Prosessi ja käyttö | Kuljetustyöt | Poistuva Töiden resursointi

Seuraavassa on kuvattu yksi esimerkki kuljetustöiden prosessista. Esimerkkinä voisi olla, että yritys saa asiakkaalta tilauksen tuotteesta x, jota ei kuitenkaan ole riittävästi varastossa, jolloin tuotetta pitää tilata toimittajalta. Yritys kirjaa kuljetustilauksen myyntitilauksiin ja muodostaa myyntitilauksesta ostotilauksen (voisi myös kirjata suoraan ostotilauksen). Molemmista töistä muodostuu resursoinnin jälkeen kuljettajalle kuljetustyö (myyntitilaukselta tuotteen vienti asiakkaalle ja ostotilaukselta tuotteen nouto toimittajalta). Kuljettaja kuittaa valmiit työt toimitetuksi MyLemon-näytön Omat työt -listan tai LemonTime-mobiilisovelluksen kautta.

Lisää myyntitilaukselle kuljetustyön vienti-nimike (nimike, jolla nimikerekisterissä ominaisuus 101), mikäli tilaus tarvitsee toimitusta asiakkaalle. Huomioi, että vienti-riviä ei saa toimittaa, ennen kuin kuljetus on toimitettu. Vienti-rivin toimituksen hoitaa kuljettaja MyLemon-näytön Omat työt -listan kautta.

2. Jos myyntitilaus vaatii ostoja, luo myyntitilauksesta ostotilaus myyntitilauksen tilannekohtaisesta valikosta (Numero-sanaa klikkaamalla) valitsemalla Ostotilaus. Näin ostotilaus saa tiedon kytketystä myyntitilauksesta. Ostotilauksen voit luoda myös erikseen.

Myyntitilauksesta suoraan luodulla ostotilauksella tai erikseen luodulla ostotilauksella tulee olla nouto-nimike (nimike, jolla nimikerekisterissä ominaisuus 102).
Ostotilauksen Resurssointi-tyylitiedostosta löydät Tekijä-, Aloitusaika- ja Lopetusaika-kentät. Jos valitset Tekijä-kenttään henkilön, ohjelma resursoi kyseisen kuljetustyön valitulle henkilölle.

3. Resursoinnin hoidat Töiden resursointi -sovelluksella.

Kuva: Töiden resursointi -näyttö. Työt-listalla kaksi kuljetustyötä, jotka resursoitu Erkille. Rivikuvauksesta näet tilauksen numeron, nimikkeen sekä toimitusosoitteen.

4. Työn riviä klikkaamalla näet lisätiedot kuljetustilauksesta Työn tiedot -dialogissa. Kuvassa avattuna myyntitilauksesta tuleva kuljetustyö. Toimituspvm- ja Lisätieto-kenttiin ohjelma hakee tiedot tilauksen riviltä.

Kuva: Myyntitilaukselta tulevan kuljetustyön Työn tiedot -dialogi.

5. Vastaavasti saat auki ostotilauksesta tulevat kuljetustyöt.

Mikäli myyntitilauksesta on luotu suoraan ostotilaus, ohjelma muodostaa tällöin molempien töiden Työn tiedot -dialogiin Ostotilaus- tai Myyntitilaus-kohdat, joihin ohjelma linkittää ko. linkitetyn kuljetustilauksen informatiiviseksi tiedoksi.

6. Työn kohdistuksen kuljettajalle teet klikkaamalla Töiden resursointi -näytöllä + toimintoa ja valitsemalla avautuvasta valikosta kuljettajan. Voit myös raahata työn suoraan henkilön kalenteriin.

7. Kuljettajan oma työlista on MyLemon-näytön Omat työt -lista. Työlistalle tulevat sekä osto- että myyntitilausten kuljetustyöt. Työn riviä klikkaamalla aukeaa samat tiedot mitä Töiden resursointi -näytölläkin, lisättynä myyntitilauksella Toimita- ja Toimita vienti- sekä Allekirjoitus-toiminnoilla ja ostotilauksella Valmis- ja Saavuta vienti -toiminnoilla. Nämä toiminnot kuittaavat myös työtehtävän valmiiksi, jolloin ohjelma poistaa työn kuljettajan työlistalta MyLemon-näytöltä sekä Töiden resursointi -näytöltä.

MyLemon-näytöltä avatun Ostotilaus-kuljetustyön Työn tiedot -dialogin toiminnot:

o Valmis-toiminnolla ohjelma avaa LemonOnlinen Ostotilauksen saapuminen -näytön, jossa kuljettaja voi tehdä tilauksen saavuttamisen rivikohtaisesti.

o Saavuta nouto -toiminnolla ohjelma saavuttaa ostotilauksen nouto-nimikkeen tilatuilla määrillä (ns. pikasaavutus).

MyLemon-näytöltä avatun Myyntitilaus-kuljetustyön Työn tiedot -dialogin tiedot:

o Toimita-toiminnolla ohjelma avaa LemonOnlinen Myyntitilausrivien toimitus -näytön, jossa kuljettaja tehdä tilauksen toimituksen rivikohtaisesti.

o Toimita vienti -toiminnolla ohjelma toimittaa myyntitilauksen vienti-nimikkeen tilatuilla määrillä (ns. pikatoimitus).