Tietokantamuutokset

Yritystiedot, tulorekisteri- ja pankkivarmenteet siirtyvät LemonCommon-tietokannasta yrityskohtaiseen tietokantaan (LemonDBx).

Käytöstä pois jäävät taulut nimetään history_ -alkuisiksi. Nämä taulut poistuvat käytöstä kokonaan tulevaisuudessa. Sähköpostiosoitekenttien pituudeksi kasvatetaan standardin mukainen maksimi eli 320 merkkiä.

Tiettyjä käytöstä poistuvia kenttiä nimetään history_ -alkuisiksi.

Käytöstä poistuneita tauluja tai kenttiä ei tyypillisesti ole tarvittu edes räätälöinneissä. Tiedot kuitenkin jäävät tietokantaan, joten mitään ei poistu pysyvästi. Jossain versiossa tiedot poistuvat, mutta tästä on sitten infoa versiojulkaisun yhteydessä, jossa näin tapahtuu.

LemonCommon-tietokantaa ei tyypillisesti ole käytetty räätälöidyissä raporteissa tai BI-ratkaisuissa. Yritystietokantaan (LemonDBx) tulee seuraavat muutokset:

Taulu	Muutos	Selite

Taulu	Muutos	Selite
Persons	person_email, uusi pituus 320 person_email2, uusi pituus 320
Persons	history_person_password history_person_global_user_id history_person_username	Poistuva kenttä.
News	news_username	Uusi kenttä uutisten kohdistukseen.
News	history_news_person_number	Poistuva kenttä.
Incomeregister_messagelog	messagelog_username	Uusi kenttä tulorekisteriviestien kohdistukseen.
Incomeregister_messagelog	history_global_users_id	Poistuva kenttä.
Taxnotice_send_info	taxnotice_send_info_username	Uusi kenttä viestin kohdistukseen.
Taxnotice_send_info	history_global_users_id	Poistuva kenttä.
Taxauthority_messagelog	taxauthority_messagelog_username	Uusi kenttä viestin kohdistukseen.
Taxauthority_messagelog	history_global_users_id	Poistuva kenttä.
Taxmaterial	taxmaterial_username	Uusi kenttä käyttäjätietojen kohdistukseen.
Taxmaterial	history_global_users_id	Poistuva kenttä.
Log_transfer Log_records	person_email, uusi pituus 320
Object_transactions	transaction_user, uusi pituus 320
Payroll_vacations	payroll_vacation_user, uusi pituus 320
Workhour_flextime	Workhour_Flextime_user, uusi pituus 320
Timestamps	timestamp_editor, uusi pituus 320
Payroll_statistics	edit_user, uusi pituus 320
Payroll_YearlyRepor	Payroll_YearlyReport_user, uusi pituus 320
Ledger	ledger_username, uusi pituus 320
Payroll_Taxatsource	Payroll_Taxatsource_user, uusi pituus 320
Timestamp_daily	timestamp_daily_user, uusi pituus 320
timestamp_balances	timestamp_balance_editor, uusi pituus 320
Accounting_temp	accounting_temp_user, uusi pituus 320
Accountingrow_temp	accountingrow_temp_user, uusi pituus 320
PrintingFormula_temp	printingFormula_temp_user, uusi pituus 320
Accounting_BalanceAnalysis	Accounting_BalanceAnalysis_user
Asset_sums	asset_sum_user, uusi pituus 320
Accounting_ImportData	accounting_importData_user, uusi pituus 320
Accounting_taxform	accounting_taxform_user, uusi pituus 320
Accounting_TaxNotices	Accounting_TaxNotice_User, uusi pituus 320 Accounting_TaxNotice_accepted_user, uusi pituus 320
Validations	validation_username, uusi pituus 320
invoice_reminder_tmp	invoice_reminder_user, uusi pituus 320
Tyvi_Data	tyvi_data_user, uusi pituus 320
Systemlogs	systemlog_username, uusi pituus 320
Favourite_group_items	person_username, uusi pituus 320
Product_structure_printing	username, uusi pituus 320
Stock_transactions Stock_value_backdated	edit_user, uusi pituus 320
Cashbalances	cashbalance_startuser, uusi pituus 320
Payroll_Posting	Payroll_Posting_User, uusi pituus 320
product_disposals	product_disposal_user, uusi pituus 320
Salaries	Edit_user, Salary_TotalsEditedByUser, uusi pituus 320
Views	view_user, uusi pituus 320
Bank_logs	bank_log_user, uusi pituus 320
Accounting_ControlNotices		Poistunut taulu
Company	company_unit_code	Uusi kenttä
Companyinfo		Uusi taulu, jossa aiemmat LemonCommon.companylist tietoja

Boldatut taulun nimet ovat todennäköisemmin räätälöintien käytössä kuin muut.

Tietokantojen varmuuskopiointi ja palautus

Tietokannat tulee varmuuskopioida riittävällä aikavälillä tietojen turvaamiseksi mahdollisia ongelmatilanteita varten. Oikein toteutettuna varmuuskopiointi turvaa yrityksen tiedot kaikissa tilanteissa, jolloin esimerkiksi laiterikko tai tulipalo ei tuhoa järjestelmän tietoja. Lemonsoft-alustapalveluita käyttävien yritysten tietojen varmuuskopioinnista on huolehdittu automaattisesti.

Varmuuskopio voidaan ottaa manuaalisesti kertakopiona tai automaattisesti halutulta aikaväliltä. Manuaalinen varmuuskopiointi soveltuu yksittäisiin kopioihin, esimerkiksi ennen kuin tietokantaan ajetaan scriptejä, päivityksiä tai muutosajoja. Manuaalinen varmuuskopiointi ei kuitenkaan ole itsessään riittävä tapa tietojen suojaamiseen.

Varmuuskopiointiin suosittelemme SQL Serverin omaa hallintatyökalua, Microsoft SQL Server Management Studiota (SSMS). Uudemmissa SQL Server –versioissa työkalua ei asenneta oletuksena asennuksen yhteydessä, vaan se tulee ladata erikseen Microsoftin sivulta.