Uudessa käyttäjähallinnassa näet vasemmalla ympäristöt, joissa olet ympäristön pääkäyttäjänä tai olet yrityksen pääkäyttäjä tai yrityksen yhteyshenkilö yrityksessä, joka on liitetty ympäristöön.
Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server instansseja, jotka sisältävät siihen liitetyt yritykset. Tyypillisesti yrityksillä on käytössä vain yksi ympäristö, joka sisältää x yritystä sekä mahdollisesti toinen, joka on testiympäristö. Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä sekä tilitoimistoilla onkin jo ylläpidettävänä useampi ympäristö. Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa automaattisesti näkyviin myös ympäristöön liitetyt yritykset.
Näet mahdollisesti myös Liittämättömät yritykset -'ympäristön', jonka alle ohjelma listaa yritykset, joita ei ole vielä liitetty ympäristöön. Kyseistä ympäristöä ei näytetä, jos käyttäjällä ei oikeutta yhteenkään liittämättömään yritykseen. Oikeus määräytyy tässä tapauksessa yrityksen yhteyshenkilön perusteella.
Asetukset-kuvakkeesta (yllä oleva 1. kuva) pääset Ympäristön hallinta -näytölle, jossa hallinnoit kyseisen ympäristön tietoja. Ympäristön hallintaan pääsevät vain ympäristön pääkäyttäjät (Huomaa, että esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii tietohallintomme ja vastaavasti tilitoimistoympäristöissä tilitoimiston pääkäyttäjät).
Ympäristön hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin:
Ympäristön tiedot
Ympäristön nimi = SQL Server instanssin nimi. Ohjelma kirjautuu tähän SQL-serveriin.
SQL tunnus = Käyttäjätunnus, jolla kirjaudut tietokantaan. Jos tieto on tyhjä, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.
SQL salasana = Edelliseen liittyvä salasana.
Ympäristön tyyppi
Valinnalla asetat ympäristön joko Paikallinen-, Virtuaalipalvelin- tai Testikäyttö -tyyppiseksi. Mikäli asetat ympäristön testikäyttöön, ovat myös kaikki ympäristöön liitetyt yrityksetkin Testikäyttö-tyyppisiä. Tyypillinen tilanne on, jos yritykselläsi on erillinen testausympäristö uusia versioita varten. Suosittelemme laajempiin ympäristöihin erillistä testausympäristöä. Voimme automatisoida yrityksesi datan siirtymisen testausympäristöön Lemonsoftin alustapalveluissa. Testausympäristö on erityisen suositeltava, kun käytössä on rajapintaintegraatioita.
Huomiot-kenttä on vapaamuotoinen infokenttä.
Tunnisteet
Yritystunnus = Ympäristön yksilöivä tunnistetieto (salasana). Lue lisää hakusanalla Prosessikäyttäjä.
Tunniste = Ympäristön tunnistetieto. Tarvitset tietoa mm. automatisoinnin asennuksessa.
Ympäristön haltijan tiedot = Ympäristön haltijan yrityksen nimi, y-tunnus ja yksikkö.
Versiotiedot = Tietokannan ja SQL version tiedot (informatiivista tietoa).
Palveluiden osoitteet
Välilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Tulevaisuudessa esimerkiksi LemonTime, eKuitti ja muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa.
Pääkäyttäjät
Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi. Ympäristön pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnassa perustaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä.
Ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa, Poista pääkäyttäjä -toiminto ei ole tällöin näkyvissä.
Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja:
Hallintakeskus
Tietokannan ja ohjelman päivitykset
Automatisoinnin asetukset kaikkiin ympäristön yrityksiin.
