Versiot verrattuina

Avain

  • Tämä rivit lisättiin.
  • Tämä rivi poistettiin.
  • Muotoilua muutettiin.
Tiedot

Uudessa käyttäjähallinnassa näet vasemmalla ympäristöt, joissa olet ympäristön pääkäyttäjänä tai olet yrityksen pääkäyttäjä tai yrityksen yhteyshenkilö yrityksessä, joka on liitetty ympäristöön.

Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server instansseja, jotka sisältävät siihen liitetyt yritykset. Tyypillisesti yrityksillä on käytössä vain yksi ympäristö, joka sisältää x yritystä sekä mahdollisesti toinen, joka on testiympäristö

...

. Useampi ympäristö onkin pääasiassa vain Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä sekä tilitoimistoilla.

Uudessa käyttäjähallinnassa näet vasemmalla ympäristöt, joissa olet ympäristön pääkäyttäjänä tai olet yrityksen pääkäyttäjä tai yrityksen yhteyshenkilö yrityksessä, joka on liitetty ympäristöön. Mikäli käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa ohjelma automaattisesti näkyviin myös ympäristöön liitetyt yritykset.

...

...

Asetukset-kuvakkeesta (

...

yllä olevassa kuvassa ratas-ikoni) pääset Ympäristön hallinta -näytölle,

...

jossa hallinnoit kyseisen ympäristön tietoja. Ympäristön hallintaan pääsevät vain

...

ympäristön pääkäyttäjät

...

. Esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii tietohallintomme ja vastaavasti tilitoimistoympäristöissä tilitoimiston pääkäyttäjät

...

.

Ympäristön hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin:

...

Laajenna
titleYMPÄRISTÖN TIEDOT

Ympäristön tiedot

  • Ympäristön nimi = SQL Server Ympäristön vapaamuotoinen/ kuvaava nimi.

  • SQL-instanssin nimi = SQL-Instanssin nimi. Ohjelma kirjautuu tähän SQL-serveriin.

  • SQL-tunnus = Käyttäjätunnus, jolla kirjaudut tietokantaan. Jos tieto on tyhjä, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.

  • SQL-salasana = Edelliseen liittyvä salasana.

  • Ympäristön

tyyppi
  • Valinnalla asetat ympäristön joko Paikallinen-, Virtuaalipalvelin- tai Testikäyttö -tyyppiseksi. Mikäli asetat ympäristön testikäyttöön, ovat myös kaikki ympäristöön liitetyt yrityksetkin Testikäyttö-tyyppisiä. Tyypillinen tilanne on, jos yritykselläsi on erillinen testausympäristö uusia versioita varten. Suosittelemme laajempiin ympäristöihin erillistä testausympäristöä. Voimme automatisoida yrityksesi datan siirtymisen testausympäristöön Lemonsoftin alustapalveluissa. Testausympäristö on erityisen suositeltava, kun käytössä on rajapintaintegraatioita.

  • Huomiot-kenttä on vapaamuotoinen infokenttä.

Tunnisteet

  • Yritystunnus = Ympäristön yksilöivä tunnistetieto (salasana). Lue lisää hakusanalla Prosessikäyttäjä.

  • Entra ID -asiakkuuden tunniste = Tunniste, johon täsmäävällä Entra-ID-tilillä pääsee kirjautumaan Lemonsoftiin, vaikka yritykseen olisi asetettu Entra ID -rajoitus. Tarkemmin aiheesta osoitteessa Työpaikan tai oppilaitoksen tilit (Entra ID).

Tunnisteet

  • Tunniste = Ympäristön tunnistetieto. Tarvitset tietoa mm. automatisoinnin asennuksessa.

Ympäristön haltijan tiedot=

  • Ympäristön haltijan yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö.

Versiotiedot =Tietokannan ja SQL version tiedot (informatiivista tietoa).Image Removedimage-20240923-121333.pngImage Added
Laajenna
titlePALVELUIDEN OSOITTEET

Palveluiden osoitteet

Välilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Tulevaisuudessa esimerkiksi Esimerkiksi LemonTime, eKuitti + ja muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa.

Image Removed
Laajenna
titleROOLIT

Roolit

Roolit ovat uusi tapa antaa käyttäjälle oikeuksia Lemonsoft-lisensseihin. Rooli tarkoittaa tiettyä joukkoa lisenssejä, joiden avulla nopeutat ja selkeytät uusien käyttäjien perustamista. Roolit-välilehdellä voit esimerkiksi luoda uuden Varasto-roolin ja valita tälle yrityksessäsi tarvitsemat varastoaiheiset lisenssit. Aktivointinäytöllä voit sitten valita Varasto-roolin uudelle varastotyöntekijälle, jolloin käyttäjälle valikoituu kerralla roolille asettamasi lisenssit. Roolien käyttö ei kuitenkaan ole pakollista.

Ohjelmassa on valmiina viisi oletusroolia, joita et voi poistaa tai muokata. Voit kuitenkin valita käyttäjälle aktivointinäytöllä esim. Peruskäyttäjä-roolin (jolloin käyttäjälle valikoituu roolille asetetut lisenssit) ja sen jälkeen lisätä/poistaa aktivointinäytöllä käyttäjän tarvitsemat lisenssit.

Lisää uusi rooli -toiminnolla luot omia rooleja ympäristöösi (esim. Tuotanto, Myynti) ja Avaa-toiminnolla muokkaat roolia jälkikäteen. Voit luoda 10 ympäristökohtaista roolia. Huomaa. Lemonsoftin jaetun SaaS-ympäristön asiakkaille tietohallintomme lisäämät uudet roolit näkyvät kaikille ko. SaaS-ympäristön yrityksille.

Roolin muokkauksessa (ao. kuva) lisenssit ovat aihealueittain, esim. Taloushallinto, Tuotanto jne., joista valitset rooliin soveltuvat lisenssit. Hakusana- tai Tuotelinja -kentistä sekä kenttien alapuolella olevista valinnoista voit suodattaa lisenssejä. Roolin (roolin mukaiset lisenssit) voit valita käyttäjille aktivointinäytöllä.

Image Removed

Kentän lopussa on myös linkin avausmahdollisuus. Painike tulee näkyviin, kun kentässä on sisältöä.

Remote desktop -kenttään voit asettaa RDWeb-osoitteen, josta voit tulevissa versioissa ladata ympäristön RDP-kuvakkeet. Vastaavasti Webfeed-kenttä Mac-käyttäjille.

Raporttipalvelu-kenttään voit lisätä URL-osoitteen, johon ympäristön raporttipalvelu on asennettu.

image-20240923-120923.pngImage Added
Laajenna
titlePÄÄKÄYTTÄJÄT

Pääkäyttäjät

Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi. Ympäristön pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnassa perustaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä.

Ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa (Poista pääkäyttäjä -toiminto ei ole tällöin näkyvissä).

Lemonsoft-ohjelmassa (työasemaversio)

Käyttäjähallinnassa ympäristön pääkäyttäjä:

  • Näkee oman ympäristönsä, siihen liitetyt yritykset sekä niiden käyttäjät

  • Pystyy muokkaamaan liitettyjen yritysten tietoja (sis. api avaimet)

  • Pystyy lisäämään, poistamaan ja muokkaamaan liitettyjen yritysten käyttäjiä

  • Pystyy liittämään ympäristöön sellaisia yrityksiä, joihin hänellä on oikeudet

  • Pystyy muokkaamaan ympäristön tietoja (sqltunnukset ja pääkäyttäjät)

Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:

  • Hallintakeskus

  • Tietokannan ja ohjelman päivitykset

  • Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin

Image Removed
  • .

image-20240625-131006.pngImage Added
Laajenna
titleITSE MÄÄRITETTÄVÄT ARVOT

Itse määritettävät arvot

Välilehdellä käyttäjä voi määrittää avain-arvo pareja. Esimerkiksi tietohallintomme voisi asettaa kenttiin "LEMON_PACKAGE_PATH" ja poluksi päivityspaketin osoitepolun. Tätä he voisivat sitten kutsua skriptillä, joka hakee ympäristön takaa em. päivityspaketin polun ja käynnistää polusta .exe-tiedoston

Image Added