Projektinäkymä-näytöllä voit tarkastella yksittäisen projektin tietoja, jos sinut on lisätty projektin projektipäälliköksi Mikäli olet projektin projektipäällikkö tai kuulut projektin projektiryhmään. Näyttö on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun, ei muokkaamiseen.
Projektien näkyvyyden rajaaminen
Voit rajata projektien näkyvyyttä toimintokeskuksen HIDE_PROJECTS-asetuksella (Rajaa projektien näkymisen rooleilla (1=kyllä, 0=ei).
Toiminnon tarkoitus on helpottaa projektinhallintaa vähentämällä itselle kuulumattomien projektien näkymistä projektinhallinnassa. , voit tarkastella yksittäisen projektin tietoja Projektinäkymä-näytöllä. Mikäli HIDE_PROJECTS-asetus (toimintokeskusasetuksen arvo 1) rajaa projektien näkyvyyttä henkilörooleilla seuraavasti:
Pääkäyttäjä, hallinto-, Ylin johto- sekä Projektijohtaja -henkilöroolit näkevät kaikki projektit.
Esimies-henkilörooli näkee alaistensa projektipäälliköiden projektit.
Projektipäällikkö-henkilörooli näkee projektit, joissa itse on projektipäällikkönä sekä projektit, joissa ei ole projektipäällikköä.
Projektiresurssi-henkilörooli näkee projektit, joiden projektiryhmään kuuluu.
Lisenssit: Vaatii on 1, voit tarkastella näytöllä vain henkilöroollesi sallittuja projekteja. Näyttö on tarkoitettu vain tietojen tarkasteluun eli et voi muokata projektin tietoja tällä näytöllä.
Lisenssit: Vaatii ONLINE-lisenssin lisäksi OPV (Projektinäkymä) -lisenssin. Voit hankkia lisenssin myös projektille valitun asiakkaan projektiryhmän projektin toimitusasiakkaan yhteyshenkilölle eli Ulkoiselle käyttäjälle (lue lisää kuvan alta kohdasta Asiakkaan projektiryhmä). Huomaa! 2021.12 versiosta alkaen Ulkoiselle käyttäjälle ei tarvitse enää aktivoida ONLINE-lisenssiä.
...
Projektinäkymä-näyttö on jaettu eri paneeleihin, joista näet valitsemasi projektin tietoja seuraavasti:
...
Mikäli toimintokeskuksen OPRL_IN_USE-asetus on 0 (Projektilaskutus käytössä=1), piilottaa ohjelma näytöltä Tilaaja-asiakas-, Laskutus-asiakas- sekä Tila-kentät.
...
Voit aktivoida OPV (Projektinäkymä) -lisenssin myös projektille valitun asiakkaan yhteyshenkilölle (ulkoinen käyttäjä), jolloin nämä voivat kirjautua LemonOnlineen ja pääsevät näin tarkastelemaan projektin tietoja. Asiakas voi myös kommentoida projektiin liittyviä viestejä näytön Viestit-paneelin avulla. Lue lisää ulkoisen käyttäjän perustamisesta hakusanalla Käyttäjien perustaminen.
...
Viestit: Paneeliin voit lisätä ja poistaa projektiin liittyviä viestejä sekä vastailla olemassa oleviin viesteihin. Viestit on kuvattu tarkemmin seuraavassa.
Tehtävät: Projektille kirjatut avoimet CRM-tapahtumat. CRM-tapahtumalla tulee olla asetettu Aloitus- ja/tai Lopetuspäivä. Ohjelma ei listaa CRM-tapahtumia, joiden tila on alle 90 (Valmis, Tarkastettu, Työ hyväksytty tai Laskutettu). Tehtävät-paneeli on piilotettu ulkoisilta käyttäjiltä.
...
| Tiedot |
|---|
Mikäli haluat projektille kohdistettujen huoltotöiden näkyvän Gantt-kaaviossa, tee projektikohdistus työasemaversiossa Huoltotyöt-näytön Muut tiedot -välilehdellä. Projektivaihetason kohdistuksen voit tehdä myös LemonOnlinessa Työ, kulut ja tarvikkeet -välilehdellä. |
Toimintopalkin toiminnot:
Siirry-valikon toiminnot:
Projekti-toiminnolla siirryt Projekti-näytölle. Vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin.
Talousnäkymä-toiminnolla siirryt projektin Talousnäkymä-näytölle. Vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin lisäksi 9. Projektipäällikkö- ja/tai 35. Projektijohtaja-henkilöroolin.
Projektit-toiminnolla siirryt projektin Projektit-näytölle. Vaatii OPH (Projektinhallinta) -lisenssin.
Projektilaskutus-toiminnolla siirryt projektin Projektilaskutus-näytölle. Vaatii OPRL (Projektilaskutus) -lisenssin.
LemonFiles-toiminnolla voit liittää projektille tiedostoja. Vaatii OFI (LemonFiles) -lisenssin. Lue lisää toiminnosta LemonFiles-ohjeesta.
...