Yritykset
Valitsemalla ympäristön, näet keskellä kyseiseen ympäristöön liitetyt yritykset, joihin sinulla on pääkäyttäjä-oikeudet. Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa automaattisesti ympäristöön liitetyt yritykset.
Yrityksen Asetukset-kuvakkeesta (ratas) pääset Yrityksen hallinta -näytölle, jossa hallinnoit valitsemasi yrityksen tietoja. Yrityksen hallintaan pääsevät vain kyseisen ympäristön pääkäyttäjä sekä yrityksen pääkäyttäjät. Yrityksen hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin.
Perustiedot
Välilehdeltä löydät yrityksen perustietojen, kuten Yrityksen nimi-, Y-tunnus- ja Yksikkö -tiedon lisäksi:
Yritysnumero: Yritysnumeroa hyödynnät mm. Yritysvalinta-näytöllä, jossa voit järjestää yritykset listalle yritysnumeron mukaan.
Entra ID -asiakkuuden tunniste: Kirjautumisessa vaadittavan Entra ID -asiakkuuden tunniste. Mikäli tämä kenttä on täytetty, kirjautuminen yritykseen on mahdollista ainoastaan Entra ID:n kautta. Lisätietoja Entra ID: stä voit lukea täältä.
Lisätietoja: Vapaamuotoinen infokenttä.
Sopimus päättyy -tietoa ylläpitää Lemonsoft ja normaalisti sopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia. Mikäli kentässä on tieto, niin ohjelman käyttö lakkaa kyseisenä päivänä.
Tietokanta: Palauta tietokanta -toiminnolla voit kopioida eli palauttaa testiyritykseksi merkityn yrityksen tietokannaksi toisen yrityksen tietokannan. Toiminto avaa dialogin, jossa voit valita lähdeyrityksen eli jonka tietokanta kopioidaan. Toiminto kopioi lähdeyrityksestä aktiivisen tietokannan ja tekee kopiosta kohdeyrityksen uuden tietokannan. Kohdeyrityksen nykyinen tietokanta korvataan. Kopiointi suoritetaan taustalla ja saat ilmoituksen sen valmistuttua.
(Yritys merkitään testiyritykseksi Yritykset-listan Muokkaa-kuvakkeen kautta)
Poista yritys -toiminto poistaa valitun yrityksen sekä kaikki siihen liittyvät käyttäjät kyseisestä ympäristöstä. Poiston vahvistamiseksi sinun tulee kirjoittaa kenttään yrityksen Y-tunnus. Tämän jälkeen Poista-painike aktivoituu.
Kun yritys poistetaan:
Pääkäyttäjälle lähetetään asiasta sähköpostiviesti.
Poistajalle näytetään ilmoitus, jossa kerrotaan, että tietokanta on palautettavissa vielä 60 vuorokauden ajan.
60 päivän jälkeen tietokantaa ei voida enää palauttaa, ja kaikki tiedot poistuvat pysyvästi.
API-avaimet
API-avain on tarkoitettu rajapinta-integraatioihin. API-avain on yksilöllinen GUID-merkkijono, jonka avulla kontrolloit ketkä ulkopuoliset pystyvät käyttämään yrityksesi tietoja rajapinnan läpi. API-avain siis lisää tietosuojaa ja antaa sinulle mahdollisuuden estää rajapinnan käyttö tarvittaessa.
Lue tarkemmin API-Avaimet ohjeesta, josta löydät myös API-avaimen käyttöesimerkkejä.
API-avain käsittely:
Api-avain luodaan suoraan yritykseen, jossa sitä käytetään.
Api-avainta luodessa avain näytetään vain kerran, kuvan mukaisesti, sitä ei näe enää toiste.
Konsernitiedot
Konsernitiedot-välilehdellä voit liittää emoyhtiöön tytäryhtiöitä.
Valtuutuspyynnöt
Valtuutuspyynnöt-välilehdellä yrityksen pääkäyttäjät voivat hyväksyä yritykselle kirjatut valtuutuspyynnöt. Valtuutuspyyntö voi olla esimerkiksi valtuutuspyyntö ottaa tietokantakopio yrityksestä Lemonsoftin Servicedeskin tutkintaa varten tai esimerkiksi valtuutuspyyntö tilatun tietokantaskriptin ajoon. Valtuutuspyynnön voi myös hylätä.
Voit hyväksyä tai hylätä Odottaa hyväksyntää -tilassa olevan valtuutuspyynnön klikkaamalla riviä, jolloin valtuutuspyyntö aukeaa, ja Hyväksy- ja Hylkää-toiminnot ovat valittavissa. Voit kirjoittaa Kommentti-kenttään vapaan kommentin. Kommentti tallentuu valtuutuspyynnön tietoihin.
Kun Lemonsoftin asiakaspalvelu kirjaa yritykselle valtuutuspyynnön, lähtee valtuutuspyynnöstä sähköposti-ilmoitus valtuutuspyynölle valitulle yrityksen pääkäyttäjälle. Sähköpostiviestissä on valtuuutuspyynnön tiedot ja suora linkki yrityksen Valtuutuspyynnöt-välilehdelle, josta pääkäyttäjä pääsee hyväksymään tai hylkäämään valtuutuspyynnön.
Kaikki yrityksen pääkäyttäjät sekä ympäristön pääkäyttäjä voivat hyväksyä yritykselle kirjatun valtuutuspyynnön.
Käyttäjämuutokset
Käyttäjämuutokset-välilehdellä näet miten käyttäjien käyttöoikeudet ovat ajan myötä muuttuneet. Voit suodattaa listaa Käyttäjä- tai Muuttaja -tiedon perusteella. Kuvan esimerkissä listalle suodatettu prosessikäyttäjän muutokset.