Ympäristöt ovat teknisesti SQL Server instansseja, jotka sisältävät siihen liitetyt yritykset. Tyypillisesti yrityksillä on käytössä vain yksi ympäristö, joka sisältää x yritystä sekä mahdollisesti toinen, joka on testiympäristö. Useampi ympäristö onkin pääasiassa vain Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä sekä tilitoimistoilla. Mikäli käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa automaattisesti näkyviin myös ympäristöön liitetyt yritykset.
Näet mahdollisesti myös Liittämättömät yritykset -'ympäristön', jonka alle ohjelma listaa yritykset, joita ei ole vielä liitetty ympäristöön. Kyseistä ympäristöä ei näytetä, jos käyttäjällä ei oikeutta yhteenkään liittämättömään yritykseen. Oikeus määräytyy tässä tapauksessa yrityksen yhteyshenkilön perusteella.
Asetukset-kuvakkeesta (yllä olevassa 1. kuvassa ratas-ikoni) pääset Ympäristön hallinta -näytölle, jossa hallinnoit kyseisen ympäristön tietoja. Ympäristön hallintaan pääsevät vain ympäristön pääkäyttäjät. Esimerkiksi Lemonsoftin jaetussa SaaS-ympäristössä ympäristön pääkäyttäjänä toimii tietohallintomme ja vastaavasti tilitoimistoympäristöissä tilitoimiston pääkäyttäjät.
Ympäristön hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin:
YMPÄRISTÖN TIEDOT
Ympäristön tiedot
SQL-instanssin nimi = Ympäristön nimi. Ohjelma kirjautuu tähän SQL-serveriin.
SQL-tunnus = Käyttäjätunnus, jolla kirjaudut tietokantaan. Jos tieto on tyhjä, ohjelma käyttää integroitua tunnistautumista eli ohjelma kirjautuu SQL Serveriin työasemasi tunnuksilla. Tällöin tosin LemonOnlinen käyttö ei ole mahdollista.
SQL-salasana = Edelliseen liittyvä salasana.
Ympäristön tyyppi
Valinnalla asetat ympäristön joko Paikallinen-, Virtuaalipalvelin- tai Testikäyttö -tyyppiseksi. Mikäli asetat ympäristön testikäyttöön, ovat myös kaikki ympäristöön liitetyt yrityksetkin Testikäyttö-tyyppisiä. Tyypillinen tilanne on, jos yritykselläsi on erillinen testausympäristö uusia versioita varten. Suosittelemme laajempiin ympäristöihin erillistä testausympäristöä. Voimme automatisoida yrityksesi datan siirtymisen testausympäristöön Lemonsoftin alustapalveluissa. Testausympäristö on erityisen suositeltava, kun käytössä on rajapintaintegraatioita.
Huomiot-kenttä on vapaamuotoinen infokenttä.
Tunnisteet
Ympäristön haltijan tiedot
Versiotiedot
PALVELUIDEN OSOITTEET
Palveluiden osoitteet
Välilehdellä voit asettaa eri sovellusten palveluiden osoitteet, joita hyödynnetään Lemonsoftin tuotteissa. Tulevaisuudessa esimerkiksi LemonTime, eKuitti ja muut mobiilisovellukset hakevat palveluiden osoitteet täältä, jolloin käyttäjän ei tarvitse itse tietoja lisätä mobiilisovelluksissa. Kentän lopussa on myös linkin avausmahdollisuus. Painike tulee näkyviin vasta, kun kentässä on sisältöä.
Remote desktop -kenttään voit asettaa RDWeb-osoitteen, josta voit tulevissa versioissa ladata ympäristön RDP-kuvakkeet. Vastaavasti Webfeed-kenttä Mac-käyttäjille.
PÄÄKÄYTTÄJÄT
Pääkäyttäjät
Ympäristön pääkäyttäjiä voi olla useita ja lisäät nämä listalle Lisää pääkäyttäjä -toiminnolla. Kun luot uuden ympäristön, tulet automaattisesti ympäristön pääkäyttäjäksi. Ympäristön pääkäyttäjä voi käyttäjähallinnassa perustaa ja hallinnoida yrityksiä sekä kaikkia ympäristön käyttäjiä ja lisenssejä.
Ympäristön ainoaa pääkäyttäjää et voi poistaa, Poista pääkäyttäjä -toiminto ei ole tällöin näkyvissä.
Lemonsoftin työasemaversiossa ympäristön pääkäyttäjä voi käyttää seuraavia toimintoja: