...
Toiminnallisuutta on kuvattu laajemmin artikkelissamme täällä.
Tietojen tuominen suoraan excelistä
...
Excel kopioinnissa tulee huomioida, että lukujen tulee olla excelissä vierekkäisissä sarakkeissa ja/tai allekkaisilla riveillä. Lisäksi luvuissa ei saa olla tuhaterottimia.
Kuva: esimerkki excelissä olevasta myyntiennusteesta
...
Finazillassa kyseisellä yrityksellä on osabudjetti nimeltä "sales budget", missä on vastaavat rivit
Kuva: finazillan osabudjetista osa näkymästä
...
Tämän jälkeen excel -tiedostosta otetaan kopio luvuista, jotka halutaan liittää osabudjetille (esim. Ctrl + C).
Kuva: excelistä valitaan alue mikä halutaan liittää Finazillan osabudjetille
...
Ensimmäisenä viedään osabudjetilta tiedot export budget to CSV -toiminnolla ulos. Tämä tapahtuu kuvanmukaisesta painikkeesta.
Kuva: Osabudjetin export -toiminto
...
Exportattu data tulee vasempaan alakulmaan, josta sen saa auki kuvakkeen päällä klikkaamalla.
Kuva: osabudjetti "sales budget" on ruudun vasemmassa alakulmassa, josta sen auki kuvakkeen päällä hiirellä klikkaamalla
...
Tiedot viedään sisään noudattaen alussa ollutta ohjetta tietojen kopioimisesta excelistä.
Jos luvut eivät muutu vuosien kesken, on yksi vaihtoehto tuoda luvut "könttänä" toteumana pääbudjetille. Tällöin menetetään toki osabudjettien kautta saavutettu seurattavuus sen suhteen, mistä luvut ovat tulleet.
Lisätietoja
Toteumadatan tuominen budjetille pohjatiedoksi
Lukujen kopiointi Excelistä Finazillan budjetille pohjatiedoksi
Lukujen tuonti CSV -tiedostolla Finazillan budjetille pohjatiedoksi
Dimensioille, eli seurantakohteille, budjetointi
Osabudjetit osana yrityksen budjetointiprosessia
Uuden osabudjetin luominen tai osabudjetin kopioiminen toiselta asiakkuuden yritykseltä