Fennoa palkka-integraatio

Edellytykset

Toiminto vaatii vaatii normaalisti yritykselle, jonka palkkoja käsitellään aktiivisen Fennoa-integraatioyhteyden määrityksen, jotta palkkarivit tuodaan Fennoan siirtotiedoston muotoon.  

Lisäksi omien työntekijöiden palkkarivien lähetys vaatii Fennoa-henkilönumeron asetuksen työntekijöille, jotta rivit muodostuvat CSV-siirtotiedostolle viitaten tiettyyn työntekijään. Henkilönumeron saat asetettua Admin-käyttäjänä työntekijöille esim. Resurssit-toiminnon kautta, jossa valitsemalla henkilön saat auki Käyttäjän profiili -dialogin. Dialogin Työnantajakohtaiset asetukset -välilehdeltä löydät Fennoa asetukset, jossa työntekijän henkilönumero syötetään Henkilönumero-kenttään.

Open

Kuva: Fennoa-henkilönumeron lisäät Admin-käyttäjänä työntekijöille Resurssit-toiminnon kautta, josta pääset käyttäjän profiiliin.

Palkkarivien siirtotiedoston lähetys

1. Avaa projektin/työnantajan aikaleimat ja hae merkintöjä palkkajakson ajalta, jossa on merkintöjä työnantajalle, jolle luot palkkarivejä.

   1. Merkinnöissä voi olla myös lisiä, jotka tuodaan myös riveinä palkkojen siirtotiedostolle

      1. Lisiä voit luoda uusiin merkintöihin merkinnän ulosleimauksen kautta. Työnantajan lisät on määritettävissä työnantajatason Muokkaa projektia -toiminnon kautta.
         
         

2. Kun halutut merkinnät on haettuna, valitse aikaleimojen alapalkista Muodosta raportti kaikista.

3. Valitse raporttivalikosta aktiiviseksi Tuntipalkkaraportti.

   Open

   

   Kuva: Tuntipalkkaraportin valinta.

    

4. Muodosta raportti valitsemalla Esikatselu. Kun raportti on muodostettu, valitse oikeasta alareunasta Siirtotiedoston lähetys.

    

5. Valitse avautuvasta dialogista vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse Hyväksy ja lähetä.

    

6. Sähköpostiisi saapuu nyt Fennoa-palkkarivien siirtotiedoston sisältävä viesti, jossa palkkarivit ovat jaettuna kullekin päiville henkilöiden mukaan. "Hinta", "Kerroin" ja "Selite" kentät ovat toistaiseksi aina tyhjänä, eikä "Dimensio" sarakkeita vielä lisätä. Lisärivien palkkalajikoodi määräytyy työnantajan palkkalajien asetuksissa määritettyjen palkkojen mukaan, tuntipalkkarivit on tällä hetkellä aina koodilla "2011" (Fennoa default).

Palkkatietojen sisäänluku tiedostosta

Palkkatapahtumat voit sisäänlukea palveluun valitsemalla Palkat | Palkkatapahtumien syöttö -valikosta Sisäänluku tiedostosta.

Tuodut palkkatapahtumat voit poistaa yksittäin syöttönäkymässä tai kaikki kerralla palkanlaskennan työkaluissa.

Painikkeesta käynnistyy palkkatapahtumien tuonti (sisäänluku) Fennoa sisääntuontimuotona (excel tiedosto, joka tallennettu muodossa CSV UTF-8 (luetteloerottimella erotettu)(*csv) ). Yhdellä kertaa voit tuoda useamman henkilön palkkatapahtumat, mutta kuitenkin vain jos henkilöt kuuluvat samaan palkkaryhmään JA käyttäjällä on oikeus tallentaa palkkatapahtumia.

Lue tarvittaessa lisää palkkojen muokkauksesta Fennoan ohjeesta.