Aikaleimat ja raportit

Aikaleimat-näytöllä näet mm. henkilöiden tapahtumaleimaukset. Yläosan rajauksista voit rajata näytölle esimerkiksi vain tietyn projektin työntekijät, jolloin ohjelma listaa kunkin työntekijän leimaukset allekkain.

Vasemmalla näet henkilön henkilökortin, josta pääset myös henkilön profiiliin, ja kalenterissa sitten henkilön leimaukset päiväkohtaisesti. Leimauksista näet mm. mitä työvaihetta henkilö on tehnyt, montako tuntia on kirjattu töitä ja paljonko taukoja. Vihreällä taustalla oleva kirjaus on meneillään oleva työ, harmaalla oleva valmis ja tummanvihrellä urakkatyö. Mikäli työntekijä on ottanut kuvia, näet aikaleimassa myös kamera-kuvakkeen (kuten meneillään olevassa työssä).

Open

Kuva: Aikaleimat-näyttö tietokonenäkymässä.

Näytön alaosassa näet leimausajat yrityksittäin ja litteroittain.

Muodosta raportti kaikista -toiminnolla voit tulostaa seuraavia raportteja: palkkaraportti, tuntilistausraportti, tuntipalkkaraportti, viikkopalkkaraportti ja viikkoraportti. Raportit voit ladata Exceliin tai tulostaa pdf-tulosteena.

Open

Kuva: Tuntipalkkaraportin rajauksissa voit valita mm. projektikohtaiset tuntirivit, jolloin jokaista henkilön kokonaistuntimäärää kohti on myös projektikohtaiset tuntirivit. Mahdolliset aikavälillä olevat merkintöjen lisät listataan myös kunkin projektin alla, jolle ne on alunperin merkattu. 

Lisää merkintä -toiminnolla voit lisätä manuaalisesti leimauksia, esim. jos käyttäjä on unohtanut leimauksen.

Leimauksia voit korjata ja muokata avaamalla haluamasi leimauksen, jolloin aukeaa ao. kuvan mukainen näkymä. Voit mm. lisätä taukoja tai ruokatunnin, korjata litteratietoja yms.