Ulkoisella käyttäjällä tarkoitetaan projektin asiakkaan yhteyshenkilöä. Yhteyshenkilölle voit aktivoida OPV (Projektinäkymä) -lisenssin, jolloin myös asiakas pääsee kirjautumaan LemonOnlineen ja voi näin tarkastella projektin tietoja sekä projektin viestejä. Lue lisää ulkoisen käyttäjän perustamisesta hakusanalla Käyttäjien perustaminen.
Julkinen-valinta
Projektin ja projektin tietojen näkymistä ulkoiselle käyttäjälle voit kontrolloida projektilla Julkinen-valinnalla. Projektin lisäksi voit asettaa projektivaiheen, projektiryhmän jäsenen, keskustelun tai keskustelun sisällä olevan yksittäisen viestin julkiseksi.
Projektin voit asettaa julkiseksi Julkinen-valinnalla Lemonsoftin Projektit-päänäytöllä.
Julkinen-valinnan lisäksi ulkoinen käyttäjä on sidottava projektin asiakkaan yhteyshenkilöön. Oikein tehdyn sidonnan jälkeen ulkoinen käyttäjä voi etsiä hänelle sallittuja, julkiseksi asetettuja projekteja LemonOnlinen Projektinäkymä-näytöllä.
Ulkoisen käyttäjän sidonta Lemonsoftin versioon 2021.4 saakka (jossa käytössä vanha käyttäjähallinta eli hallinnoit käyttäjiä Hallintakeskus-näytöllä).
Lemonsoftin versiosta 2021.5 lähtien riittää, että lisäät ulkoisen käyttäjän asiakkaan yhteyshenkilöksi ja lisäät tälle saman sähköpostiosoitteen, jolla käyttäjä on perustettu uuteen käyttäjähallintaan ja jossa aktivoit käyttäjälle myös OPV-lisenssin.
Ulkoisen käyttäjän kirjautuessa LemonOnlinen Projektinäkymä-näytölle, listaa ohjelma Projekti-valikkoon kaikki ne projektit, jotka ovat ko. ulkoiselle käyttäjälle sallittu.
Projektinäkymän tiedot ulkoisella käyttäjällä
Oletuksena, kun ulkoinen käyttäjä kirjautuu LemonOnlineen, näkee hän Projektinäkymä-näytöllä vain projektin perustiedot ja asiakkaan projektiryhmän. Muille näytön tiedoille eli projektivaiheelle, projektiryhmän jäsenelle, keskustelulle tai keskustelun sisällä olevan yksittäiselle viestille on erikseen asetettava Julkinen-valinta.
Kuvan esimerkissä lisätty projektin lisäksi Suunnittelu-vaiheelle sekä Projektiryhmä-välilehdellä Kari Kouluttajalle Julkinen-valinta.
Edellä olevien asetusten jälkeen ulkoinen käyttäjä näkee Projektinäkymä-näytön Projektiryhmä- ja Projektivaiheet -paneeleissa ja Gantt-kaaviossa vain hänelle julkiseksi määritetyt tiedot.