Laskutus-välilehti on varattu asiakkaan laskutustietoja varten.
Kenttä | Selite |
Laskutusasiakas | Laskutusasiakkaan valintalista. Voit valita asiakkaalle laskutusasiakkaan jo perustetuista asiakkaista listalta. |
Tilaaja | Asiakas, jonka tiedot ohjelma hakee tilaajan tiedoiksi esimerkiksi myyntitilaukselle. |
Laskutusasiakas | Asiakas, jolle ohjelma ohjaa asiakkaan laskutuksen. Voit hyödyntää kenttää, jos et halua perustaa laskutusasiakkaita erikseen ohjelmaan. Kirjoita tällöin yrityksen nimi Laskutusasiakas-kenttään ja täydennä myös Laskutusosoite- ja Postiosoitetiedot. Laskutusasiakastietojen käyttö sopii tilanteisiin, jossa asiakas haluaa laskunsa lähetettävän eri osoitteeseen kuin mihin tavarat toimitetaan (esimerkiksi tilitoimistoon tai skannauspalveluun). Mikäli molemmissa Laskutusasiakas-kentissä on tiedot (asiakas valittu Laskutusasiakas-valintalistalta sekä täytetty Laskutusasiakas-, Laskutusosoite- ja Postiosoite-kentät), on Laskutusasiakas-valikosta valittu laskutusasiakas näistä vahvempi. Kun valitset laskutusasiakkaan valikosta, ohjelma asettaa muut laskutusasiakaskentät ns. lukutilaan, etkä voi muokata kenttiä. Laskutusasiakas-valikon tyhjäysrastista voit poistaa valitun laskutusasiakkaan. *Lue myös vinkki laskutusasiakkaan käytöstä taulukon alapuolelta. |
Lisätieto | Laskutusasiakkaan lisätieto. |
Laskutusosoite | Laskutusasiakkaan lähiosoite. |
Postiosoite | Laskutusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka. |
Luottoraja | Asiakkaalle myönnettävä luottoraja. |
Luottokielto | Luottokielto-valinnalla voit asettaa asiakkaan luottokieltoon. Luottokielto ei estä myymästä asiakkaalle, mutta ohjelma huomauttaa asiasta tilausta ja laskua kirjatessa. Toimintokeskuksen CREDIT_PROHIB_ALLOW-asetuksen Arvo-kenttään voit pääkäyttäjänä asettaa henkilöroolin, jolle luottokiellon muokkaus on sallittua. Asetuksen ollessa käytössä luottokieltotieto on piilotettu muilta henkilörooleilta. |
Avoin/erääntynyt saldo | Asiakkaan avoin ja erääntynyt saldo. Ohjelma hakee tiedon laskutuksesta. |
Maksuehto | Asiakkaan maksuehto. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Yleisimmät asetukset | Maksuehdot. |
Laskutustapa | Laskun lähetystapa. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Valintalistat | Muut asetukset | Laskutustavat. |
Verkkolaskuoperaattori | Verkkolaskuosoitteen välittäjätunnus, joka ilmaisee, minkä välittäjän kautta verkkolaskut lähetetään. Voit valita operaattorin valikosta tai kirjoittaa välittäjätunnuksen suoraan kenttään. |
Verkkolaskuosoite | Laskuttajan tai vastaanottajan osoite, johon yrityksille tai yksityishenkilöille voi lähettää sähköisiä verkkolaskuja. Verkkolaskuosoite voi olla muotoa OVT-tunnus, IBAN-tunnus tai Verkkopalvelutunnus. |
OVT-tunnus | Verkkolaskun vastaanottajan yksilöivä osa verkkolaskuosoitetta, jonka perusteella laskut ohjataan oikealle vastaanottajalle. 0037+asiakkaan Y-tunnus ilman väliviivaa. EDI=OVT |
Viitteenne | Ohjelma vie Viitteenne-kentän tiedon Tarjous-, Myyntitilaus-, Huoltotilaus- ja Laskutus-näyttöjen Viitteenne-kenttään toimitusasiakkaan tiedoista. Jos päivität toimitusasiakastiedon, ohjelma hakee Viitteenne-kentän tiedot uudelleen toimitusasiakkaan tiedoista. |
Merkki | Ohjelma vie Merkki-kentän tiedon Tarjous-, Myyntitilaus-, Huoltotilaus- ja Laskutus-näyttöjen Merkki-kenttään toimitusasiakkaan tiedoista. Jos päivität toimitusasiakastiedon, ohjelma hakee Merkki-kentän tiedot uudelleen toimitusasiakkaan tiedoista. |
Maksunvalvonta | Asiakaskohtainen maksunvalvonta-asetus. Ylläpito työasemaversiossa Asetukset | Maksunvalvonta. |
Myyntitili | Asiakaskohtainen myyntitili. Myyntitilin hakujärjestys:
|
Myynnin tiliöintimatriisi | Asiakaskohtainen tiliöintimatriisi. Lue lisää ohjeesta Tiliöintimatriisi. |
Myyntisaamistili | Asiakaskohtainen myyntisaamistili. |
Annetut alennukset | Asiakaskohtainen Annetut alennukset -tili. |
Riskiluokitus | Asiakkaan riskiluokitus, kun olet tehnyt Asiakastieto-toiminnolla yritykselle luottotietohaun ja tallentanut tiedot. Kentän alapuolella näet myös luottoluokituksen värikoodin. Lue lisää Asiakkuudenhallinnan ohjeesta. |
Luottotietoraportin tallennuslinkki | Ohjelma tallentaa kenttään pikaluottosuositus-raportin linkin, kun olet hakenut asiakkaan luottotiedot Hae pikaluottosuositus-raportti -toiminnolla. Kentän jäljessä olevalla Avaa-toiminnolla ohjelma tallentaa raportin laitteellesi PDF-tiedostona. Lue lisää Lemonsoft Luottotiedot -ohjeesta. |
Riskiluokituksen tarkastuspäivä | Asiakkaan riskiluokituksen tarkastuspäivä. Ohjelma tallentaa kenttään luottotietohaun päivämäärän, kun teet Asiakastieto-toiminnolla yritykselle luottotietohaun ja tallennat tiedot. |
Luottotietoraportin tarkastuspäivä | Asiakkaan pikaluottosuositus-raportin noutopäivä. Ohjelma tallentaa kenttään raportin hakupäivämäärän, kun haet asiakkaan luottotiedot Hae pikaluottosuositus-raportti -toiminnolla. |
Intrum luottotiedon arvo | Asiakkaan luottotiedon arvo, joka esitetään numeroina 1-5.
Lue lisää Lemonsoft Luottotiedot -ohjeesta. |
Intrum luottotiedon tarkastuspäivä | Asiakkaan maksutapaluokituksen tarkastuspäivämäärä. Ohjelma tallentaa kenttään automatisoinnin noutaman luottotietojen noutopäivämäärän. |
*Vinkki: Jos asiakkaana on useita keskusliikkeen myymälöitä, kannattaa keskusliike perustaa omalle asiakasnumerolle ja valita tämä sitten myymälöiden laskutusasiakkaaksi Laskutusasiakas-valikosta. Tällöin laskutusosoitetta ei tarvitse kirjoittaa joka myymälälle erikseen. Myös tilastointi helpottuu, kun voit ottaa tilastoja sekä toimitus- että laskutusasiakkaan mukaan.