Käyttäjän asetukset ja roolit
- Marianne Koivusalo
- Pekka Korhonen
Ominaisuutta parannettu versiopäivityksessä 9.1.2025. Muutoksessa roolinäkymä on tuotu puurakenteeseen sekä samalla Finazillan vakioroolien nimiä on selkiytetty. Samassa yhteydessä käyttäjän muut asetukset on viety oman settings -välilehden taakse. Muutos on osa laajempaa kehitystämme liittyen rooleihin ja käyttäjien luomiseen ja muutoksella haetaan selkeämpää näkymää.
Roolit
Finazillan käyttäjänäkymässä (settings > customer > users tai settings > company > users) käyttäjätunnusta klikkaamalla aukeaa näkymä siitä, mitä oikeuksia käyttäjällä on ja mihin yritykseen/yrityksiin oikeudet on annettu. Näkymässä käyttäjätunnus näkyy yläosassa ja alaosassa näkyy kyseisen käyttäjän roolit. Näkymä on puurakenteessa.
Vakioroolit
Finazillan vakioroolien nimityksiä on selkiytetty ja yhdenmukaistettu. Uudet vakioroolit ovat seuraavat:
Customer Admin (entinen CustomerUser)
Company Admin (entinen CompanySuperUser)
Default Member (entinen CompanyUser)
Report Reader (ei muutosta)
Roolien muokkaaminen
Lähtökohtaisesti pääkäyttäjän (Customer Admin) tapauksessa yritysten kohdalla olevaa edit roles -painiketta tarvitaan vain tilanteissa, missä käyttäjän käyttöoikeus halutaan muuttaa pääkäyttäjästä rajoitetuksi rooliksi ja käyttäjälle kiinnitetään jokin yritystason rooli. Huomaa, että yritystason rooli tulee kiinnittää ensin - vasta sen jälkeen customer admin roolin voi poistaa.
Yritystasoisen käyttäjän rooleja voidaan hallinnoida company > users -näkymässä. Alla on hallituksen jäsenen näkymä. Käyttäjällä ei ole asiakkuustasolla oikeuksia, vaan hänellä on oikeudet vain asiakkuuden kolmesta yrityksestä yhteen.
Rooleja voidaan hakea yläosan search -kentän avulla, jolloin aukeaa valikko kaikista asiakkuuden yrityksistä ja niiden rooleista.
Havainnollistamme alla erilaisten käyttäjäoikeuksien näkymistä Finazillassa.
Asiakkuuden pääkäyttäjä
Asiakkuuden pääkäyttäjän rooli näyttää oheiselta. Käyttäjällä on asiakkuuteen 1th Filmmaker Ltd Customer Admin -rooli. Tämä rooli antaa käyttäjälle automaattisesti kaikki oikeudet jokaiseen asiakkuuden yritykseen.
Yritystasoinen pääkäyttäjä
Kun käyttäjälle on annettu oikeus asiakkuuden yhteen yritykseen siten, että käyttäjällä on yritystasoinen pääkäyttäjäoikeus, on roolin nimi Company Admin. Roolipuu näyttää oheiselta.
Rajoitettu rooli
Alla olevassa esimerkkikuvassa käyttäjällä on pelkästään yhteen yritykseen oikeus. Käyttäjän oikeus on personoitu eli yrityksen pääkäyttäjä on luonut Finazillaan personoidun roolin nimeltä "Sales Manager" ja rooli on annettu kyseiselle käyttäjälle. Käyttäjällä näkyvä Default Member on Finazillan vakiorooli, joka tulee aina automaattisesti kun käyttäjä luodaan. Rooli antaa pääsyn kyseiseen yritykseen.
Rajoitettu rooli sekä yritystason pääkäyttäjä rooli
Alla olevassa esimerkissä kyseisellä käyttäjällä on yritystasoinen pääkäyttäjyys yritykseen Filmmaker Group, sekä rajoitettu rooli nimeltä budjetointirooli. Tämä rooli on yrityksen itsensä luoma. Default member on Finazillan vakiorooli, joka antaa pääsyn ko. yritykseen.
HUOM! Käyttäjätunnusta klikattaessa aukeaa aina oletuksena roles -välilehti. Mikäli käyttäjätunnuksen voimassaoloaikaa, tai muita asetuksia halutaan muuttaa, löytyvät nämä erilliseltä settings -välilehdeltä.