Tuloslaskelma ja tase | Johdon työkalut

Tuloslaskelma ja tase -näytöllä voit tarkastella yrityksesi tuloslaskelmaa ja tasetta. Toiminnon käyttämiseen tarvitset ONLINE- sekä OTUTA (Tuloslaskelma ja tase) -lisenssit sekä roolin 22. Kirjanpitäjä. Roolilla 21. Palkanlaskija voit tarkastella myös palkkoja. Tällöin palkasta näytetään palkan numero ja palkansaajan nimi. Toiminto on heti käytettävissä, kunhan Lemonsoft-ohjelmassa olet vienyt kirjanpitoon tositteita ja määritellyt tulostuskaavan. Lue lisää tulostuskaavoista ohjeestamme Kirjanpidon tulostuskaavat.

Toimintokeskuksen asetuksella ONLINE_ALLOW_ROLES voit määritellä henkIlöroolin, jolla on myös pääsy toimintoon. Syötä asetuksen arvoksi kyseisen henkilöroolin numero. Tällöin henkilö ei tarvitse kirjanpitäjän roolia päästäkseen toimintoon.

Voit suodattaa tulostettavia lukuja eri rajauksilla. Voit joko valita automatisoinnin laskettaman tuloslaskelman ja taseen tai määrittää itse millä rajauksilla teet laskennan.  

Taustalaskenta-asetus-valikosta voit valita tulostettavaksi taustalaskenta-asetuksen mukaisen laskennan. Valikossa näkyy taustalaskenta-asetuksen nimi ja ajankohta, jolloin automatisointi on tehnyt laskennan. Lue lisää taustalaskennasta ohjeesta Kirjanpidon automatisointi. Näytä-toiminnolla saat näkyviin taulukon. Mikäli haluat tehdä muutoksia taustalaskenta-asetuksen rajauksiin, käytä Muokkaa-toimintoa. Tallenna ja virkistä -toiminnolla taustalaskenta-asetus tallennetaan tekemilläsi muutoksilla ja tuloslaskelma ja tase laskettuu uudelleen. Uusi-toiminnolla voit luoda uuden taustalaskenta-asetuksen. Poista-toiminto poistaa sillä hetkellä valittuna olevan taustalaskenta-asetuksen.

Open

Kuva: Taustalaskenta-asetukset-valinnalla voit tarkastella automatisoinnin laskettamaa tuloslaskelmaa ja tasetta.

Voit jättää Taustalaskenta-asetus-valikon tyhjäksi, jolloin Tulostuskaava-valikkoon on automaattisesti valittuna se tulostuskaava, jolle on Lemonsoft-ohjelmassa merkitty Oletus-valinta. Alasvetovalikosta voit kuitenkin tarvittaessa valita muun tulostuskaavan. Tilikausi-valikossa on valittuna oletuksena se tilikausi, joka on Lemonsoft-ohjelmassa merkittynä oletukseksi. Alasvetovalikosta voit tarvittaessa vaihtaa tilikauden. Laji-valikkoon voit halutessasi valita ne tositelajit, jotka haluat tulostaa. Oletuksena kentässä on tositelajit 1-499. Voit rajata tulostusta myös Kustannuspaikan, Projektin ja LTA:n perusteella.

Mikäli haluat vertailla tilikautta toiseen tilikauteen, merkitse valinta kohtaan Vertailu. Tämän jälkeen voit valita vertailun kohteena olevan tilikauden Vertailu-tilikausi-valikosta. Jos haluat vertailun kohdistuvan tiettyihin tositelajeihin, valitse Vertailu-laji-valikosta haluamasi tositelajit.

Open

Kuva: Valitse millä rajauksilla haluat tulostaa Tuloslaskelman ja taseen.

Virkistä-toiminnolla saat näkyviin taulukon. Palauta oletukset -toiminnolla ohjelma tyhjää rajauksesi kentistä ja palauttaa rajauksiin oletusarvot. Laajenna rivit- ja Laajenna sarakkeet -painikkeilla saat näkyviin enemmän rivejä ja yksityiskohtaisemmat sarakkeet.

Taulukossa näytetään yrityksen tuloslaskelma ja tase kuluvaan kuukauteen asti. Laajentamalla rivejä saat näkyviin yksityiskohtaisemmat tiedot rivien summista. Osakirjanpitoon kuuluvista summista on mahdollista porautua tarkastelemaan mistä summa koostuu. Klikkaa tällöin haluamaasi summaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poraudu. Huomaa kuitenkin, että LemonOnlinessa et voi porautua palkoille tai tiliotteille.

Toiminto avaa näytön, josta voit tarkastella mistä kyseinen summa koostuu. Summan koostuessa useammasta tositteesta, näytetään ikkunassa kaikki nämä tositteet. Klikkaamalla rivillä alleviivattua tietoa voit porautua esimerkiksi myyntilaskulle, josta summa koostuu.