Projektinhallinta - Projektilaskutus
- Lemonsoft
Näen projektikeskuksenl Laskutettavissa kortilta koosteen projektikohtaisesti. Projektilta löydät laskutuksen ohjaustiedot, kauttalaskutuksen kateohjauksen ja mahdollisesti laskulle ohjautuvat merkki jne tiedot. Voit siirtyä joko laskutettavissa kortilta tai suoraan projektilta projektilaskutukseen, jolloin projekti on valmiiksi valittuna.
Projektilaskutus koostaa laskutettavat eri korteille, joten voit vielä käydä tapahtumat läpi ennen laskutusta. Laskun muodostamisen jälkeen laskua on mahdollista vielä muokata niin määrien, summien kuin rivitekstien osalta.
Lasku ohjautuu laskujen lähetyskeskukseen muutosten tallentamisen jälkeen.
Laskutusaineisto
Laskutusaineisto kertyy Projektikeskuksen Laskutettavissa olevalle kortille. Kortti listaa kaikki projektit, joissa on jotakin laskutettavaa. Kooste esittää mitä laskutettavaa projektilla on. Pääset siirtymään listalta suoraan projektilaskutukseen.
Maksupostit
Projektille perustetaan maksupostivaiheet. Ne voivat olla joko euro- tai prosenttimääräisiä. Maksupostilaskutus edellyttää, että projektille on kohdistettu myyntitilaus. Myyntitilauksella on valinta, että laskutus tapahtuu maksupostien avulla. Tilaus ohjautuu laskutettu tilaan toimituksen jälkeen, kun kaikki siihen kohdistuneet maksupostit on laskutettu.
Sisäisesti sovitaan kenen vastuulla on maksupostien vapauttaminen laskutukseen. Vastuuhenkilön merkittyä maksuposti tilaan valmis, ohjautuu maksuposti laskutukseen.
Työaikakirjaukset
Työaikakirjausten laskuttamista ohjaat projektille asetetulla työhinnastolla ja projektin ohjaustiedoilla. Jos pääsääntöisesti kaikki projektille kohdistuvat työtunnit ovat laskutettavia, merkitään projektin laskutustyypiksi tuntilaskutettava. Jos taas laskutusta ohjaa valittu projektivaihe, voidaan projektivaiheelle merkitä onko ko. vaihe laskutettava vai ei. Projektipäällikkö/projektijohto voi ennen laskutusta vielä käydä kirjaukset läpi ja muuttaa tarvittaessa laskutusohjausta per tuntikirjaus.
Jos yrityksessä on käytössä hyväksyntä, työtunnit ovat laskutettavissa sen jälkeen. Työaikakirjaukset ovat suoraan laskutettavissa, jos erillistä hyväksyntää ei tarvita.
Ostolaskut
Ostolaskut kohdistetaan tyypillisesti projekteille ja -vaiheille hyväksyntäprosessissa. Kohdistamisesta ja sen tarkkuudesta sovitaan sisäinen toimitamalli.
Ostolaskun riveille merkitään valinta Laskuta, jolloin ostolaskurivit ohjautuu hyväksynnän jälkeen laskutettavaksi.
Ostolaskujen kuvien liittäminen projektilaskulle on mahdollista tehdä toimittajakohtaisesti. Valinta tehdään projektilaskutusvälilehdellä. Jos kauttalaskutukseen halutaan ohjata tietty laskutusnimike, voit tehdä sen samalla välilehdellä. Kauttalaskutukseen liittyvän yleiskustannuksen tai muun katteen saat ohjattua joko toimittajakohtaisesti tai koko projektia koskevasti.
Liitteet
Laskuliitteet käsitellään LemonFiles:ssa. Laskuliitteen tyyppinä tulee olla Verkkolaskuliite, jolloin liite ohjautuu laskun mukana asiakkaalle. Huomioithan, että tässä saattaa olla välittäjäkohtaisia eroja, jotka on käsiteltävä tapauskohtaisesti.
Laskun muodostamisen jälkeen voit lisätä tai poistaa liitteitä ennen laskun lähettämistä.
Hyväksyntä
Sisäiseen prosessiin saattaa kuulua tietyissä tilanteissa laskun tarkastus ennen lähettämistä. Ohjaa projektilaskutusvälilehdeltä ko. projektin laskut laskulajiin, jonka taakse on asettu hyväksyntä vaatimus. Lasku ohjautuu hyväksyttäväksi laskulle merkitylle myyjälle.
Kun myyjä on hyväksynyt laskun, lasku voidaan lähettää eteenpäin.
Laskujen lähettäminen
Taloushallinnon automatisoinnista ja muusta taloushallintoon liittyvistä asioista löydät lisää tietoa taloushallinnon osiossa.
Projektilaskuksen jälkeen lasku on lähetettävissä asiakkaalle. Tyypillinen laskutustapa on joko Lemonsoft verkkolasku tai Lemonsoft tulostuspalvelu, myös sähköpostilaskutus on mahdollinen. Laskutustapa asetetaan asiakkaalle, mutta tapaa voidaan vielä muuttaa laskukohtaisesti.
Lähetettävät laskut löydät Laskutuksen Lähettämättömät laskut korteilta.
Vinkki: hyödynnä laskujen lähettämisessä taloushallinnon automatisointia.