Toimintokeskus | LemonTime
- Lemonsoft
Alla olevilla toimintokeskuksen asetuksilla voit vaikuttaa LemonTime-sovelluksen toimintaan. Voit noutaa toimintokeskuksessa muokkaamasi asetukset heti sovelluksen käyttöön valitsemalla ylävalikon Asetukset-valikosta Hae asetukset -toiminnon.
Asetus | Selite |
TIME_MANAGEMENT Oletus=1 | Työajanhallinta: 0=Työtuntikirjaus, 1=Työaikakirjaus Huomaa! On suositeltavaa, että käytössä on 1=Työaikakirjaus, mm. projektilaskutus edellyttää työaikaa, jotta voit laskuttaa työaikakirjauksia projektilaskutuksen kautta. Myös materiaalien käsittely on käytössä vain työajalle. Käytössä Omat työt -sivun Valmis-välilehdellä, Uusi työtunti-, Työpäivän päätös- ja Työ-sivuilla. Asetuksen avulla haetaan projektityön nimikkeet joko työtunnilta tai työajalta, myös työn Valmiskirjaus käyttää. Työn Valmiskirjaus näyttää palkkalajin lisät asetuksen mukaisesti. |
IS_FOS_REQUIRED Oletus=0 | 0=Ei käytössä, 1=Palkkalaji on pakollinen työtunnin syötössä Käytössä Uusi työtunti-, Työpäivän päätös- ja Työn Valmiskirjaus -sivuilla. Arvolla 1 ohjelma poistaa em. sivujen Palkkalaji-valikosta 0 palkkalajin ja valitsee ensimmäisen (oletuspalkkalajeissa Tuntipalkka). Ei käytössä -asetuksella voit valita kirjaukselle tyhjän palkkalajin. Ohjelma hakee palkkalajin työaikaseurannan asetuksista. |
IS_HEADER_REQUIRED Oletus=0 | 0=Ei käytössä, 1=Otsikko pakollinen työaikakirjauksessa Käytössä Uusi työtunti -sivulla.  Kuva: Otsikko asetettu pakolliseksi (arvo 1). |
IS_PROJECT_REQUIRED Oletus=0 | 0=Ei käytössä, 1=Projekti on pakollinen työtunnin syötössä, 2=Projekti/projektivaihe on pakollinen Käytössä Uusi työtunti- ja Työpäivän päätös -sivuilla. Huomaa! Mikäli otat asetuksen käyttöön, tulee sovellusta käyttävät projektihenkilöt lisätä ko. projektien projektiryhmään. Arvolla 1 ja 2 Tallenna-toiminto ilmoittaa, jos projektia ei ole valittu Lisätiedot-välilehdeltä.  Kuva: Projekti asetettu pakolliseksi (arvo 1). |
LEMONTIME_NEWTIME | 0=Oletus (aiemmin asetuksilla 1 ja 2 oli mahdollisuus vaikuttaa Uusi työtunti -näytön alaosan kenttien näkyvyyteen, mutta jatkossa hoidat nämä LemonOnlinen Asetukset-näytön Mobiilisovelluksen asetuksilla. Näytöllä voit vapaasti valita, mitkä kentät ovat näkyvissä/piilotettuna LemonTimen eri sivuilla). |
MATERIAL_ATTR_NRO | Materiaalien eli nimikkeiden ominaisuuden numero Käytössä töiden ja Uusi työtunti -toiminnon nimikkeen lisäyksessä. |
TOOL_ATTR_NRO | Kone-/kalustonimikkeiden ominaisuusnumero Käytössä töiden ja Uusi työtunti -toiminnon kone-/kalustonimikkeen lisäyksessä. |
PROJECT_PHASES Oletus=1 | Näyttää vain ne projektivaiheet, joille henkilö on resursoitu (0 = ei käytössä, 1 = kyllä). |
LEMONTIME_TIMESPACE Oletus=0 | Minuuttien asettamiseen aikaväli. 0 = Oletus, Muuten arvo jaollinen 60. Käytössä Uusi työtunti -sivulla. Kuvassa toimintokeskuksen asetuksen arvona on 15, joka on minuuttien vaihdossa aikavälinä. Kuvassa oikealla yksinkertaistettu näkymä, jossa LEMONTIME_NEWTIME -asetus = 1. |
LEMONTIME_TIMEFORMAT Oletus=0 | 0 = Oletus, 1 = Vain kesto. Asetuksella voit muuttaa Historia -sivulla tuntien aloitus- ja lopetusajan kokonaiskestoksi kuvan mukaisesti. |
SHOW_ALL_PROJECTS Oletus=0 | Asetuksella voi pääkäyttäjä määrittää näyttääkö ohjelma Projektikirjaus-listalla myös kaikki yrityksen avoimet projektit (1=kyllä, 0=ei). Asetus on tarpeen esimerkiksi tilanteessa, missä projektiin osallistuvan henkilön tulee osallistua projektipalaveriin ilman, että siitä on tehty hänelle kohdistettua työtä. Näin käyttäjät voivat kirjata mille tahansa yrityksen avoimelle projektille työtunteja. |
INVOICING_DEFAULT Oletus=1 | Laskuta työtunti -oletus (oletus=1 eli käytössä) Käytössä Uusi työtunti -sivulla ja Lopeta työpäivä -toiminnossa. Asetuksella voit ottaa kantaa, asettaako ohjelma oletuksena Laskuta-valinnan em. toimintoihin. Projektin valinta nollaa tämän ja asettaa valinnan projektin tietojen mukaan. Esimerkki: Laskuta-valinta ei tule oletuksena em. toimintoihin seuraavissa tapauksissa, vaikka INVOICING_DEFAULT olisi arvossa 1:
Laskuta-valinnan voit vielä ennen laskuttamista muuttaa kirjaukselta LemonOnlinen Talousnäkymä-näytön Työtunnit-kortin listalta tai työasemaversiossa Projektikeskus-näytön Työkirjaukset- tai Kirjatut työtunnit -välilehdeltä tai Henkilöstöhallinto Työtunnit-näytöltä (riippuen TIME_MANAGEMENT -asetuksesta). |
INVOICE_MATERIAL_OPT | Näytä materiaalien sekä kone-/kalustonimikkeiden Laskuta-valinta. Käytössä vain projektityön nimikkeen lisäyksessä (piilottaa Lisää nimike -dialogissa Laskuta-valinnan). |
WORKTIMEREASON | Oletus syykoodi, mitä käytetään työaikakirjauksessa Ohjelma hakee Työpäivän yhteenveto -sivun Syykoodi-kenttään oletussyykoodin toimintokeskuksen WORKTIMEREASON-asetuksesta. Syykoodi-kenttä näkyy vain TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvolla 1. |
LEMONTIME_TRAVEXPENS Oletus=0 | 0=Koontimatkalasku työpäivän päätöksessä Voit määritellä, miten ohjelma luo Lemonsoftiin matkalaskut töiden Valmis-kirjauksista. Vaihtoehtona on joko koontimatkalasku (arvo 0) Lopeta työpäivä -toiminnon jälkeen työpäivän päätöksessä tai siten, että ohjelma muodostaa jokaisesta päivän aikana Valmis-kirjatusta työstä oman matkalaskun (arvo 1). Matkalaskua ei muodostu, jos työpäivän päätöksellä tai töillä ei ole kilometrejä ja reittiä asetettu. Asetuksen arvolla 1 saat LemonTimen projekti- ja huoltotöiden alareunaan näkyviin Aloita matka- ja Päätä matka -painikkeet. Painikkeiden avulla voit käynnistää ja päättää matkan suoraan työltä. Matka ja työ tulee aloittaa erikseen. Painikkeiden näkyvyyttä voit ohjata LemonOnlinen Asetukset-näytön mobiiliasetuksista. |
LEMONTIME_FOS_AMOUNT | Asetus on käytössä vain TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvolla 1. Voit lisätä LEMONTIME_FOS_AMOUNT-asetukselle palkkalajin numeron tai numerot pilkulla eroteltuna, jolloin voit antaa palkkalajin lisälle määrän työn Valmis-kirjauksessa, Työpäivän yhteenveto- ja Uusi työtunti -sivulla. |
LEMONTIME_DAYTYPE Oletus=0 | 0=Työpäivän leimaus, 1=Päivän yhteenveto Vaikuttaa kumpi toiminto on valittavissa päänäytön vasemman ylävalikosta listassa. Työpäivän leimaus -asetuksella valittavina on Aloita työpäivä- ja Lopeta työpäivä -toiminnot. Lopeta työpäivä -toiminto avaa Työpäivän yhteenveto -sivun, joka huomioi työpäivän aikana kirjatut työt. Päivän yhteenveto -asetuksella et aloita/lopeta työpäivää vaan ohjelma huomioi päivän aikana kirjatut työt ja kun valitset Päivän yhteenveto -toiminnon. |
LT_DONE_PERSON | Asetuksen Arvo-kenttään voit antaa henkilörekisterissä olevan henkilöroolin, jolla on oikeus kuitata huoltotyöt valmiiksi. Tyypillisesti asetusta käytetään huoltotöiden tiimitöillä (ilman roolia käyttäjä voi vain aloittaa ja keskeyttää töitä). |
AUTO_CIRCULATION | Siirtää matkalaskun automaattisesti kiertoon Rest palvelusta. (1=kyllä, 0=ei) Asetuksella voit siirtää matkalaskun automaattisesti kiertoon. Tarkista tällöin, että ohjelmaan on hyväksyjät ja tarkastajat asetettuna (henkilörekisterissä hyväksyjä/tarkastaja -roolit lisättynä + alla olevat toimintokeskuksen asetukset määritetty). |
PRICELIST_DATE | Myyntitilausrivien käsittely:
|
SERVICERECCURENCE (oletus 0) | Kysytäänkö valmiskuittauksessa toistuvan sopimuksen jakson muutos. Asetuksen arvolla 1, huoltotyön valmiskuittaus toiminto tarkastaa onko huoltotyön Tuote asiakkaan sopimuksissa. Jos se on asiakkaan sopimuksissa Huoltokohde-tyyppisenä ja sillä on asetettu Toistuvuus-välilehdelle Toistuvuuskaava ja Toistuvuusaikaväli-tietoon Alku-päivämäärä. Ohjelma tarkastaa onko päivämäärää muutettava. Mikäli käyttäjä valmiskirjaa huoltotyön eri päivänä kuin huoltotyöllä oleva Toimitusaika-päivämäärä, ohjelma avaa Toistuvuuden muutos –näytön, jossa voit muuttaa sopimuksen toistuvuuden päivämäärää. Toiminto on tarkoitettu esimerkiksi lakisääteisten huoltojen ja tarkastusten luomiseen. Jos esimerkiksi henkilönostin on huollettava vuoden välein, ja se huolletaankin kuukautta aiemmin tänä vuonna, on ensi vuoden huoltoa aikaistettava kuukaudella. |
LT_WORKDAY_ALLOWZERO (oletus 0), versiosta 2024.5 | Sallitaanko nollatuntiset työaikarivit työpäivän päätöksessä., 0=Sallitaan, 1=Ei sallita Asetuksen arvolla 0, työaikakeskus ei näytä rivejä, joissa työajan tunnit on nolla (jotka on muodostunut sovelluksen Lopeta työpäivä -toiminnolla). |