Kirjaus- ja raportointikaudet | Asetukset
- Lemonsoft
Kirjauskaudet
Kirjauskauden avulla riski kirjata tositteita väärille päivämäärille on pienempi. Kirjauskausi vaikuttaa reskontraohjelmiin. Voit määritellä myynti- sekä ostoreskontralle eri kirjauskaudet sekä laskun päiväykselle ja suoritukselle eri kirjauskaudet. Kirjanpidossa on käytössä Tilikaudet, jolla voit hoitaa vastaavan asian. Lisätietoja tilikausista löydät työasemaversion ohjeesta hakusanalla tilikaudet.
Saat kirjauskauden käyttöön rastimalla kirjauskauden aloituspäivämäärän ja jälkimmäiseen ruutuun kirjauskauden lopetuspäivämäärän.
Mikäli kirjaat esimerkiksi uuden laskun, jonka päivämäärä ei ole kirjauskauden sisällä, antaa ohjelma siitä sinulle ilmoituksen Kirjauspäivämäärä ei ole kirjauskauden sisällä. Voidaksesi syöttää laskun kirjauskauden ulkopuolelle tulee sinun poistaa tai muuttaa kirjauskauden päivämäärät tai ottaa yhteys henkilöön, jolla on oikeudet muokata kirjauskautta. Muista asettaa kirjauskausi takaisin, mikäli sen käyttö on koettu tarpeelliseksi yrityksessäsi.
Kun ohjelma lukee sisään verkkolaskun, joka on kirjauskauden ulkopuolella, tulee ostolaskun päiväykseksi kuluva päivä ja laskun arvopäiväksi alkuperäinen verkkolaskulla oleva päiväys. Tästä lähtee myös sisäinen viesti ostoreskontranhoitajalle, jotta hän on asiasta tietoinen.
Raportointikaudet-näytöllä voit määritellä ohjelmaan neljä erillistä raportointikautta. Näitä ovat kirjanpito, osakirjanpito, palkanlaskenta sekä muu.
Raportointikausiin liittyen toimintokeskuksessa on asetus Järjestelmä | Toimintokeskus | Lemonsoft-ohjelmat | REPORTPERIOD.
Asetuksen arvolla 0 (oletus) pääruudulla on käytössä vain yksi kausi. Kun käyttäjä muuttaa työasemaversiossa näytön alaosan raportointikautta, ohjelma muuttaa kaikki raportointikausien päivämäärät vastaamaan tätä.
Asetuksen arvolla 1 työasemaversion päänäytön raportointikauden muutos vaikuttaa vain kirjanpitokauteen.