Lomakkeet
- Lemonsoft
Lomakkeet-toiminnossa luot, täytät ja hallinnoit tarpeisiisi soveltuvia lomakkeita. Käyttäjät voivat työkohteissa muokata lomakkeille vaaditut tiedot, tallentaa sekä tarvittaessa allekirjoittaa ja lähettää lomakkeen asianosaisille suoraan puhelimella.
Ohjelmassa on kuusi vakiolomakepohjaa: Työmaatilanneilmoitukset, TR-mittarit, Omavalvontamuistiot, Perehdytyslomakkeet, Itselleluovutuslomakkeet ja Työmaapäiväkirjat. Kussakin lomakepohjassa näet luotujen lomakkeiden määrän sekä + toiminnon, josta luot uusia lomakkeita. Vakiolomakepohjan valitsemalla/ avaamalla (esim. TR-mittarit) näet kaikki luodut TR-mittarit, joita voit muokata, jatkojalostaa tai myös poistaa.
Uuden lomakkeen luonti
Uusia lomakkeita luot valitsemalla haluamasi vakiolomakepohjan kohdalta + toiminnon (kts. edellinen kuva). Ohjelma avaa tällöin uuden lomakkeen muokkaustilaan, jossa voit täydentää lomakkeen tiedot. Perehdytyslomakkeen osalta luot uuden vakiopohjan Muokkaa-toiminnosta (kolme pistettä). Tästä tarkemmin Perehdytyslomakkeet-kohdassa.
Tietojen täytön jälkeen voit joko allekirjoittaa, ladata lomakkeen laitteellesi, tallentaa tai lähettää valitsemillesi henkilöille. Tallentamasi lomakkeen löydät tallennuksen jälkeen kyseisen vakiolomakepohjan alta.
Vanhan lomakkeen muokkaus/ kopiointi
Jos haluat muokata jo aiemmin luotua (tallennettua) lomaketta, esimerkiksi jos haluat päivittää työmaalla työmaapäiväkirjaan työvaiheen etenemistä tms. Valitse (avaa) tällöin aiemmin luotu lomake ja klikkaa alaosan Muokkaa-toiminto, joka avaa lomakkeen muokkaustilaan. Muokkauksen jälkeen tallenna lomake, jolloin tämä korvaa aiemmin luodun lomakkeen.
Lomakkeen voit myös ladata laitteellesi ja tarvittaessa lähettää asianosaisille. Lomakkeen lähetys avaa vielä valinnan, jossa voit kirjoittaa viestin, valita lähetystavan (sähköposti/tekstiviesti) ja valita kenelle lomakkeen lähetät, esimerkiksi vain tällä viikolla työmaalla kirjautuneille.
Jos haluat säilyttää vanhan lomakkeen ennallaan, voit luoda tämän pohjalta uuden. Valitse ennen muokkausta alaosasta Luo kopio -toiminto. Tällöin aiempi lomake jää ennalleen. Kopioinnin jälkeen voit avata lomakkeen vakiolomakepohjan alta muokattavaksi.
Työmaatilanneilmoitus
Työmaatilanneilmoitusten sekä muiden lomakkeiden alaosasta löydät lomakkeen muokkauksen jälkeiset toiminnot, kuten allekirjoita, lataa, tallenna ja lähetä. Voit joko ottaa aiemmin luodun työmaatilanneilmoituksen muokkaustilaan jatkojalostettavaksi tai luoda kokonaan uuden ilmoituksen.
TR-mittari
TR-mittari laskee automaattisesti mittauksen tuloksen syötettyjen arvojen perusteella. TR-mittarin osalta voit lisätä raportille myös positiivisia kommentteja, valokuvan kera. valitsemalla Oikein-rivin kamera-kuvakkeen. Voit esimerkiksi liittää kuvan, jossa kaikilla työntekijöillä on asianmukaiset työturvavarusteet tms.
TR-mittariin kirjatut huomautukset voit korjata suoraan raportilta klikkaamalla huomautuskuvan vieressä olevaa Korjaa painamalla tästä -toimintoa (kts. yllä oleva kuva). Tämä avaa näytölle dialogin, jossa voit kirjoittaa korjauksen kommentin ja lisätä tehdystä toimenpiteestä kuvan. Lisäämääsi kuvaa voit myös suurentaa/pienentää. Allekirjoita ja tallenna korjaus, jonka jälkeen korjauksen kommentti, pvm, allekirjoitus ja korjauksen kuva tallentuu huomautuskuvan viereen (em. Korjaa painamalla tästä -toiminnon tilalle).
Omavalvontamuistio
Omavalvontamuistio on ns. mallipohja, jota voit käyttää joko sellaisenaan, tai voit muokata lomaketta paremmin tarpeisiisi soveltuvaksi. Näytön vasemman yläkulman Muokkaa-toiminnosta (ratas-kuvake) pääset lomakkeen muokkaukseen, jossa voit vapaasti uudelleennimetä otsikon, poistaa haluamasi tietoja, lisätä rivejä jne. Muokkauksen suljet vasemman yläkulman Sulje muokkaustila -toiminnosta. Tallennuksen yhteydessä voit myös valita tallennatko lomakkeen vain kyseiselle projektille vai pohjaksi myös kaikkiin muihinkin projekteihin.
Perehdytyslomakkeet
Perehdytyslomakkeesta löytyy myös vakiolomakepohja, jota voit Admin-roolissa muokata alla olevan kuvan toiminnosta. Admin-roolilla voit myös myöntää projektin Oikeudet-toiminnossa valitsemillesi käyttäjille Perehdytyskyselyiden hallinta -oikeudet, jolloin myös nämä käyttäjät voivat muokata perehdytyslomakepohjaa. Kyseistä lomakepohjaa käytetään työntekijöiden perehdytyksessä.
Perehdytyslomake täytetään työntekijän kanssa tyypillisesti Adminin laitteella ennen työn aloitusta ja allekirjoitetaan sitten työjohtajan kanssa. Perehdyttämisen yhteydessä voit kuvata ja tallentaa henkilön profiiliin myös työntekijän henkilökortit, kuten tulityökortti, työturvallisuuskortti tms. Henkilökortit ja niiden voimassaoloajat tulevat myös näkyviin perehdytyslomakkeelle. Ohjelma osaa myös huomauttaa vanhenevista henkilökorteista työntekijän lisäksi urakoitsijoita, joille henkilö tekee töitä, esimerkiksi leimauksen yhteydessä.
Lomakkeet-näytöllä ainoastaan Admin-roolin omaava näkee kaikkien työntekijöiden lomakkeet ja voi näitä täyttää. Listalta näet myös selkeästi liikennevaloin, joiden perehtymislomake on vielä käymättä läpi. Työntekijä näkee tässä vain oman täytetyn ja allekirjoittamansa lomakkeen.
Itselleluovutuslomake
Itsevalvontalomake on myös ns. mallipohja, jota voit käyttää joko sellaisenaan, tai voit muokata lomaketta paremmin tarpeisiisi soveltuvaksi. Näytön vasemman yläkulman Muokkaa-toiminnosta (ratas-kuvake) pääset lomakkeen muokkaukseen, jossa voit vapaasti uudelleennimetä otsikon, poistaa haluamasi tietoja, lisätä rivejä jne. Muokkauksen suljet kuvan Sulje muokkaustila -toiminnosta. Tallennuksen yhteydessä voit myös valita tallennatko lomakkeen vain kyseiselle projektille vai pohjaksi myös kaikkiin muihinkin projekteihin.
Työmaapäiväkirja
Työmaapäiväkirjaan täydennät tiedot työmaan tilanteesta vastaavalla tavalla kuin em. lomakkeille. Etenkin työmaapäiväkirjan täytössä kannattaa hyödyntää jo aiemmin tallennettuja lomakkeita, jolloin kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uusiksi.
