Yrityksen perustaminen Finazillaan

Asiakkuus (customer), on aina perustettuna Finazillaan Finazillan toimesta. Asiakas ei voi itse luoda uutta asiakkuutta Finazillaan. Uuden asiakkuuden lisäksi yrityksen/yritysten perustietojen avaaminen Finazillaan tapahtuu yleensä Finazillan toimesta; tällöin Finazillaan kirjauduttuessa customer ja company –valikkojen alla näkyy jo asiakkaan ja yhtiön/yhtiöiden nimi ja tarpeelliset toimenpiteet käytön aloittamista varten on tehty. Uusien yhtiöiden lisääminen asiakkuuden alle saattaa tulla myöhemmin ajankohtaiseksi, joten käyttäjälle voi tulla myöhemmin tarve perehtyä siihen, miten uusi yritys perustetaan Finazillaan.

Ensimmäisenä tulee tarkistaa oikeasta yläkulmasta, että oikea asiakkuus on valittuna, mikäli asiakkuuksia on useita. Tämän jälkeen navigoidaan settings > customer > companies -näkymään.

Kuva: Settings -valikosta löytyy alavalikko companies, jossa uudet yritykset luodaan.

Yrityksen luominen

Yritys luodaan settings > customer > companies -valikossa painamalla new company -painiketta. Tämän jälkeen aukeaa oheinen täyttöikkuna

Kuva: Uuden yrityksen luominen.

Näkymässä yritykselle annetaan seuraavat pakolliset perustiedot:

Company Name = yhtiön virallinen nimi
VAT -number = yhtiön y-tunnus. Mikäli yrityksellä ei ole y-tunnusta, generoidaan sellainen
OVT-code = yhtiön y-tunnus ilman viivaa ja alkuun lisätään 0037
Select accounting source system = järjestelmä, josta kirjanpidon data siirtyy
Select home currency = yhtiön kotivaluutta
Allow letters in account numbers = pakollinen, mikäli yrityksen tileissä on kirjaimia numeroiden lisäksi

Lisäksi näkymässä voidaan määritellä seuraavat valinnaiset tiedot:

Hide system Dashboards = piilotetaan system tasoiset Dashboardit kyseiseltä yritykseltä
Parent company = määritellään emoyhtiö, mikäli kyseessä on konserni
Group join date = kerrotaan konserniin liittymispäivä, mikäli kyseessä on konserni
Group exit date = kerrotaan päivä, jolloin yhtiö on poistunut konsernista, mikäli kyseessä on konserni

Kun täyttöikkunaan on täytetty tarvittavat tiedot, voidaan yritys luoda new company -painikkeella. Huomaa, että uuden yrityksen luominen asiakkuuden alle siirtyy automaattisesti Finazillan laskutukseen.

Yrityksen perusasetuksien asettaminen

Finazillassa yrityksen perustamisprosessi on osin automatisoitu. Käytössä ovat seuraavat käyttöönottoa helpottavat aputoiminnot:

Automaattinen tililuettelon luonti lähdejärjestelmään perustuen
Automatisoitu tilikartan luonti tililuettelon perusteella
Automatisoitu oletusbudjetin luonti
Y-tunnus ja OVT-tunnus on pakollinen tieto yrityksen perustamisessa
- Mahdollistaa kuitenkin ulkomaisten yritysten perustamisen satunnaisesti generoidulla Y-tunnuksella
System- tasoisen tilikarttamallin kopiointi Customer ja Company tasoille

Helpoiten uuden yrityksen voi perustaa seuraamalla alla olevia ohjeita vaihe- vaiheelta.