Resursointi | Projektityöt | Resurssien hallinta
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Resursoit projektityöt Töiden resursointi: Projektityöt -näytöllä klikkaamalla projektivaiherivillä + kuvaketta, jolloin ohjelma avaa Lisää resurssi työlle -dialogin, jossa muodostat projektityöt valitsemillesi henkilöille. Huomaa, että ohjelma listaa dialogiin vain ne henkilöt, joilla on henkilörekisterissä 10. Projektiresurssi -henkilörooli.
Lisää resurssi työlle -dialogin Suodattimet-toiminnosta voit rajata dialogissa näkyviä henkilöitä henkilörekisteriin tallennettujen tietojen perusteella.
Toiminnon alapuolella näet projektivaiheelle mahdollisesti asetetut osaamisvaatimukset ja voit suodattaa henkilölistaa henkilölle/projektivaiheelle määriteltyjen osaamisten mukaan Näytä osaamisen mukaan -valinnalla. Lue lisää hakusanalla Osaamisvaatimukset. Lisäksi voit suodattaa listaa myös Näytä vain projektiryhmässä olevat -valinnalla, jolloin ohjelma listaa vain ne henkilöt, jotka kuuluvat projektin projektiryhmään.
Voit valita henkilön/henkilöt, joille resursoit töitä joko henkilölistalta valitsemalla tai listan alapuolella olevasta + ikonista. Aseta Kuorma-kenttään henkilölle resursoitava tuntimäärä ja päivämäärät Resursoitava aikaväli -kenttiin ja Tallenna lopuksi. Ohjelma lisää henkilön/henkilöt Asetetut resurssit -sarakkeeseen ja alaosan Aikataulut-välilehden henkilölistalle. Lisäksi ohjelma muodostaa henkilön kalenteriin projektityön (vihreä palkki).
Voit myös kiinnittää henkilön resurssiksi vaiheelle muodostamatta hänelle vielä resursointia jättämällä Kuorma-kentän tyhjäksi. Tällöin henkilö näkyy henkilölistalla, jolloin voit tehdä resursoinnin myös + Lisää tapahtuma -toiminnolla, joka tulee näkyviin, kun klikkaat kalenterissa hiiren oikeaa painiketta.
Ohjelma lisää projektitöille kiinnitetyt/resursoidut henkilöt automaattisesti projektin projektiryhmän jäseniksi.
Voit muokata resursoimasi projektityön tietoja Tiedot-dialogissa, jonka avaat tuplaklikkaamalla henkilön kalenterissa olevaa projektityöpalkkia.
Mikäli haluat muuttaa vain työn ajankohtaa, voit tehdä tämän myös raahaamalla työpalkin kalenterissa haluamaasi ajankohtaan tai siirtää työn myös toiselle henkilölle. Kun klikkaat työpalkkia hiiren oikealla, ohjelma avaa toimintovalikon, jonka Kopioi tapahtuma -toiminnolla voit muodostaa alkuperäistä vastaavan resursoinnin toiseen ajankohtaan tai toiselle henkilölle. Leikkaa tapahtuma -toiminnolla siirrät resursoinnin toiselle henkilölle ja/tai toiseen ajankohtaan. Poista tapahtuma -toiminnolla poistat työn. Ohjelma päivittää tekemäsi muutokset Asetetut resurssit- ja Resursoitu-sarakkeisiin.
Mikäli olet kiinnittänyt henkilön väärälle projektille/projektivaiheelle tai resursoinut työn väärälle henkilölle, poistat henkilön/resursoinnin projektilta/projektivaiheelta tuplaklikkaamalla henkilön nimeä Asetetut resurssit -sarakkeessa ja klikkaamalla nimen jäljessä olevaa ruksia.