Malliyritys - demodata
Uudessa yrityksessä on käytössä mallidataa ja tätä varten taustalla on kuvitteellinen yritys, jonka nimi on Vaasa EnergySolutions and Service Oy.
Voit lukea yrityksestä tarkemmin alta.
Yrityskuvaus
Vaasa EnergySolutions and Service Oy on sähköautomaation ratkaisuja ja palveluita tarjoava yritys. Yrityksen päätuote on markkinoiden kehittyneimmät keskijännitekojeistot ja niiden huolto- ja asennuspalvelut. Yrityksen operatiivinen toiminta on keskittynyt Suomessa Vaasaan. Yrityksen strategia on tiivistetty sloganiin eli yritys tarjoaa tuotteen koko elinkaaren suunnittelusta ja tuotannosta aina huoltoon saakka. Yrityksen liikevaihto oli viimeisen tilikauden aikana 5 miljoonaa euroa ja työntekijämäärä kasvoi yrityksen historian aikana ensimmäisen kerran 35 työntekijään. Vihreän siirtymän edistäminen yhteiskunnassa tarjoaa yrityksen liiketoiminnalle tulevaisuudessakin hyvän kasvupohjan.
Liiketoiminta
Yrityksen liiketoiminta jakautuu kahteen eri liiketoiminta-alueeseen: tuotanto- ja projektiliiketoimintaan. Yrityksen tuotanto käsittää erilaisten tuotteiden valmistamisen yrityksen päätoimipisteessä missä sijaitsee myös toimisto- sekä varastotilat. Projektiliiketoiminta puolestaan sisältää liikkuvaan työhön kuuluvat omien valmistettavien tuotteiden asennus- ja huoltoprojektit eri puolilla Eurooppaa. Uutena liiketoimintana yritys on käynnistänyt pienessä mittakaavassa pienien asennustuotteiden myynnin verkkokaupan kautta ulkopuolisille asentajille, mutta myös suoraan loppuasiakkaille. Liikevaihto jakaantuu näiden kahden välillä niin, että tuotanto tuo 75% ja projektit 25% liikevaihdosta. Tulevaisuudessa tavoitteena kasvattaa projektien osuutta liikevaihdosta.
Järjestelmät
Yritys pyörittää heidän työntekijöiden viestinnän eli sähköpostit, pikaviestit ja ryhmäkeskustelut Microsoftin ratkaisuilla. Yrityksen toiminnanohjaus hoidetaan Lemonsoftin LemonOnline ERP:n avulla. Lisäksi yrityksen Wordpress verkkosivuille on asennettu Woocommerce verkkokauppaan LemonShop integraatio. Tämän avulla yritys siirtää tuote, asiakas ja tilaustietoja LemonOnlinen ja uuden verkkokaupan välillä.
Raportointi ja liiketoiminnan kehitys
Yritys seuraa BI eli business intelligence-ratkaisun raporttien avulla liiketoiminnan kehittymistä reaaliaikaisesti. Näiden pohjalta tehdään tarvittaessa muutoksia liiketoimintaan tai määritetään liiketoiminnan kehityksen painopisteitä.
Tuotanto, logistiikka ja varasto
Yrityksen tuotanto pyörii kahdessa vuorossa kiireisenä aikana ja yhdessä vuorossa hiljaisempina ajan jaksoina. Tuotantopäällikkö karkea kuormittaa tuotannon työpisteille työt kuukausitasolla ja hienokuormittaa työt tarkemmin aina viikkotasolle. Materiaalien ostot tehdään talossa työskentevän ostajan kautta kautta ja muun pientavaran toimitukset tapahtuvat ulkoistettuna ostopalveluna suoraan työpisteille. Varastossa pakataan ja lähetetään valmiit tuotteet eteenpäin asiakkaille. Varastosta tapahtuu myös verkkokaupan kautta tulleiden tilausten käsittely ja lähetys.
Projektit ja huolto
Asennus- ja huoltoprojekteja varten on liikkuvaa työtä tekevät työntekijät, jotka hoitavat asennuksia sekä huoltotoimenpiteitä. Henkilöt kirjaavat työajan ja käytettävät materiaalit suoraan asiakasprojekteille niin, että laskutus on helppo toteuttaa tarkasti toteutuneiden kulujen mukaan.
Tuotesuunnittelu
Tuotteen suunnittelu ja asiakasräätälöinnit tehdään tuotesuunnittelussa.
Taloushallinto
Yrityksen tilitoimisto hoitaa palkanlaskennan, mutta yritys vastaa itse kirjanpidon hoitamisen ja laskujen käsittelyn. Maksuvalvonta ja perintä hoidetaan Lemonsoft perintä palvelun kautta.
Myynti ja markkinointi
Asiakashankintaa ja nykyasiakkaiden hoitoa tehdään omien myyjien ja asiakaspäällikön kautta. Puolestaan markkinoinnin palvelut kuten messuosastot, verkkosivut ja muu markkinointimateriaali ostetaan ulkopuoliselta toimijalta.
Henkilöstöhallinto
Yrityksellä on erillinen HR asioihin keskittyvä henkilö. Hän hoitaa henkilöstöön liittyen mm. osaamiskartoitukset, kehityskeskustelujen organisoinnin sekä auttaa rekrytoinneissa, perehdytykseen ja työsuhteen päättymiseen liittyvissä asioissa.
Yrityksen henkilöt yksilöitynä
Yrityksessä on seuraavat roolit:
Toimitusjohtaja, omistaja
Kullervo Kuningas
-Vastaa yrityksen toiminnasta ja raportoi hallitukselle yrityksen kehityksestä.
-Johtoryhmässä
-Lemonsoft paketti O4
Operatiivinen johtaja, projektiliiketoiminta
Visa Vaihe
-Vastaa projektiliiketoiminnasta. Hänelle raportoi projektipäällikkö.
-Johtoryhmässä
-Lemonsoft paketti P1
Operatiivinen johtaja, tuotanto
Taneli Tuotanto
-Vastaa tuotantoliiketoiminnasta. Hänelle raportoi tuotantopäällikkö.
-Johtoryhmässä
-Lemonsoft paketti P1
Myynti- ja markkinointijohtaja
Pirjo Printti
-Vastaa asiakkuuksista sekä myynnistä ja markkinoinnista.
-Johtoryhmässä
-Lemonsoft paketti O2
Myyjä 2 kpl
Daniel Diili
Sauli Soppari
-Keskittyvät uusasiakashankintaan ja tarjouksien tekemiseen. Toinen myyjistä on keskittynyt kotimaan markkinoihin ja toinen puolestaan enemmän ulkomaille suuntautuvaan kauppaan.
-Lemonsoft paketti O1
Asiakaspäällikkö
Anni Avain
-Hoitaa nykyisiä asiakkuuksia yhdessä myyjien kanssa. Laatii vuosisuunnitelman asiakkaiden ylläpitoa varten erityisesti A- ja B-luokkiin kuuluvien asiakkuuksien osalta.
-Lemonsoft paketti O2
Tuotantopäällikkö
Ossi Ohjaaja
-Vastaa tuotannon suunnittelusta ja tuotannon ohjauksesta
-Lemonsoft paketti P1
Tuotannon työntekijä 15 kpl
Valtteri Valmistus
Viivi Valmistus
Veera Valmistus
Valdemar Valmistus
Valentin Valmistus
Valio Valmistus
Valo Valmistus
Valto Valmistus
Valtteri Valmistus
Veeti Valmistus
Veijo Valmistus
Vanessa Valmistus
Vappu Valmistus
Varma Valmistus
Varpu Valmistus
-Tekevät tuotannon työlistojen mukaisia työtehtäviä työpisteillä.
-Lemonsoft paketti E1
Varastomies 3 kpl
Heikki Hylly
Rami Roju
Lasse Lähetys
-Ylläpitävät materiaalivarastoa, lähettävät valmiit tuotteet maailmalle sekä hoitavat verkkokaupan kautta tulevien tilauksien käsittelyn, pakkaamisen ja lähetyksen.
-Lemonsoft paketti O1
Ostaja
Timo Tinkijä
-Ostaa tarvittavat materiaalit toimittajilta tuotantoon ja projekteihin liittyen.
-Lemonsoft paketti O2
Projektipäällikkö
Pekka Projekti
-Vastaa asennus- ja huoltoprojektien suunnittelusta ja resurssoinnista.
-Lemonsoft paketti O2
Asentajat 3 kpl
Alpo Asennus
Anssi Asennus
Antti Asennus
-Suorittavat asennus- ja huoltoprojekteja.
-Lemonsoft paketti E1
Henkilöstöpäällikkö
Henna Ryhmä
-Vastaa työsuhteisiin ja henkilöstön kehittämiseen liittyvistä kokonaisuuksista.
-Lemonsoft paketti O3
Talouspäällikkö
Virpi Valuutta
-Vastaa yrityksen kirjanpidosta ja yleisesti vastaa talouteen liittyvistä asioista.
-Lemonsoft paketti O3
Toimistoassistentti
Aino Assari
-Auttaa henkilöstöön ja talouteen liittyvissä asioissa.
-Lemonsoft paketti O3
Tuotesuunnittelun johtaja, hallituksen puheenjohtaja, omistaja
Taneli Tuote
-Vastaa nykyisten tuotteiden kehityksestä sekä asiakaskohtaisten räätälöintien suunnittelusta.
-Johtoryhmässä
-Lemonsoft paketti P1
Suunnittelijat 2kpl
Samuli Sähkö
Mikael Mekaniikka
-Tekevät mekaniikka- ja sähkösuunnittelua tuotteisiin.
-Lemonsoft paketti E1
Linkki ilmeeseen: https://looka.com/editor/156887824