Kirjautuminen työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

Owned by Lemonsoft
helmik. 22, 2024
3 min read

Yritys voi rajoittaa Lemonsoft-ohjelmiin kirjautumista siten, että kirjautuminen tapahtuu ainoastaan työpaikan tai oppilaitoksen tilillä (Entra ID -kirjautuminen). Entra ID:n avulla yrityksesi voi esimerkiksi ottaa käyttöön monivaiheisen tunnistautumisen (MFA, Multifactor Authentication), joka mahdollistaa tietoturvallisemman kirjautumisen Lemonsoft-ohjelmiin. Tällöin käyttäjältä vaaditaan kirjautumisessa käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kertakäyttöinen vahvistuskoodi käyttäjän mobiililaitteesta.

Työpaikan tai oppilaitoksen tilin yhdistäminen Lemonsoft-tunnukseen

Mikäli yrityksessä on otettu Entra ID -kirjautuminen käyttöön, tulee sinun yhdistää kerran 'työpaikan tai oppilaitoksen tili’ aiemmin luomaasi Lemonsoft-tunnukseen alla kuvatun mukaisesti. Tämän jälkeen voit kirjautua Lemonsoft-tunnuksellesi käyttäen työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Uusien käyttäjien osalta, joilla Lemonsoft-tunnusta ei vielä ole, ohjelma hoitaa kaiken rekisteröinnin yhteydessä. Syötät vain sähköpostiosoitteen, johon ohjelma lähettää vahvistuskoodin ja jonka jälkeen pääset luomaan tilille salasanan. Syöttämäsi sähköpostiosoite tulee olemaan Lemonsoft-käyttäjätunnuksesi. Tämän jälkeen voit kirjautua Lemonsoft-tunnuksellesi käyttäen työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

  1. Lemonsoft-tunnuksesi yhdistät työpaikan tai oppilaitoksen tiliin valitsemalla sisäänkirjautumisessa Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

    image-20240220-151111.png
    Kuva: LemonOnlinen sisäänkirjautumisnäyttö.

     

  2. Kirjaudu tämän jälkeen normaalisti organisaatiosi (työpaikan tai oppilaitoksen) tilille.

  3. Syötä alla olevassa näytössä Sähköposti-kenttään paikallisen Lemonsoft-tunnuksesi sähköpostiosoite, johon haluat 'työpaikan tai oppilaitoksen tilin’ yhdistää ja valitse sen jälkeen Lähetä vahvistuskoodi. Ohjelma lähettää sähköpostiisi vahvistuskoodin, kopioi ja liitä koodi sille varattuun kenttään ja valitse lopuksi Jatka-toiminto (englanninkielisellä selaimella Create). Tili on nyt yhdistetty.

    Kuvassa näkyvä ohjeistus: ”Tämä on ensimmäinen kirjautumisesi. Jatkaaksesi sinun tulee syöttää sähköpostiosoitteesi, johon luomasi tili yhdistetään ja johon vahvistuskoodi lähetetään. Lemonsoft-käyttäjätunnuksesi tulee olemaan syöttämäsi sähköpostiosoite.

    image-20240220-134941.png
    Kuva: Tilin yhdistäminen.

     

  4. Jatkossa kirjaudut Lemonsoftiin valitsemalla sisäänkirjautumisessa Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Mikäli yrityksesi on asettanut kaksivaiheisen tunnistautumisen, vaaditaan lisäksi Lemonsoft-ohjelmiin kirjautumiseen käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kertakäyttöinen vahvistuskoodi mobiililaitteestasi.

Muuta huomioitavaa

  • Mikäli yrityksessä on otettu Entra ID -kirjautuminen käyttöön ja kirjaudut ohjelmaan muulla kuin 'työpaikan tai oppilaitoksen tilillä', saat yritysvalinnassa kuvan mukaisen “Yritykseen voi kirjautua vain työpaikan tai oppilaitoksen tilillä” -ilmoituksen. Kirjaudu tällöin ulos Lemonsoftista (työasemaversiossa Yritysvalinta-näytön Peruuta-toiminnolla) ja uudelleen sisään valitsemalla Kirjaudu työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jolloin pääset yhdistämään tilin Lemonsoft-tunnukseen edellä kuvatun mukaisesti.

     

  • Mikäli sinulla on useampi yrityksen tai oppilaitoksen tili, joihin olet kirjautuneena ja menet Lemonsoftin yritysvalintaan, saatat saada alla olevan ilmoituksen, mikäli et ole oikealla tilillä kirjautuneena. Kirjaudu tällöin ulos Lemonsoftista (työasemaversiossa Yritysvalinta-näytön Peruuta-toiminnolla) ja uudelleen sisään oikean yrityksen tai oppilaitoksen tilillä.