Maksunvalvonta | Myyntireskontrakeskus
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Toiminto vaatii ONLINE- ja OLA-lisenssin lisäksi roolin 7. Myyntireskontranhoitaja.
Myyntireskontra | Maksunvalvonta-näytöllä voit lähettää maksumuistutukset sähköpostitse, tulostaa maksumuistutuksen tai siirtää laskut perintään. Aktivoi Lemonsoft Perintä -toiminnallisuus LemonHubista.
Näytön vasemmassa reunassa näet maksunvalvonnan eri vaiheita, joita olet määritellyt Lemonsoft-ohjelman asetuksissa. Lisää maksunvalvonnan asetuksista löydät ohjeesta Maksukehotukset (Maksunvalvonta). Kun valitset haluamasi vaiheen, hakee ohjelma näytölle listauksen kyseisessä vaiheessa olevista laskuista. Laskuista voit valita ne, jotka haluat toimittaa eteenpäin.
Lähetä maksukehotukset sähköpostilla -toiminto avaa ikkunan, johon listataan valitsemasi laskut. Listauksessa esitetään laskunumeron ja asiakkaan lisäksi laskun kuvaus sekä sähköpostiosoite, johon lasku lähetetään. Sähköpostiosoite tulee laskulle valitun yhteyshenkilön takaa. Lue lisää sähköpostiominaisuuden asettamisesta yhteyshenkilölle ohjeesta Sähköpostilaskut. Mikäli haluat tässä vaiheessa muuttaa asiakkaan yhteyshenkilöä, tulee sinun tehdä muutos suoraan laskulle. Kun listalla on valittuna ne laskut, joista haluat lähettää maksukehotuksen ja klikkaa Lähetä-toimintoa.
Tulosta maksukehotus -toiminnolla voit tulostaa maksukehotuksen. Toiminnolla voi tulostaa yhden maksukehotuksen kerrallaan. Valitse listalta se maksukehotus, jonka haluat tulostaa ja käytä Tulosta maksukehotukset -toimintoa. Toiminto ohjaa sinut uudelle näytölle, jossa voit esikatsella tulosteen Esikatsele-painikkeella. Voit lähettää maksukehotuksen sähköpostilla, tallentaa sen omalle laitteellesi tai tulostaa sen. Huomaathan, että kun klikkaat Tulosta maksukehotukset -painiketta Maksunvalvonta-näytöllä, merkitsee tämä laskun käsitellyksi, eli laskun taakse tulee tieto kyseisen maksunvalvonnan vaiheen käsittelystä ja lasku poistuu tämän vaiheen listalta.
Tulosta koontimaksukehotus -toiminnolla voit tulostaa samalle maksukehotukselle saman asiakkaan useamman laskun. Koontimaksukehotuksen voi tehdä yhdelle asiakkaalle kerrallaan, joten valitse listalta saman asiakkaan laskut, jotka haluat tulostaa koontimaksukehotukselle. Esikatsele-painikkeella voit esikatsella tulosteen. Voit lähettää koontimaksukehotuksen sähköpostilla, tulostaa sen tai tallentaa omalle laitteellesi.
Lähetä Lemonsoft perintä -toiminnolla voit siirtää laskun Lemonsoft Perintään. Toiminto vaatii, että LemonHub on aktiivinen. Lue lisää Lemonsoft Perinnästä ohjeestamme Lemonsoft Perintä.