Työ- ja työaikakäsittely) -lisenssin.

Kuva: MyLemon-näytön Avoimet projektit -lista.

Toimintokeskuksen SHOW_ALL_PROJECTS-asetuksella, voi pääkäyttäjä määrittää näyttääkö ohjelma listalla myös kaikki yrityksen avoimet projektit (1=kyllä, 0=ei). Asetus on tarpeen esimerkiksi tilanteessa, missä projektiin osallistuvan henkilön tulee osallistua projektipalaveriin ilman, että siitä on tehty hänelle kohdistettua työtä. Näin käyttäjät voivat kirjata mille tahansa yrityksen avoimelle projektille työtunteja.

Huomaa kuittenkin SHOW_ALL_PROJECTS-asetuksesta:

  • Asetus ei huomioi toimintokeskuksen asetuksia: ACTIVE_PROJECTS (Näytä vain aktiiviset projektit alasvetovalikoissa (1=kyllä, 0=ei) eikä PERSON_PROJECTS (0=Valintalistoissa näytetään kaikki projektit, 1=vain projektit, joihin henkilö kuuluu).

  • Toimintokeskuksen PROJECT_VIEW-asetus tulee olla arvossa 1 (Näytä vain omat projektit alasvetovalikoissa (projektipäällikkö/resurssi) (1=kyllä, 0=ei), jotta voit kirjata työaikaa haluamallesi projektille (esim. Työaika-näytöllä).

Voit kirjata työaikaa projektille valitsemalla Aloita/Lopeta-sarakkeessa olevan nuolen. Kuvassa näkyvä väkänen projektilla 195 tarkoittaa, että työtuntikirjaus on jo aloitettu. Ikonia uudelleen klikattaessa teet lopetuskirjauksen, jolloin voit antaa myös tarkemmat tiedot ja selitteet tekemällesi työlle. Ohjelma lisää työajan kirjaajan projektin projektiryhmään automaattisesti.

Kun kirjaat työajalle muutoksia ja haluat lopuksi myös merkitä projektin/projektivaiheen valmiiksi, valitse toiminto Tallenna ja lopeta. Mikäli et vielä halua työaikakirjauksen yhteydessä merkitä projektia/projektivaihetta valmiiksi, valitse toiminto Tallenna.