Matkalaskujen hyväksyntä | MyLemon
- Lemonsoft
Matkalaskujen hyväksyntä listaa käyttäjälle kohdistetut matkalaskut, jotka kaipaavat hyväksyntää tai tarkastusta.
Matkalaskujen hyväksyjällä/tarkastajalla tulee olla roolina 12. Hyväksyjä/Tarkastaja. Työasemaversiossa voit määritellä toimintokeskuksen CHECKER_NEEDED-asetuksella, täytyykö matkalasku ensin tarkastaa, ennen kuin se voidaan hyväksyä. Mikäli ko. asetus on aktivoitu, näkyy hyväksyttävä matkalasku käyttäjällä vasta kun tarkastaja on sen tarkastanut. Voit myös määritellä muita asetuksia liittyen matkalaskujen hyväksyntään. Lue lisää työasemaversion ohjeesta hakusanalla Matkalaskut (Matka- ja kululaskut).
Matkalaskut-listasta voit valita, minkä matkalaskun haluat hyväksyä/tarkastaa. Perustiedoista näet matkalaskulle syötetyt tiedot matkasta. Matkat-välilehdellä olevasta Avaa-toiminnosta pääset matkalaskulle muokkaamaan matkalaskun tietoja. Lue lisää ohjeesta hakusanalla Matkalaskut. Hyväksyntä-välilehdellä näet matkalaskun hyväksyjä(t)/tarkastaja(t).
Matkalaskujen hyväksyntä -toimintopaneelista voit lisätä matkalaskulle toisen hyväksyjän tai tarkastajan. Toimintopaneelista voit myös hyväksyä/tarkastaa tai hylätä matkalaskun. Kun hyväksyt/tarkastat matkalaskun, avautuu sivupaneelista Anna kommentti –dialogi, johon voit syöttää kommentin hyväksynnän yhteydessä. Mikäli hylkäät matkalaskun, on kommentin antaminen pakollista.
Palauta tekijälle -toiminnolla voit palauttaa matkalaskun kirjaajalle. Palautuksen yhteydessä voit antaa kommentin palautuksesta ja siitä lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti matkalaskun kirjaajalle (jos viestien lähetys on käytössä). Matkalasku palautuu Kirjattu-tilaan.
Siirrä-toiminnolla voit siirtää matkalaskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle.
Tapahtumat-toiminnossa näet huomiot, jotka on jätetty siirron/tarkastuksen tai hyväksynnän yhteydessä.
Matkalaskun palauttaminen tarkastajalle
Mikäli matkalaskulla on sekä tarkastaja että hyväksyjä, voit palauttaa matkalaskun jo tarkastuksen tehneelle henkilölle. Valitse Hyväksyntä-välilehdellä henkilö, kenelle haluat laskun palauttaa (ruksi henkilön kohdalle rivillä) ja Palauta. Palautuksesta lähtee sisäinen viesti sekä sähköposti tarkastuksen tehneelle henkilölle (mikäli viestien lähetys on käytössä).