Myyntitilauksen toimitus | LemonTime
- Lemonsoft
Myyntitilauksen Toimitus-näyttöön pääset Myyntilaus-näytön oikean yläkulman Toimitus-toiminnolla. Toimitus-näytöllä voit toimittaa tilauksen osittain tai kokonaan.
Toimitus -näytön Tiedot- välilehdeltä löydät seuraavat toimituserään liittyvät tiedot:
Kenttä | Selite |
|---|---|
Toimituspäivä | Toimituksen päivämäärä. |
Laskutuslupa | Laskutuslupa-kentän arvolla voit ohjata milloin toimitettu tilaus voidaan aikaisintaan laskuttaa. Laskutuslupa-kenttään liittyvästä toimintokeskusasetuksesta voit lukea lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla ADD_CAN_INVOICEDATES Huomaa! |
Sisältö | Lähetyksen sisältö. Ohjelma ehdottaa kenttään myyntitilauksen Kuvaus-kentän tekstiä. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Sisältö-kentän tekstiä. |
Toimitustapa | Tilauksen toimitustapa, jota voit vielä vaihtaa toimitusvaiheessa. Toimitustavat ylläpidetään Lemonsoft-ohjelmassa. Huomaa! Ohjeen kirjoitushetkellä ohjelma EI vielä huomioi, jos olet ylläpitänyt eri toimitustavan ennakko toimitustietoihin: toimitustiedot ennakkoon. |
Lähtöpaikka | Lähtöpaikka-tieto. Tulostuu rahtikirjalle. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon, niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Lähtöpaikka-kentän arvoa. |
Määräpaikka | Määräpaikka-tieto. Tulostuu rahtikirjalle. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle toimitustiedot ennakkoon, niin silloin ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Määräpaikka-kentän arvoa. |
Rahtikirja | Ohjelman sisäinen rahtikirjan numero, jolla toimitus tehdään. Rahtikirjan numerosarja ylläpidetään Lemonsoft-ohjelmassa. Voit käyttää kenttää myös muihin tarkoituksiin. Kenttä on informatiivinen. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ja siellä valinnut Ei rahtikirjanumeroa -valinnan, niin silloin ohjelma jättää Rahtikirja-kentän tyhjäksi. |
Kollilaji | Valitse kentän valintalistalta toimituksen kollilaji. Kollilajit ylläpidetään Lemonsoftin työasemaversion Asetukset Valintalistat Muut asetukset Kollilaji-listalla. |
Bruttopaino | Lähetyksen paino. Ohjelma ehdottaa tilauksen jäljellä olevien määrien yhteenlaskettua kokonaispainoa. Paino haetaan nimikkeen myyntiyksikön takaa. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Bruttopaino-kentän arvoa. |
Kollit | Ohjelma ehdottaa kolleja vastaavasti kuin painoa. Tiedot jäävät talteen toimituserittäin ja tulostuvat toimitusdokumentteihin. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Kollit-kentän arvoa. |
Neliöt | Toimituksen neliöt. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Neliöt-kentän arvoa. |
Kuutiot | Ohjelma ehdottaa kuutioita vastaavasti kuin painoa. Tiedot jäävät talteen toimituserittäin ja tulostuvat toimitusdokumentteihin. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Kuutiot-kentän arvoa. |
Lavametrit | Toimituksen lavametrit Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Lavametrit-kentän arvoa. |
Kuljetusohjeet | Ohjelma ehdottaa kenttään kuljetusohjeita toimitusasiakkaan takaa. Voit myös itse syöttää kenttään kuljetusohjeet. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma hakee kuljetusohjeet silloin ennakkotiedoista eikä toimitusasiakkaalta. |
Huolitsija | Voit syöttää kenttään toimituksen huolitsijan. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon, ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Huolitsija-kentän huolitsijaa. |
Muut tiedot | Voit syöttää kenttään muuta toimitukseen liittyvää tietoa. Huomaa! Jos olet ylläpitänyt tilaukselle Lemonsoft-ohjelmassa toimitustiedot ennakkoon. ohjelma ehdottaa kenttään ennakkotietojen Muut tiedot -kentän tekstiä. |
Varauma | Varauma-teksti eli huomautus kirjoitetaan rahtikirjalle toimituksen vastaanottavassa päässä silloin, jos lähetyksessä huomataan poikkeamia esim. lähetyksen kunnossa tai lähetyksestä puuttuu tavaraa ja halutaan tehdä reklamaatio kuljetusyhtiölle. |
Voit toimittaa tilauksen täysillä määrillä kerralla kokonaan valitsemalla Toimita kaikki -toiminnon, jolloin ohjelma päivittää Rivit-välilehdellä rivien Toimitetaan-sarakkeeseen rivin jäljellä olevan toimitettavan määrän ja toimittaa tilauksen.
Huomaa! Jos tilauksella on sarjanumero ja/tai eräseuranta tuotteita, tulee sinun ensin valita toimitettavat sarjanumerot ja/tai eränumerot klikkaamalla rivin Toimitetaan-kenttää ja vasta siten klikata Toimita tai Toimita kaikki-toimintoa riippuen siitä toimitatko vain osan tilauksen tuotteista (Toimita) vai toimitatko kaikki tilauksen jäljellä olevat toimitettavat määrät (Toimita kaikki). Ohjelma ilmoittaa puuttuvista sarja- ja/tai eränumeroista, jos klikkaat Toimita-toimintoa vahingossa, ennen kuin olet sarjanumerot ja/tai erätiedot antanut.
Jälkitoimitukset
Jos Lemonsoft-ohjelman Asetukset Toimintokeskus Logistiikka Myyntitilaukset listan JT-asetuksen arvo on 0 (oletus) ohjelma aktivoi oletuksena Toimitus-näytön Rivit-välilehdellä oletuksena Hyväksy jälkitoimitukset -valinnan. Tämä valinta vaikuttaa rivikohtaiseen JT -sarakkeeseen. Jos syötät Toimitetaan-määräksi vähemmän, kuin Jäljellä -määrä on, ohjelma aktivoi JT -kentän. Tämä tarkoittaa sitä, että jälkitoimitus hyväksytään. Loppumäärä jää siis vielä toimitettavaksi.
Mikäli et hyväksy jälkitoimitusta, tyhjää rivin JT-kenttä. Tällöin ohjelma muuttaa toimituksen yhteydessä myyntitilausrivin Tilattu-määräksi toimitetun määrän. Alkuperäinen määrä jää kuitenkin talteen.
Jos tyhjäät Hyväksy jälkitoimitukset -valinnan, silloin jälkitoimituksia ei hyväksytä millään rivillä ja ohjelma poistaa JT-kentän kaikilta riveiltä. Jos tilauksen toimitusasiakkaalle on Lemonsoft ohjelman asiakasrekisterissä aktivoitu Ei jälkitoimituksia -valinta, silloin Hyväksy jälkitoimitukset -valintaa ei näytetä.
Jos toimitat enemmän kuin on tilattu, muuttaa ohjelma toimituksen yhteydessä myyntitilausrivin Tilattu- määräksi toimitetun määrän.