HR-kalenteri | Henkilöstöhallinto
- Lemonsoft
- Lemonsoft
- Lemonsoft
Sovellukset | HR-kalenteri-näytössä henkilö näkee kalenterinäkymässä omat lomansa sekä voi merkitä tulevia lomiaan ym. poissaolojaan yrityksen käytössä olevien syykoodien mukaisesti, josta ne menevät henkilön esimiehen hyväksyttäväksi. Hyväksytyt HR-tapahtumat voi tuoda myös palkanlaskentaan, jossa tapahtuman kirjaus ohjautuu syykoodeille määritellyille palkkalajeille. HR-kalenteri osaa ottaa huomioon myös arkipyhät sekä lauantait vuosiloman yhteydessä.
HR-kalenterin käyttöönotosta voit lukea lisää Nethelpin ohjeen kohdasta HR-kalenteri.
Oletuksena näet kalenterissa vain omat poissaolosi. Esimies näkee lisäksi omien alaistensa poissaolot ja pystyy muokkaamaan niitä. Henkilörooleilla 2. Pääkäyttäjä, hallinto, 21. Palkanlaskija sekä 37. HR-henkilö näkee kaikkien henkilöiden tapahtumat ja pystyy muokkaamaan tapahtumia. Huomaathan kuitenkin, että hyväksyttyjä tapahtumia ei voi enää muokata.
Valintalistat-näytöllä Lemonsoftissa HR-kalenterin syykoodeihin voit määritellä Näytä kaikki -valinnan, jolloin kyseisille syykoodeille kirjatut hyväksytyt tapahtumat näkyvät kaikille käyttäjille (ohjelma ei kuitenkaan näytä näissäkään tapauksissa tarkempaa syykoodia vaan ainoastaan merkinnän poissaolosta).
Löydät HR-kalenterin syykoodit myös LemonOnlinen Asetukset-valikosta kohdasta HR.
HR-kalenteri-näytön rakenne
HR-kalenteri-näytölle mentäessä ohjelma avaa oletuksena kirjautuneen käyttäjän tapahtumat kuluvalta viikolta kalenterinäkymässä.
Kalenterinäkymässä näet omat poissaolosi joko päivä-, viikko-, kuukausi- tai vuositasolla.
Yläpaneelin toiminnot
Siirry-toiminnolla pääset Poissaololista-näytölle, jossa voit tarkastella tapahtumia listamuodossa.
Uusi -toiminnolla ohjelma avaa Uusi HR-kalenteritapahtuma -näytön.
Tulosta-toiminto avaa raportointinäytön, jolta pääset tulostamaan HR-lomakalenteri-raportin.
Näkymä: Voit valita näkymäksi joko kalenterinäkymän tai aikajanan.
Aikanäkymä: Voit valita näytetäänkö tapahtumat päivä-, viikko-, kuukausi- vai vuositasolla.
Voit siirtyä kalenterissa nuolinäppäimillä edelliseen/seuraavaan päivään/viikkoon/kuukauteen/vuoteen riippuen mikä aikanäkymä on valittuna.
Kalenterinäkymän lisäksi voit valita Aikajana-näkymän. Aikajanalla varsinkin esimiesten ja yrityksen HR-henkilöiden on helppo nähdä kerralla henkilöiden poissaolot.
Henkilölistauksessa näytettäviä henkilöitä voit rajata Lemonsoftin toimintokeskuksen HRC_PERSON_ROLE-asetuksella. Määrittele asetukselle henkilöroolin numero, jonka mukaan haluat rajata HR-kalenterissa näytettävät henkilöt (tätä varten voi/kannattaa perustaa uusi henkilörooli).
Voit suodattaa näkymää henkilön ja tilan mukaan. Näytä-valinnalla saat valittua muodostaako ohjelma puurakenteen Esimies-henkilö -ryhmittelyn vai Osasto-ryhmittelyn mukaisesti.
Näytä kaikki henkilöt -valinnalla ohjelma tuo näkyviin peruskäyttäjille myös muiden henkilöiden hyväksytyt poissaolot sellaisten syykoodien osalta, joille on valittuna Näytä kaikille -valinta (tästä enemmän tämän ohjeen alussa).
Suodata tyhjät rivit -valinnalla saat näkyviin vain sellaiset henkilöt, joilla on tapahtumia valitulla aikavälillä
Tapahtumat näkyvät värikoodilla sen mukaan missä tilassa ko. tapahtuma on.
Keltainen: Tapahtuma on kirjattu
Vihreä: Tapahtuma on hyväksytty
Vaaleanvihreä: Tapahtuma on lukittu (viety palkanlaskentaan)
Punainen: Tapahtuma on hylätty
Sininen: Arkipyhä
Aikajana-näkymällä näet myös henkilöiden anotut, jäljellä olevat ja ansaitut lomapäivät. Saat lomatiedot näkyviin Näytä lomatiedot -painikkeesta. Tietojen näkyminen edellyttää, että henkilön lomatiedot on päivitetty Lemonsoftin Laskentatyökalu-näytön Lomavuositiedot-välilehdellä. Voit lukea tästä lisää Nethelpin ohjeesta Lomavuositiedot (uudistunut lomalaskenta).