Kohderyhmän laskuttaminen | Asiakkuudenhallinta
- Lemonsoft
Kohderyhmä voi toimia myös kurssien ja muiden tilaisuuksien ilmoittautumispohjana, jolloin voit muodostaa osallistujille joko asiakaskohtaiset myyntilaskut tai yksittäisen koontilaskun.
Lisenssi: Kohderyhmä-näytön Toiminnot-valikon Laskuta-toiminnot vaativat OLA (Laskutus/myyntireskontra) -lisenssin.
Kohderyhmän Tuotteet-välilehden Jaa kustannukset -toiminnon avulla voit jakaa Hinta/osallistuja-kenttään laskutettavan tuotteen hinnan per laskutettava osallinen. Ohjelma laskee jaettavan kustannuksen Hinta-kentästä ja pyöristää kustannuksen ylöspäin kahden desimaalin tarkkuuteen. Avaa-linkistä voit vielä avata laskutettavien osallistujien listan, jossa voit tuotekohtaisesti valita laskutetaanko osallistujalta kyseinen nimike.
Asiakaskohtainen laskutus
Kun lisäät Kohderyhmä-välilehdelle uuden osallisen, lisää ohjelma Laskuta-valinnan automaattisesti lisätylle yhteyshenkilölle. Lisää Tuotteet-välilehdelle laskutettavat nimikkeet Lisää rivi -toiminnolla. Voit hakea nimikettä Tuotekoodi-kentästä tuotekoodilla, nimikkeellä tai sen osalla. Käytä tarvittaessa Jaa kustannukset -toimintoa. Valitse tämän jälkeen Toiminnot-valikosta Laskuta. Mikäli kohderyhmän osalliselle ei ole Tuotteet-välilehdellä valittu yhtäkään nimikettä laskutettavaksi, ohjelma poistaa Laskuta-valinnan yhteyshenkilöltä.
Aukeavassa Kohderyhmän laskuttaminen -dialogissa voit vielä antaa laskuun liittyviä tietoja (maksuehto, laskulaji, myyjä yms.), jotka ovat yhteisiä kaikille laskutettaville. Valmiilla laskulla näet kohderyhmän nimen laskun Kuvaus-kentässä ja laskutettavan henkilön nimen tuoterivin lisänimikkeenä.
Koontilaskutus
Määritä Kohderyhmä-välilehdelle laskutettaville osallisille Laskuta-valinta sekä lisää Tuotteet-välilehdelle laskutettavat tuotekoodit Lisää rivi -toiminnolla. Lisää kohderyhmälle Laskutusasiakas, jonka jälkeen valitse Toiminnot-valikosta Koontilasku-toiminto.
Kun kohderyhmälle on valittu Laskutusasiakas, tämä on vahvin laskutusasiakkaan valintaa tehtäessä (vaikka asiakkaan takana on laskutusasiakas, ohjautuu kohderyhmän lasku kohderyhmässä valitulle laskutusasiakkaalle).
Aukeavassa Kohderyhmän laskuttaminen -dialogissa voit vielä antaa koontilaskulle tulevia tietoja (maksuehto, laskulaji, myyjä yms.).
Valmiilla koontilaskulla löydät seuraavat tiedot
Kohderyhmän nimen laskun Kuvaus-kentässä
Laskutusasiakkaana kohderyhmälle valittu Laskutusasiakas
Laskutettavat nimikkeet Määrä = Tuotteet-välilehdellä asetettu Määrä * laskutettavien osallistujien määrä
à-hinta = hinta/per osallistujia, jos 0 niin hinta.