Content Comparison

Myyntitilauksen laskuttaminen

Sovellukset-valikosta aukeavalla Laskutuskeskus-näytöllä voit muodostaa myyntitilauksista myyntilaskuja. Valitse Sovellukset-valikosta Laskutus.

Laskutuskeskus-näytön alaosassa on Laskuttamattomat-osio, josta näet laskuttamattomat tilaukset. Avaa Laskujen luonti -näyttö valitsemalla Myyntitilaukset.

Laskujen luonti -näytöllä valitse myyntitilaus, jonka haluat laskuttaa. Voit valita myyntitilauksen valmiista listasta tai etsiä esimerkiksi tietyn asiakkaan myyntitilausta vasemmassa reunassa olevilla hakuehdoilla. Kun olet syöttänyt hakuehdot, valitse Virkistä-toiminto, jolloin listaan haetaan hakuasi vastaavat tulokset.

Kun olet valinnut tilauksen, jonka haluat laskuttaa, valitse Laskuta-toiminto.

Laskuta-toiminto avaa Laskuta-dialogin, jossa voit halutessasi syöttää laskulle kuvauksen ja viestin. Koontilaskutus-valinta yhdistää saman asiakkaan myyntitilaukset yhdeksi laskuksi tai jos asiakkaalle on avoimena lähettämätön myyntilasku, yhdistyy uusi myyntilasku siihen. Kun haluat luoda myyntilaskun, valitse OK.

Laskutuksen ollessa valmis, avautuu näytön oikeaan reunaan Luodut laskut -paneeli. Numero-sarakkeessa olevaa laskunumeroa klikkaamalla voit avata myyntilaskun Lasku-näytölle.

Lasku-näytöllä voit vielä muokata myyntilaskun tietoja. Rivien edessä olevista pienistä nuolista voit lisätä rivikohtaisia lisätietoja. Valitse Tallenna-toiminto, kun haluat tallentaa mahdolliset muutokset.

Image Removed

Image Added

Myyntilaskun tulostus

Valitse Tulosta-valikosta millä raporttipohjalla haluat tulostaa laskun. Voit tarvittaessa vaihtaa valintaa myöhemmin vielä Raportointi-näytöllä.

Raportointi-näytöllä voit esikatsella laskun kuvaa. Huomaa, että Esikatselu siirtää laskun Laskutettu-tilaan -valinnalla voit vaikuttaa siihen siirtyykö esikatselun jälkeen lasku Laskutettu-tilaan. Mikäli et halua laskun tilan muuttuvan, ota valinta pois käytöstä. Esikatsele-toiminnolla saat laskun esikatselun näkyviin. Lähetä sähköpostilla -toiminnolla voit lähettää laskun kuvan sähköpostitse asiakkaalle tai haluamallesi yhteyshenkilölle. Lataa raportti -toiminnolla voit ladata laskun kuvan laitteellesi.

Sähköpostin lähetys -dialogissa Sähköposti-kenttään ehdotetaan asiakkaan sähköpostiosoitetta, mutta voit muokata osoitetta tarpeen mukaan. Lisää Viesti-kenttään haluamasi viesti ja lisää tarvittaessa muita liitteitä Liitteet-osiossa. OK-toiminto lähettää viestin ja liitteet antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Mikäli sinulla esimerkiksi ei ole ostotilaustoimintoja käytössäsi (jolloin ohjelma päivittäisi automaattisesti varastosaldoja), voit syöttää tuotteet manuaalisesti suoraan ostolaskuilta varastosaldoille (Varasto tulo -toiminnolla). Myyntitilaukset ja myyntilaskut päivittävät automaattisesti varastosaldoa (varasto ottoina).

Varastoon tulo

Valitse logistiikkakeskuksesta Varasto tulo -toiminto. Hae Koodi-kenttään tuote joko alasvetovalikosta tai syötä tuotteen koodi tai nimike. Syötä vähintään määrä ja ostohinta sekä tarvittaessa selite ja klikkaa Tallenna, jolloin tuotteen varastosaldo kasvaa lisäämälläsi määrällä.

Inventointi

Valitse logistiikkakeskuksesta Inventointi-toiminto. Valitse ensin tuotekoodi, sekä varasto ja syötä Määrä-kenttään inventoimasi kappalemäärä (Ok-valinta tulee valituksi) ja Tallenna.

Huomaa, että ohjelman näkymä skaalautuu automaattisesti, jolloin voit käyttää inventointiin myös kännykkää helpottamaan työtäsi.