Alihankintaostotilaus työjonosta | Työjono

Jos työnjohto ei ole muodostanut alihankintavaiheesta ostotilausta, ohjelma ehdottaa työvaiheen tekijälle ostotilauksen muodostamista.

Alihankintaostotilauksen muodostuminen

Tavalliset työvaiheet (ei koontia)

Ohjelma ehdottaa alihankintaostotilauksen muodostamista, kun valmistat alihankintavaihetta edeltävän vaiheen tai viimeistään silloin, kun aloitat alihankintavaiheen (vaiheen asetuksista riippuen).

Open

Kuva: Kun vaiheesta ei ole olemassa alihankintaostotilausta, niin ohjelma avaa vaiheen aloittamisen yhteydessä automaattisesti Alihankinta-näytön, jolla voit muodostaa alihankintaostotilauksen ja ehdottaa Toimitusaika-arvoksi alihankintavaiheen lopetusajan vähennettynä vaiheella olevien Alihankinnan toimitusaika (vrk ja h) -arvoilla.

Ohjelma ehdottaa alihankintatilauksen Toimitusaika-päiväksi oletuksena alihankintavaiheen valmistumispäivää, mutta aikaistaa toimituspäiväehdotusta CHANGESTARTTIME-asetuksen mukaan, tai jos vaiheen Alihankinnan toimitusaika (vrk ja/tai h)-arvo on <>0.

Näytössä voit lisätä tai muokata tilaukselle meneviä tietoja, Tulosta tilaus -valinnalla tulostaa alihankintaostotilauksen.

Lue laajemmin työasemaversion ohjeesta hakusanoilla Alihankintaostotilaus muodostuu neljällä tavalla.

Tuote- ja Rakennekoontien (yhdistä identtiset) alihankinta

Jos koontityövaihe on Alihankinta-tyyppinen (ja sillä on Alihankkija- sekä Kustannus-arvot <>0), sekä Muut työvaihetiedot -välilehdellä Valmistuskirjaus muodostaa ostotilauksen -valinta, niin ohjelma ehdottaa alihankintatilauksen muodostamista alihankintaa edeltävän vaiheen valmistamisen yhteydessä.

Jos koontityön työvaihe on Alihankinta-tyyppinen (ja sillä on alihankkija sekä kustannus), eikä siitä ole vielä muodostettu alihankintatilausta, ohjelma ehdottaa alihankintatilauksen muodostamista vaiheen aloittamisen yhteydessä. Alihankintaostotilauksen muodostamisnäytössä ohjelma listaa koontiin liittyvät Alihankinta-työvaiheet. Riveiltä voit muokata Riviteksti-, Määrä- ja Toimitus pvm-arvoja, yläosasta voit muokata Toimitusaika- ja Alihankkija-tietoja, joiden muutos yläosasta siirtyy myös kaikille alihankintaostotilausriveille.

Vaihekoontien alihankinta

Jos koontityön työvaihe on Alihankinta-tyyppinen (ja sillä on alihankkija sekä kustannus), eikä siitä ole vielä muodostettu alihankintatilausta, ohjelma ehdottaa alihankintatilauksen muodostamista vaiheen aloittamisen yhteydessä. Alihankintaostotilauksen muodostamisnäytössä ohjelma listaa koontiin liittyvät Alihankinta-työvaiheet. Riveiltä voit muokata Riviteksti-, Määrä- ja Toimitus pvm-arvoja, yläosasta voit muokata Toimitusaika- ja Alihankkija-tietoja, joiden muutos yläosasta siirtyy myös kaikille alihankintaostotilausriveille.

Huomaa!

Jos SUBCONTRACT_MARK-asetus on tyhjä, niin ohjelma huomioi tilauksen muodostamisessa alihankkijan Toimitusaika-arvon (nimikerekisteristä toimittajat-välilehdellä). Koonnissa on myös nimikekohtainen tuki, jos esimerkiksi koontia tehty useammasta nimikkeestä. Ohjelma huomauttaa, jos koonnin työvaiheissa on useita eri toimittajia.

Alihankintaostotilauksen saavuttaminen

Kun valmistat alihankinta vaiheen, ohjelma avaa uuteen välilehteen Ostotilausrivien saapuminen -näytön. Näytössä voit muuttaa Toimituserä-tietoja (huomaa, ohjelma ei yli kirjoita, vaan summaa olemassa oleviin tietoihin numeeriset tiedot, kuten esimerkiksi Paino- ja Kollit-arvot).
Tee saapuminen suoraan Saavuta kaikki –toiminnolla tai jos vain osa saapuu, täydennä Toimitetaan-kenttään määrä ja kirjaa saapuminen Saavuta-toiminnolla.
Sulje lopuksi selaimesta Ostotilausrivien saapuminen -välilehti saapumisen jälkeen, jos se jää auki (jotkut selaimet ei salli välilehden sulkemista ohjelmallisesti).

Oletuksena alihankintavaiheen valmistaminen saavuttaa siihen liittyvän ostotilauksen, jos haluat ottaa käyttöön vaiheen valmistamisen myös toisin päin, eli alihankintaostotilauksen saavuttamisesta, lue PURCHASE_RECEIVING-asetuksen ohje.