Custom links mahdollistaa oman valikon tekemisen Finazillaan

Yrityksen asetuksiin settings > customer > company > settings -näkymään on tuotu kokonaan uusi välilehti nimeltä custom links. Toiminto mahdollistaa käyttäjälle kokonaan uuden ylävalikon luomisen. Uuden luotavan valikon kautta käyttäjä voidaan ohjata johonkin toiseen osoitteeseen Finazillan sisällä -tai kokonaan johonkin toiseen täysin ulkoiseen palveluun.

Toiminnon taustalla on ajatus siitä, että linkkejä hyödyntämällä asiakkuuden käyttäjät voidaan ohjata Finazillaan, ja ohjata tarpeen mukaan Finazillasta mahdollisiin "jatkopalveluihin", kuten vaikkapa myyntilaskutukseen. Näin toimien voidaan minimoida usean ohjelmiston ja osoitteen samanaikaista käyttöä ja Finazillan käytöstä voidaan tehdä entistä helpompaa loppukäyttäjille.

Valikon luominen

Custom links -kohdassa näkyy painike nimeltä change navigation title. Toiminto mahdollistaa sen, että tällä käyttäjä voi luoda kokonaan oman valikon Finazillan yläosaan. Valikolle voi antaa haluamansa nimen. Alla olevassa esimerkissä valikolle on annettu nimi "Personalized menu".

Nimeä voi myös muuttaa myöhemmin company -valikon alla kohdassa settings ja siellä otsikon custom links alla. Nimen muuttaminen tehdään samasta painikkeesta kuin valikon luontikin tehtiin.

Mikäli käyttäjä ei nimeä valikkoa uudelleen, näyttäytyy se Finazillassa nimellä "Tools". Huomaa, että valikkoa ei näy lainkaan Finazillassa, mikäli yhtään linkkiä ei ole luotu. Valikko ilmestyy yläpalkkiin siis vasta kun ensimmäinen linkki on luotu.

Linkin luominen

Uusi linkki luodaan custom links -kohdasta painikkeesta create. Uudelle luotavalle linkille tulee antaa mahdollisimman kuvaava nimi, kuten vaikkapa aikaisemmin mainittu "myyntilaskutus". Link -kenttään annetaan linkki, mihin käyttäjä halutaan ohjata.

Luotu uusi linkki näyttäytyy jatkossa oheisesti Finazillassa. Linkin "link" kentän otsikkoa klikkaamalla käyttäjä ohjataan kyseiseen osoitteeseen.

Linkin avaaminen

Linkki avataan klikkaamalla custom link -näkymässä link kentän violettia osoitetta. Luodun linkin aukeaminen riippuu paljolti siitä, mihin linkki ohjaa käyttäjää. Mikäli kyseessä on ns. Finazillan sisäinen linkki, ohjaa linkki käyttäjän suoraan oikeaan paikkaan samassa istunnossa. Mikäli linkki ohjautuu ulkoiseen osoitteeseen, aukeaa tämä erilliseen ikkunaan.

Mikäli osoite on kirjautumisen takana, ohjaa linkki käyttäjän kirjautumissivulle. Suoraan linkin osoittamaan paikkaan pääsee tällöin siten, että ensin kirjautuu sisälle kyseiseen ohjelmistoon ja sen jälkeen copy -pastettaa linkin osoitteen.

Linkkejä luodessa tulee huomioida eri käyttäjien oikeudet linkin ohjaamaan paikkaan ja varmistaa sisäisillä ohjeistuksilla, mihin kenelläkin on pääsy. Aikaisemmassa esimerkissä mainitsimme myyntilaskut. Jos Finazillan linkki ohjaa käyttäjän esimerkiksi Netvisorin myyntilasku -osioon, ei sellainen käyttäjä sinne pääse, kenellä ei ole oikeuksia Netvisorin myyntilaskuihin muutoinkaan.

Linkin muokkaaminen ja poistaminen

Luotua linkkiä voidaan editoida jälkikäteen linkin perässä olevasta edit -painikkeesta. Aukeavassa editointi -näkymässä voidaan vaihtaa linkin nimeä, sekä itse linkkiä.

Linkkejä voi myös tarpeen mukaan poistaa linkin perässä olevasta delete -painikkeesta.

Kun käyttäjä on luonut oman yksilöllisen navigointi -valikon ja lisännyt linkkejä, näyttäytyy asia Finazillassa oheisesti. Yläpalkin valikolla on sille annettu nimi ja sen alta löytyvät suorat linkit luotuihin osoitteisiin. Näin käyttäjät helposti ja vaivattomasti haluamiinsa paikkoihin suoraan Finazillasta.