Toiminto vaatii, että käyttäjällä on ONLINE-lisenssi ja jokin toinen Online lisenssi sekä rooli 1. Pääkäyttäjä, Tekninen tai 2. Pääkäyttäjä, hallinto.
Myös palkanlaskijat (henkilö, jolla on rooli 21. Palkanlaskija sekä WPL- (Palkanlaskenta) lisenssi) pääsevät Online Henkilörekisteriin, kunhan heillä on ONLINE-lisenssi ja jokin toinen Online lisenssi.
Henkilörekisterissä Voit muokata ja perustaa uusia henkilöitä. Voit muokata tai tarkastella olemassa olevia henkilöitä valitsemalla hiirellä Henkilö -kentän ja etsimällä olemassa olevan henkilön listasta, haku onnistuu nimellä tai henkilönumerolla. Henkilön muokkaamisen jälkeen tulee käyttäjän valita lopuksi Tallenna -toiminto, jotta muokatut tiedot tallentuvat.
LemonFiles-toiminnolla voit liittää henkilötiedoille tiedostoja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla LemonFiles.
Toiminnot Linkit-toiminnolla voit lisätä henkilötiedoille linkkejä. Lue lisää Linkit-toiminnosta ohjeesta Linkit.
Voit luoda uusia henkilöitä valitsemalla Uusi henkilö -toiminnon. Ilmoita henkilölle Laji sekä Nimi ja jatka valitsemalla Ok -toiminto. Perustamisen jälkeen voit täyttää henkilön muut tiedot.
Voit antaa/muokata seuraavia tietoja LemonOnlinen Henkilörekisterissä.
Henkilö | Henkilönumero ja Nimi |
Numero | Henkilönumero |
Henkilö | Henkilön hakukenttä |
Nimi | Henkilön nimi. Ensin suku- ja sitten etunimet. |
Näyttönimi | Esimerkiksi laskuilla voit käyttää lyhennettyä myyjänimeä. |
Palkansaaja | Valitse henkilöille, jotka ovat palkansaajia |
Käyttäjä | Valitse henkilöille, jotka ovat käyttäjiä |
Toimipaikka | Toimipaikka. Pakollinen tieto, jolla henkilön palkkaerittely/vuosi-ilmoitus linkittyvät yritystietoihin. Toimipaikan jälkeen avautuu valinta, jossa voi valita henkilön toimipaikat jossa henkilö voi työskennellä. |
Osasto | Osasto, jossa henkilö työskentelee. |
Esimies | Henkilön esimies. |
Henkilöryhmä | Hierarkinen henkilöryhmä tieto. Ryhmät voit perustaa Asetukset Hierarkiset ryhmät Henkilöryhmät näytöllä. |
Laji | Numerosarjojen henkilölaji (henkilörekisterissä ja palkanlaskennassa) |
Osoite | Lähiosoite 1 rivi |
Osoite 2 | Lähiosoite 2 rivi |
Postinumero | Postinumero |
Postitoimipaikka | Postitoimipaikka |
Maa | Maakoodi (tarvitaan jos on kyseessä rajoitetusti verovelvollinen palkansaaja) |
Sähköposti (työ) | Henkilön työsähköpostiosoite (tähän osoitteeseen lähetetään pääsääntöisesti kaikki ohjelma kautta lähtevät sähköpostiviestit) |
Sähköposti (oma) | Henkilön oma henkilökohtainen sähköpostiosoite |
Työpuhelin | Työpuhelin |
Matkapuhelin | Kännykkä |
Fax | Faksi |
Kotipuhelin | Henkilön kotipuhelin |
Kieli | Kielikoodilla määrittelet mm. millä kielellä palkkaerittely tulostetaan henkilölle. Tieto on pakollinen. |
Valuutta | Palkanlaskennassa aina ohjelman käyttövaluutta. |
Sukupuoli | Henkilön sukupuoli (automaattisesti henkilötunnuksen perusteella, mikäli syötetty) |
Ammatti | Henkilön ammatti |
Työvuoro | Henkilön oletustyövuoro (leimauspäätettä varten) |
Toimittajanro | Kulutositteiden kirjaamista varten perusta henkilö toimittajakortistoon. Lisää toimittajakortistoon perustetun henkilön toimittajanumero tähän kohtaan. |
Työaikaseurannan asetus | Henkilön oletusasetus työaikaa varten |
Roolit
Henkilötietojen lisäksi voit tarkastella sekä muokata henkilön henkilörooleja. Valitse ensin henkilö, jonka rooleja haluat tarkastella ja siirry sitten Ominaisuudet -välilehdelle. Ominaisuudet välilehti näyttää henkilölle valitut roolit. Mikäli lista on tyhjä, ei henkilölle ole vielä määritetty rooleja.
Voit ottaa henkilöltä rooleja pois, poistamalla roolin valinnan ja tämän jälkeen valitsemalla Tallenna -toiminnon.
Rooleja lisättäessä tulee käyttäjän ensin valita Näytä kaikki -toiminto, jolloin ohjelma näyttää kaikki mahdolliset roolit. Saat lisättyä roolin valitsemalla sen hiirellä ja tämän jälkeen vahvista uusi rooli Tallenna -toiminnolla. Huomioi, että lista näyttää kerralla 10 mahdollista roolia. Selaamalla listan eri sivuja voit tarkastella muilla sivuilla olevia rooleja.
Sivun yläpalkista löytyvästä Toiminnot-valikosta voit lisätä henkilöä koskevia linkkejä sekä määrittää sijaisia. Voit lukea sijaisuuksien määrittelemisestä lisää ohjeen kohdasta Sijaiset.
Voit myös tuoda henkilötietoja CSV-muotoisesta tiedostosta Henkilöiden tuonti -toiminnolla. Voit lukea henkilöiden tuonnista tarkemmin nethelpin ohjeesta Henkilötietojen tuonti tiedostosta.
