Kirjanpitotositteiden hyväksyntä | MyLemon
- Lemonsoft
Kirjanpidon tositteita on mahdollista hyväksyä ja tarkastaa Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytöllä. Näytölle listataan ne tositteet, joille käyttäjä on merkitty hyväksyjäksi tai tarkastajaksi.
Käyttäjälle kohdistetut kirjanpidon tositteet listataan näytön vasempaan reunaan. Toiminto vaatii roolin 15. Ylin johto. Tositteen hyväksyjät ja tarkastajat lisätään työasemaversion Kirjanpito-näytön Hyväksyntä-välilehdellä.
Jos haluat, että ennen hyväksyntää tositteiden tulee olla tarkastettuja, voit halutessasi määrittää työasemaversiossa toimintokeskuksen asetukselle CHECKER_NEEDED arvoksi 1. Tällöin tositteet menevät ensin käsittelyyn tarkastajille, ja vasta tarkastuksen jälkeen hyväksyjän on mahdollista hyväksyä tositteet.
Valitse käsiteltävä tosite listalta. Tällöin tositteen tiedot tulevat näkyviin ikkunaan. Tässä ikkunassa et voi enää muokata tositetta ja sen tietoja. Rivitiedot-välilehti näyttää tositteella olevat rivitiedot. Hyväksyntä-välilehdellä näet tositteelle lisätyt hyväksyjät ja tarkastajat. Kuvat-välilehdellä voit tarkastella mahdollista tositteeseen liitettyä kuvaa.
Kirjanpitotositteiden hyväksyntä -näytön toimintopaneelissa on kolme toimintoa: Hyväksy/Tarkasta, Hylkää ja Lähetä viesti.
Kun olet tositteella hyväksyjänä, näkyy toimintopaneelissa Hyväksy-toiminto. Vastaavasti, jos olet tositteella tarkastajana, näkyy toimintopaneelissa Tarkasta-toiminto. Näillä toiminnoilla voit hyväksyä tai tarkastaa tositteen. Kun olet klikannut painiketta, aukeaa ikkunan oikeaan reunaan sivupaneeli, jonka tekstikenttään voit halutessasi lisätä kommentin. Painamalla OK-painiketta viet hyväksynnän/tarkastuksen loppuun, ja tosite poistuu listaltasi.
Hylkää-toiminnolla voit hylätä tositteen. Kun olet klikannut painiketta, avautuu ikkunan oikeaan reunaan sivupaneeli, jonka tekstikenttään sinun tulee syöttää kommentti hylkäyksestä. Kommentti on pakollinen. OK-painikkeella viet hylkäyksen loppuun, ja tosite poistuu listaltasi.
Lähetä viesti-toiminto ei hyväksy, tarkasta tai hylkää tositetta. Tällä toiminnolla voit lähettää kirjanpitäjälle sisäisen viestin. Viesti tulee myös näkyviin työasemaversiossa tositteen tapahtumiin.