Tarjouksen yläosan kentät | Tarjous

Alla kuvattuna ja listattuna ostotilauksen kentät eri välilehdillä.

Asiakastiedot-välilehden kentät:

Kenttä	Selite
Toimitusasiakas-osio
Numero	Toimitusasiakkaan numero. Syöttäessäsi Numero-kenttään toimitusasiakkaan numeron päivittyy Toimitusasiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa sinulle Asiakaskeskus-näytöllä kyseisen asiakkaan. Voit hakea toimitusasiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Toimitusasiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Toimitusasiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla ohjelma näyttää asiakkaan kaikki yhteyshenkilöt.
Laskutusasiakas-osio
Numero	Laskutusasiakkaan numero. Syöttäessäsi Numero-kenttään laskutusasiakkaan numeron päivittyy Laskutusasiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa sinulle Asiakaskeskus-näytöllä kyseisen asiakkaan. Voit hakea laskutusasiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Laskutusasiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Laskutusasiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla ohjelma näyttää asiakkaan kaikki yhteyshenkilöt.
Tilaaja-asiakas osio	Huomaa! Tilaaja-asiakas ei näy oletuksena näytöllä. Saat osion näkyviin siirtämällä yläosan ja alaosan välissä olevaa ns. tilanjakajaa alemmas.
Numero	Tilaaja-asiakkaan numero. Syöttäessäsi Numero-kenttään tilaaja-asiakkaan numeron päivittyy Tilaaja-asiakas-otsikon viereen sininen porautumislinkki. Linkkiä klikkaamalla ohjelma avaa sinulle Asiakaskeskus-näytöllä kyseisen asiakkaan. Voit hakea tilaaja-asiakkaan myös Numero-kentän …-toiminnolla aukeavalta Asiakaslistalta. Jos Numero-kentän arvo on 0, mutta Nimi-kentässä on arvo, ohjelma tuo näkyviin Tallenna asiakkaaksi -toiminnon, jolla voit luoda uuden asiakkaan syöttämilläsi osoitetiedoilla.
Nimi	Tilaaja-asiakkaan nimi.
Lisänimi	Lisänimi.
Osoite	Osoite.
Kaupunki	Postinumero ja postitoimipaikka.
Maa	Maa.
Yhteyshenkilö	Tilaaja-asiakkaan yhteyshenkilö. Ohjelma ehdottaa ensin yhteyshenkilöä, jolla on ominaisuus Myynnin yhteyshenkilö, muuten ensimmäistä yhteyshenkilöä. Kentän valintalistalla ohjelma näyttää asiakkaan kaikki yhteyshenkilöt.

Tarjoustiedot-välilehden kentät:

Kenttä	Selite
Laji	Laji-kentässä näkyy tarjouksen laji. Et voi muokata kentän arvoa, mutta Vaihda laji -toiminnolla voit tarvittaessa vaihtaa tarjouksen toiseen lajiin.
Tila	Tila-kentässä näkyy tarjouksen tila. Tarjouksen tila on jokin seuraavista: Kesken = Kun tarjous on kirjattu mutta ei tulostettu Odottaa = Tarjous on tulostettu tai Tarjouksen päätös -toiminnolla on aktivoitu Odottaa-tila Menetetty = Tarjous on hävitty Tilaus = Tarjous on siirretty tilaukseksi Kauppa = Tarjouksesta on muodostettu lasku. Tarjouksen päätös -toiminnolla voit muuttaa tarjouksen Menetetty-, Odottaa-, Tilaus- tai Kauppa-tilaan.
Myyntitilaus	Jos tarjouksesta on muodostettu tilaus, päivittää ohjelma tähän kenttään tarjouksesta muodostetun myyntitilauksen numeron.
Versio	Kentässä näkyy näytöllä valittuna olevan version numero
Päiväys	Tarjouksen päiväys
Voimassa	Tarjouksen voimassaolo päivämäärä. Huomaa! Toimintokeskuksen OFFERDEFAULTVALIDDAY-asetuksella voit määrittää montako päivää tarjous on oletuksena voimassa. Oletuksena ohjelma käyttää arvoa 30, jolloin ohjelma laskee tarjouksen Voimassa-päivämäärän lisäämällä tarjouksen päivämäärään 30 päivää.
Toimituspäivä	Tarjouksen arvioitu toimituspäivä. Ohjelma ehdottaa tätä toimitusaikaa myös tarjousriveille Toimituspäivä-kenttään.
Toimitustieto	Tarjouksen toimitustieto kenttään voit syöttää toimitukseen liittyvän lisätiedon esimerkiksi toimitusviikon tai ovinumero, jolle toimitetaan.
Viitteenne	Asiakkaan viite. Ohjelma hakee tiedon tarjouksen toimitusasiakkaalta.
Merkki	Tarjouksen merkki. Ohjelma hakee tiedon tarjouksen toimitusasiakkaalta.
Viitteemme	Meidän viite.
Projekti	Projekti, jolle tarjous kohdistuu. Tarjouksen tallennuksen yhteydessä ohjelma kopioi tarjouksen projektitiedon tarjousriveille. Jos tarjouksen tallennuksen jälkeen muutat Projekti-kentän tietoa, päivittää ohjelma tallennuksen yhteydessä kyseisen projektin myös tarjousriveille, tyhjentäen samalla tarjousriveillä Projektivaihe-kentän tiedot.
Myyntivaiheet ja Myyntivaihe	Myyntivaiheet ja Myyntivaihe-kenttiin arvo ehdottuu tarjouslajilta Voit ylläpitää myyntivaiheita työpöytäversion Asetukset Myynnin seurantavaiheet -toiminnolla. Jos muutat tarjouksella myyntivaihetta, ohjelma avaa Myyntivaiheen eteneminen -dialogin. Lue lisää ohjeesta Myyntivaiheen eteneminen.
Myyntikanava	Myyntikanava-kenttään voit valita tarjouksen myyntikanavan. Voit ylläpitää myyntikanavia työpöytäversion Asetukset Valintalistat Myyntikanavat-listalla.
Toimipaikka	Yrityksen toimipaikka, jossa tarjous on syötetty. Ehdotus tarjouksen tekijän takaa. Vaikuttaa esimerkiksi lomakkeiden alaosan tietoihin.
Kielikoodi	Tarjouksen kieli, joka määrittää myös tulosteissa ja mahdollisissa nimikkeen käännöksissä käytetyn kielen. Haetaan laskutusasiakkaalta.
Valuutta	Tarjouksen valuutta. Haetaan laskutusasiakkaalta.
Valuuttakerroin	Tarjouksen valuuttakerroin.

Ehdot-välilehden kentät:

Kenttä	Selite
Maksuehto	Tarjouksen maksuehto. Haetaan laskutusasiakkaalta. Maksuehtoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Maksuehdot-toiminnolla.
Toimitustapa	Tarjouksen toimitustapa. Haetaan toimitusasiakkaalta. Toimitustapoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Toimitustavat.
Toimitusehto	Tarjouksen toimitusehto. Haetaan toimitusasiakkaalta. Toimitusehtoja voit ylläpitää Asetukset Yleiset Toimitusehdot.
Myyjä	Tarjouksen myyjä. Tieto haetaan toimitusasiakkaan takaa. Jos toimitusasiakkaalle ei ole määritelty myyjää, ohjelma päivittää myyjäksi tarjouksen tekijän, mikäli hänellä on henkilörekisterissä aktivoitu 4. Myyjä-henkilörooli. Myyjä-kentän valintalistalla näytetään henkilöt, joilla on henkilörekisterissä 4. Myyjä -henkilörooli.
Vastuuhenkilö	Tarjoukselle osoitettu vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö-kentän valintalistalla näkyy henkilöt, joilla on henkilörekisterissä 5. Asiakasvastaava -henkilörooli.

Viesti-välilehden kentät:

Kenttä	Selite
Kuvaus	Tarjousta luodessa Kuvaus-kenttään syöttämäsi teksti tallentuu tähän kenttään. Voit muuttaa tekstiä. Tieto näkyy myös Tarjous-näytön yläosassa tarjousnumeron perässä.
Viestityyppi	Viestityyppi-kentän valintalistalla näkyy tarjoukselle tarjouksen kielellä ylläpidetyt vakioviestit. Viestejä voit ylläpitää Asetukset Viestit.
Viesti	Tarjouksen viesti. Näkyy tarjouksen tulosteilla. Jos luot uuden tarjouksen mallipohjasta, ohjelma käyttää mallipohjan viestiä, jos sellainen on. Jos mallipohjalla ei ole viestiä, ohjelma hakee tarjouslajille määritellyn oletusviestin. Jos luot uuden tarjouksen ilman mallipohjaa, ohjelma hakee tarjouslajille määritellyn oletusviestin. Jos luot uuden tarjouksen Uusi kopioiden -toiminnolla, ohjelma kopioi viestin kopioitavalta tarjoukselta.
Lisätiedot	Lisätiedot-kenttää voit hyödyntää omiin tarkoituksiisi. Ohjelma näyttää Lisätiedot-kenttään syöttämäsi tiedon työasemaversiossa tarjouksen Ennuste ja kilpailijat -välilehdellä.

Päätös-välilehden kentät:

Kenttä	Selite
Tila	Kenttään päivittyy Tarjouksen päätös -toiminnolla tarjoukselle päivitetty tila.
Päätöksen päiväys	Kenttään päivittyy Tarjouksen päätös -toiminnossa annettu päiväys.
Kilpailija	Kilpailija-tieto näkyy vain jos kilpailija tieto annettiin Tarjouksen päätös -toiminnossa.
Selite	Selite-kentässä näkyy selite, joka Tarjouksen päätös -toiminnossa on syötetty Selite-kenttään.