Toimintokeskus | LemonTime

Alla olevilla toimintokeskuksen asetuksilla voit vaikuttaa LemonTime-sovelluksen toimintaan. Voit noutaa toimintokeskuksessa muokkaamasi asetukset heti sovelluksen käyttöön valitsemalla ylävalikon Asetukset-valikosta Hae asetukset -toiminnon.

Asetus

Selite

TIME_MANAGEMENT

 Oletus=1

Työajanhallinta: 0=Työtuntikirjaus, 1=Työaikakirjaus

Huomaa! On suositeltavaa, että käytössä on 1=Työaikakirjaus, mm. projektilaskutus edellyttää työaikaa, jotta voit laskuttaa työaikakirjauksia projektilaskutuksen kautta. Myös materiaalien käsittely on käytössä vain työajalle.

Käytössä Omat työt -sivun Valmis-välilehdellä, Uusi työtunti-, Työpäivän päätös- ja Työ-sivuilla.

Asetuksen avulla haetaan projektityön nimikkeet joko työtunnilta tai työajalta, myös työn Valmiskirjaus käyttää. Työn Valmiskirjaus näyttää palkkalajin lisät asetuksen mukaisesti.

IS_FOS_REQUIRED

Oletus=0

0=Ei käytössä, 1=Palkkalaji on pakollinen työtunnin syötössä

Käytössä Uusi työtunti-, Työpäivän päätös- ja Työn Valmiskirjaus -sivuilla.

Arvolla 1 ohjelma poistaa em. sivujen Palkkalaji-valikosta 0 palkkalajin ja valitsee ensimmäisen (oletuspalkkalajeissa Tuntipalkka). Ei käytössä -asetuksella voit valita kirjaukselle tyhjän palkkalajin. Ohjelma hakee palkkalajin työaikaseurannan asetuksista.

IS_HEADER_REQUIRED

Oletus=0

0=Ei käytössä, 1=Otsikko pakollinen työaikakirjauksessa

Käytössä Uusi työtunti -sivulla.

Kuva: Otsikko asetettu pakolliseksi (arvo 1).

IS_PROJECT_REQUIRED

Oletus=0

0=Ei käytössä, 1=Projekti on pakollinen työtunnin syötössä, 2=Projekti/projektivaihe on pakollinen

Käytössä Uusi työtunti- ja Työpäivän päätös -sivuilla.

Huomaa! Mikäli otat asetuksen käyttöön, tulee sovellusta käyttävät projektihenkilöt lisätä ko. projektien projektiryhmään.

Arvolla 1 ja 2 Tallenna-toiminto ilmoittaa, jos projektia ei ole valittu Lisätiedot-välilehdeltä.

Kuva: Projekti asetettu pakolliseksi (arvo 1).

LEMONTIME_NEWTIME

0=Oletus

(aiemmin asetuksilla 1 ja 2 oli mahdollisuus vaikuttaa Uusi työtunti -näytön alaosan kenttien näkyvyyteen, mutta jatkossa hoidat nämä LemonOnlinen Asetukset-näytön Mobiilisovelluksen asetuksilla. Näytöllä voit vapaasti valita, mitkä kentät ovat näkyvissä/piilotettuna LemonTimen eri sivuilla).

MATERIAL_ATTR_NRO

Materiaalien eli nimikkeiden ominaisuuden numero

Käytössä töiden ja Uusi työtunti -toiminnon nimikkeen lisäyksessä.

TOOL_ATTR_NRO

Kone-/kalustonimikkeiden ominaisuusnumero

Käytössä töiden ja Uusi työtunti -toiminnon kone-/kalustonimikkeen lisäyksessä.

PROJECT_PHASES

Oletus=1

Näyttää vain ne projektivaiheet, joille henkilö on resursoitu (0 = ei käytössä, 1 = kyllä).

LEMONTIME_TIMESPACE

Oletus=0

Minuuttien asettamiseen aikaväli. 0 = Oletus, Muuten arvo jaollinen 60. 

Käytössä Uusi työtunti -sivulla. Kuvassa toimintokeskuksen asetuksen arvona on 15, joka on minuuttien vaihdossa aikavälinä. Kuvassa oikealla yksinkertaistettu näkymä, jossa LEMONTIME_NEWTIME -asetus = 1.

LEMONTIME_TIMEFORMAT

Oletus=0

0 = Oletus, 1 = Vain kesto.

Asetuksella voit muuttaa Historia -sivulla tuntien aloitus- ja lopetusajan kokonaiskestoksi kuvan mukaisesti.

SHOW_ALL_PROJECTS

Oletus=0

Asetuksella voi pääkäyttäjä määrittää näyttääkö ohjelma Projektikirjaus-listalla myös kaikki yrityksen avoimet projektit (1=kyllä, 0=ei). Asetus on tarpeen esimerkiksi tilanteessa, missä projektiin osallistuvan henkilön tulee osallistua projektipalaveriin ilman, että siitä on tehty hänelle kohdistettua työtä. Näin käyttäjät voivat kirjata mille tahansa yrityksen avoimelle projektille työtunteja.

INVOICING_DEFAULT

Oletus=1

Laskuta työtunti -oletus (oletus=1 eli käytössä)

Käytössä Uusi työtunti -sivulla ja Lopeta työpäivä -toiminnossa.

Asetuksella voit ottaa kantaa, asettaako ohjelma oletuksena Laskuta-valinnan em. toimintoihin. Projektin valinta nollaa tämän ja asettaa valinnan projektin tietojen mukaan.

Esimerkki: Laskuta-valinta ei tule oletuksena em. toimintoihin seuraavissa tapauksissa, vaikka INVOICING_DEFAULT olisi arvossa 1:

  • Mikäli projektin laskutustyyppi on Ei laskutettava

  • Mikäli projektin laskutustyyppi on Tuntilaskutettava, mutta projektivaiheella on asetettu Työajan käsittely -valintaan Ei laskuteta

Laskuta-valinnan voit vielä ennen laskuttamista muuttaa kirjaukselta LemonOnlinen Talousnäkymä-näytön Työtunnit-kortin listalta tai työasemaversiossa Projektikeskus-näytön Työkirjaukset- tai Kirjatut työtunnit -välilehdeltä tai Henkilöstöhallinto Työtunnit-näytöltä (riippuen TIME_MANAGEMENT -asetuksesta).

INVOICE_MATERIAL_OPT

Näytä materiaalien sekä kone-/kalustonimikkeiden Laskuta-valinta.

Käytössä vain projektityön nimikkeen lisäyksessä (piilottaa Lisää nimike -dialogissa Laskuta-valinnan).

WORKTIMEREASON

Oletus syykoodi, mitä käytetään työaikakirjauksessa

Ohjelma hakee Työpäivän yhteenveto -sivun Syykoodi-kenttään oletussyykoodin toimintokeskuksen WORKTIMEREASON-asetuksesta. Syykoodi-kenttä näkyy vain TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvolla 1.

LEMONTIME_TRAVEXPENS

Oletus=0

0=Koontimatkalasku työpäivän päätöksessä
1=Matkalasku töiden kuittauksessa

Voit määritellä, miten ohjelma luo Lemonsoftiin matkalaskut töiden Valmis-kirjauksista. Vaihtoehtona on joko koontimatkalasku (arvo 0) Lopeta työpäivä -toiminnon jälkeen työpäivän päätöksessä tai siten, että ohjelma muodostaa jokaisesta päivän aikana Valmis-kirjatusta työstä oman matkalaskun (arvo 1). Matkalaskua ei muodostu, jos työpäivän päätöksellä tai töillä ei ole kilometrejä ja reittiä asetettu.

Asetuksen arvolla 1 saat LemonTimen projekti- ja huoltotöiden alareunaan näkyviin Aloita matka- ja Päätä matka -painikkeet. Painikkeiden avulla voit käynnistää ja päättää matkan suoraan työltä. Matka ja työ tulee aloittaa erikseen. Painikkeiden näkyvyyttä voit ohjata LemonOnlinen Asetukset-näytön mobiiliasetuksista. 

LEMONTIME_FOS_AMOUNT

Asetus on käytössä vain TIME_MANAGEMENT-asetuksen arvolla 1.

Voit lisätä LEMONTIME_FOS_AMOUNT-asetukselle palkkalajin numeron tai numerot pilkulla eroteltuna, jolloin voit antaa palkkalajin lisälle määrän työn Valmis-kirjauksessa, Työpäivän yhteenveto- ja Uusi työtunti -sivulla.

LEMONTIME_DAYTYPE

Oletus=0

0=Työpäivän leimaus, 1=Päivän yhteenveto

Vaikuttaa kumpi toiminto on valittavissa päänäytön vasemman ylävalikosta listassa.

Työpäivän leimaus -asetuksella valittavina on Aloita työpäivä- ja Lopeta työpäivä -toiminnot. Lopeta työpäivä -toiminto avaa Työpäivän yhteenveto -sivun, joka huomioi työpäivän aikana kirjatut työt.

Päivän yhteenveto -asetuksella et aloita/lopeta työpäivää vaan ohjelma huomioi päivän aikana kirjatut työt ja kun valitset Päivän yhteenveto -toiminnon.

LT_DONE_PERSON

Asetuksen Arvo-kenttään voit antaa henkilörekisterissä olevan henkilöroolin, jolla on oikeus kuitata huoltotyöt valmiiksi. Tyypillisesti asetusta käytetään huoltotöiden tiimitöillä (ilman roolia käyttäjä voi vain aloittaa ja keskeyttää töitä).

AUTO_CIRCULATION

Siirtää matkalaskun automaattisesti kiertoon Rest palvelusta. (1=kyllä, 0=ei)

Asetuksella voit siirtää matkalaskun automaattisesti kiertoon. Tarkista tällöin, että ohjelmaan on hyväksyjät ja tarkastajat asetettuna (henkilörekisterissä hyväksyjä/tarkastaja -roolit lisättynä + alla olevat toimintokeskuksen asetukset määritetty).

PRICELIST_DATE

Myyntitilausrivien käsittely:

  • Asetuksen arvolla 0 ohjelma käyttää hinnaston hinnan hakuun tilauksen päivämäärää.

  • Arvolla 1, ohjelma käyttää hinnaston hinnan hakuun tilauksen toimituspäivämäärää

LT_WORKDAY_ALLOWZERO

(oletus 0), versiosta 2024.5

Sallitaanko nollatuntiset työaikarivit työpäivän päätöksessä., 0=Sallitaan, 1=Ei sallita

Asetuksen arvolla 0, työaikakeskus ei näytä rivejä, joissa työajan tunnit on nolla (jotka on muodostunut sovelluksen Lopeta työpäivä -toiminnolla).