Yritykset

Valitsemalla ympäristön, näet keskellä kyseiseen ympäristöön liitetyt yritykset, joihin sinulla on pääkäyttäjä-oikeudet. Jos käytössäsi on vain yksi ympäristö, ohjelma lataa automaattisesti ympäristöön liitetyt yritykset.

Kuva: Keskellä näet valitsemasi ympäristön yritykset, joihin sinulla on pääkäyttäjäoikeudet..

Yrityksen Asetukset-kuvakkeesta (ratas) pääset Yrityksen hallinta -näytölle, jossa hallinnoit valitsemasi yrityksen tietoja. Yrityksen hallintaan pääsevät vain kyseisen ympäristön pääkäyttäjä sekä yrityksen pääkäyttäjät. Yrityksen hallinta -näyttö on jaettu alla oleviin välilehtiin.

Kuva: Yrityksen hallinta -näytön välilehdet.

Perustiedot

Välilehdeltä löydät yrityksen perustietojen, kuten Yrityksen nimi-, Y-tunnus- ja Yksikkö -tiedon lisäksi:

Yritysnumero: Yritysnumeroa hyödynnät mm. Yritysvalinta-näytöllä, jossa voit sortata yritykset listalle yritysnumeron mukaan.

Entra ID -asiakkuuden tunniste: Kirjautumisessa vaadittavan Entra ID -asiakkuuden tunniste. Mikäli tämä kenttä on täytetty, kirjautuminen yritykseen on mahdollista ainoastaan Entra ID:n kautta. Lisätietoja Entra ID: stä voit lukea täältä.

Lisätietoja: Vapaamuotoinen infokenttä.

Sopimus päättyy -tietoa ylläpitää Lemonsoft ja normaalisti sopimukset ovat toistaiseksi voimassaolevia. Mikäli kentässä on tieto, niin ohjelman käyttö lakkaa kyseisenä päivänä.

Kuva: Yrityksen perustiedoissa voit muuttaa yrityksen nimeä, yritysnumeroa ja asettaa käyttöön Entra ID -asiakkuuden tunnisteen. Lisäksi on kenttä vapaamuotoiselle lisätiedolle.

Poista yritys -toiminto poistaa yrityksen ja käyttäjät kyseisestä yrityksestä ja ympäristöstä. Vahvista yrityksen poisto kirjoittamalla kenttään yrityksen y-tunnus, jolloin Poista-toiminto tulee aktiiviseksi.

API-avaimet

API-avain on tarkoitettu rajapinta-integraatioihin. API-avain on yksilöllinen GUID-merkkijono, jonka avulla kontrolloit ketkä ulkopuoliset pystyvät käyttämään yrityksesi tietoja rajapinnan läpi. API-avain siis lisää tietosuojaa ja antaa sinulle mahdollisuuden estää rajapinnan käyttö tarvittaessa.

Lue tarkemmin API-Avaimet ohjeesta, josta löydät myös API-avaimen käyttöesimerkkejä.

API-avain käsittely:

Api-avain luodaan suoraan yritykseen, jossa sitä käytetään.
Api-avainta luodessa avain näytetään vain kerran, kuvan mukaisesti, sitä ei näe enää toiste.

Kuva: Api-avainta luodessa näet avaimen vain kerran, joten kopioi luodun API-avaimen arvo ja tallenna se turvalliseen paikkaan.

Konsernitiedot

Konsernitiedot-välilehdellä voit liittää emoyhtiöön tytäryhtiöitä.

Kuva: Konsernitiedot-välilehdellä liität tytäryhtiöt emoyhtiöön hakemalla yritykset Y-tunnuksella tai nimellä ja valitsemalla Hae-toiminto. Lisää-toiminto lisää yrityksen kuvan mukaisesti Tytäryhtiöt-listaan.

Valtuutuspyynnöt

Valtuutuspyynnöt-välilehdellä yrityksen pääkäyttäjät voivat hyväksyä yritykselle kirjatut valtuutuspyynnöt. Valtuutuspyyntö voi olla esimerkiksi valtuutuspyyntö ottaa tietokantakopio yrityksestä Lemonsoftin Servicedeskin tutkintaa varten tai esimerkiksi valtuutuspyyntö tilatun tietokantaskriptin ajoon. Valtuutuspyynnön voi myös hylätä.

Kuva: Yrityksen valtuutuspyynnöt

Voit hyväksyä tai hylätä Odottaa hyväksyntää -tilassa olevan valtuutuspyynnön klikkaamalla riviä, jolloin valtuutuspyyntö aukeaa, ja Hyväksy- ja Hylkää-toiminnot ovat valittavissa. Voit kirjoittaa Kommentti-kenttään vapaan kommentin. Kommentti tallentuu valtuutuspyynnön tietoihin.

Kuva: Hyväksy- ja Hylkää-toiminnot ovat valittavissa, kun valtuutuspyyntö on Odottaa hyväksyntää -tilassa.

Kuva: Näet valtuutuspyynnön kommentin ja muut tiedot, kun klikkaat valtuutuspyynnön auki.

Kun Lemonsoftin asiakaspalvelu kirjaa yritykselle valtuutuspyynnön, lähtee valtuutuspyynnöstä sähköposti-ilmoitus valtuutuspyynölle valitulle yrityksen pääkäyttäjälle. Sähköpostiviestissä on valtuuutuspyynnön tiedot ja suora linkki yrityksen Valtuutuspyynnöt-välilehdelle, josta pääkäyttäjä pääsee hyväksymään tai hylkäämään valtuutuspyynnön.

Kaikki yrityksen pääkäyttäjät sekä ympäristön pääkäyttäjä voivat hyväksyä yritykselle kirjatun valtuutuspyynnön.