Dynaamiset raportit (SSRS)

Owned by Lemonsoft
marrask. 01, 2021
3 min read

Dynaaminen raportointi perustuu SQL Serverin Reporting Services (SSRS)-palveluun, joka tukee myös omien raporttien tekemistä. Raporttiräätälöintien tekemisessä voit hyödyntää esimerkiksi Microsoftin tarjoamaa ilmaista Report Builder -ohjelmaa. Lemonsoftissa Dynaamisia raportteja hallitset Järjestelmä Raportointikeskus Dynaaminen raportointi -valikon Raporttikeskus-näytöllä.

Räätälöidyn Dynaamisen raportin saat käyttöösi alla olevan ohjeen mukaisesti.

  1. Tallenna räätälöity raportti omalle koneellesi johonkin hakemistoon. Kannattaa myös tallentaa raportti vaikkapa omaan verkkohakemistoon mahdollista myöhempää tarvetta varten.

  2. Jos raportti sisältää myös skriptejä (.sql tiedostoja) tee tämä kohta, muussa tapauksessa siirry kohtaan 3.
    Ohje yksittäisen skriptin ajamiseen. HUOM! Kohdenna skriptin ajo tarkasti haluttuun tietokantaan. Valitse tietokanta, johon haluat skriptin ajaa siten, että kohdan edessä oleva ruutu on valittuna.

  3. Lisää räätälöity SSRS raportti valitsemalla Järjestelmä Raportointikeskus Dynaaminen raportointi ja aukeavasta näytöstä Tuo raportti -toiminto (vaatii Pääkäyttäjä, hallinto -roolin).

    Valitse aukeavasta näytöstä yritykset, joissa haluat raporttia käyttää. Kikkaa tämän jälkeen Valitse tuotava raportti klikkaamalla -linkkiä.

     

  4. Valitse hakemistosta raportti, jonka haluat asentaa ja valitse Avaa/Open. Huomaa, että jokainen raportti pitää tuoda erikseen, eli et voi valita useita raportteja samalla kertaa.

     

  5. Kuittaa tuonti aukeavassa Tuo raportti -näytössä valitsemalla OK. Toiminto sulkeutuu, kun raportin asentaminen palveluun on valmis.

  6. Tuodut raportit löydät CustomizedReports -kansiosta, kun valitset Virkistä-toiminnon. Esikatselu-toiminnolla voit tulostaa raportin näytölle. Viimeistele raporttien tuonti Tallenna ja sulje -toiminnolla.

     

  7. Halutessasi voit raahata Tyyppi-kentästä riippuen raportin joko Omat mittarit (Tyyppi: Dashboard) tai Omat tilastot (Tyyppi: Report) -listaan valitsemillesi henkilöille. Valitse ensin Henkilö-valintalistasta henkilö, jolle haluat raportin jakaa ja raahaa sen jälkeen raportti henkilön nimen alla olevaan raporttilistaan.

     

  8. Valitsemasi henkilöt voivat nyt tarkastella raporttia Omat mittarit -näytöltä. Näytölle voit siis kerätä eri käyttäjille heidän tarvitsemiaan tilastoja ja mittareita. Omat mittarit -toiminto vaatii WBI (Johdon raportointi) -lisenssin sekä pääkäyttäjä roolien määrittelyn henkilörekisterissä.

     

  9. Ensimmäistä räätälöityä raporttia lisättäessä Omat mittarit -näyttö kysyy, haluatko määrittää omia raportteja nyt. Valitse Kyllä tai jälkikäteen Asetukset -toiminto, jonka jälkeen avautuu raportointikeskus, josta pääset raahaamaan raportteja ja mittareita näytölle kohdan 7. mukaisesti.