eKuitin käyttöönotto

Tämä käyttöönotto-ohje koskee uuden eKuitin käyttöönottoa. Uusi sovellus on käytössä Lemonsoftin versiosta 2024.1 lähtien. Lataa sovellus mobiililaitteen sovelluskaupasta. Löydät myös latauslinkit tämän ohjeen pikalinkeistä tai kootusti verkkosivuiltamme.

Jos olette käyttäneet aikaisemmin vanhempaa Lemonsoft eKuitti -sovellusta, se ei lakkaa toimimasta, mutta huomioitavaa on, että uuden käyttäjän lisääminen tai kululajien päivittäminen ei ole enää mahdollista vanhaan sovellukseen. Jos yrityksellä on käytössä Lemonsoftista versio 2024.2 ja tulee tarve lisätä uusia käyttäjiä eKuittiin tai tehdä muutoksia kululajeihin, niin tulee siirtyä käyttämään uutta eKuittia.

Pääkäyttäjän tehtävät

Tee seuraavat toimet ottaaksesi eKuitin käyttöön yrityksessäsi:

• eKuitit tallentuvat LemonFilesiin, joten yritys täytyy rekisteröidä LemonHubin käyttäjäksi. Tämän voit tehdä Lemonsoftissa kohdassa Asetukset | Yritystiedot | LemonHub.

• eKuitti kommunikoi Lemonsoftin kanssa REST-rajapinnan kautta, joten yrityksellä tulee olla käytössä REST-rajapinta.

  • Tarkista Käyttäjähallinnasta löytyykö yritykseltä Rest-osoite. Osoite löytyy Käyttäjähallinnasta kohdasta: Ympäristöt | Avaa ympäristön hallinta | Palveluiden osoitteet | RestAPI.

  • Jos Rest-rajapinta ei ole käytössä ja yrityksenne on Lemonsoftin palvelimella, voitte pyytää Restin asennusta tukipyynnöllä. Asennuksesta tai käytöstä ei aiheudu kustannuksia.

  • Jos Rest-rajapinta ei ole käytössä ja yrityksenne on omalla palvelimella, yrityksen tulee itse asentaa Rest-rajapinta. Mikäli toivotte, että asennus tehdään teille Lemonsoftin toimesta, voitte tilata Restin asennuksen tukipyynnöllä. Omalla palvelimella oleville asennus on maksullista työtä.

• Jokainen eKuitin käyttäjä tarvitsee Webservice-rajapintalisenssin (IWS_LOG) ja eKuitti-lisenssin (OEK). Anna lisenssit käyttäjähallinnassa.

• Määrittele käytettävät tilit Lemonsoftissa kohdassa Asetukset | Valintalistat | Kulutositteen tiliöinti. Kuittien tiliöinnin helpottamiseksi sovelluksen saa esittämään käyttäjälle vain rajatun joukon tilejä, joille kuitit voi tiliöidä. Vaihtoehtoisesti reskontrahoitaja voi ohjata kaikki selvitystilille ja tehdä tiliöinnit itse Lemonsoftissa.

• Tiedota käyttäjiä eKuitin käyttöönottamisesta.

Käyttäjän tehtävät

Kun pääkäyttäjä on tehnyt yllä mainitut toimet, käyttäjälle jää yksi tehtävä:

• Lataa eKuitti-sovellus mobiililaitteesi.

  • Kirjaudu eKuittiin samoilla tunnuksilla, joilla käytät Lemonsoftia.