LemonOnline Automatisointi
Löydät Automatisoinnin hallinnan LemonOnlinen otsikkopalkin Asetukset-valikosta. Toiminto on käytettävissä ONLINE-lisenssillä ja pääkäyttäjärooleilla 1. Pääkäyttäjä, tekninen tai 2. Pääkäyttäjä, hallinto.
Automatisoinnit-näytöllä voit hallita yritykselle määriteltyjä automatisointeja. Voit muokata olemassa olevia ja lisätä uusia. Näet olemassa olevat automatisoinnit näytön vasemmassa reunassa listattuna. Jokaisen automatisoinnin kohdalla on joko Päällä- tai Pois päältä -teksti, joka indikoi onko automatisoinnin ajastus päällä vai ei. Näytön keskellä näet vasemmasta listasta sillä hetkellä valittuna olevan automatisoinnin tiedot ja voit tarkastella tai muokata automatisoinnin asetuksia. Palvelun tila -osiosta voit tarkistaa automatisoinnin palvelun tilan. Käynnistä palvelu uudelleen -toiminnolla voit käynnistää automatisoinnin uudelleen. Uudelleenkäynnistys voi kestää 5-10 minuuttia. Mikäli uudelleenkäynnistys suoritetaan niin, että samaan aikaan on ajastettuna muita automatisointeja, suoritetaan nämä uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
Palvelun tila näytetään vihreänä, kun automatisointi on käynnissä. Mikäli automatisointia ei ole asennettu tai sitä ei ole käynnistetty, tila näkyy keltaisena. Jos automatisoinnin palvelu on pysähtynyt, tila näkyy punaisena. Palvelun tilan vieressä on virkistyspainike, jolla voit virkistää palvelun tilan. Kun automatisointi on juuri otettu käyttöön tai käynnistetty uudelleen, voi mennä 5-10 minuuttia, kunnes tila päivittyy.
Uuden automatisoinnin lisääminen
Voit lisätä uuden automatisoinnin joko valmiiden automatisointien joukosta tai määrittää itse uuden automatisoinnin. Uusi automatisointi -toiminnosta aukeaa ikkuna, jossa voit lisätä uuden automatisoinnin.
Oletuksena aukeaa Valitse valmiista automatisoinneista -välilehti, jossa on automatisointeja, joille on määritelty oletusasetukset valmiiksi. Oletusasetuksiin kuuluu tiedot Ajastus- ja Tiedonsiirto-välilehdillä. Voit muokata asetuksia myöhemmin. Klikkaamalla valinnan aktiiviseksi, voi lisätä usean automatisoinnin kerralla. Mikäli automatisointi on jo käytössä, sen kohdalla lukee “Automatisointi on jo käytössä”. OK-toiminto lisää automatisoinnit.
Määritä uusi automatisointi -välilehdellä voit valita laajemmasta valikoimasta automatisoinnin, jonka haluat lisätä. Valitse Tyyppi-valikosta haluamasi automatisointi ja lisää sille nimi ja kuvaus. OK-toiminto lisää automatisoinnin ja pääset määrittämään asetukset Ajastus- ja Tiedonsiirto-välilehdille.
Ajastus-välilehti
Ajastus-välilehdellä voit määrittää asetukset, joiden mukaan automatisointi ajastaa suorituksen.
Ajastus päällä -valinta määrittää sen, onko automatisointi ajastettuna vai ei.
Toistetaan joka… -kohdassa voit määrittää toistetaanko ajastus päivän, tunnin vai minuutin tarkkuudella.
Suoritusaika-kentässä oleva kellonaika kertoo, mihin kellonaikaan päivästä ajastus suoritetaan. Mikäli toistoväli on tunti tai minuutti, suoritusaika esittää viimeisimmän suorituksen ajankohdan.
Suorituspäivät-kohdassa voit valita minä päivinä suoritus tehdään.
Kalenteripäivät-kohdassa voit valita tietyt päivät, joina suoritus tehdään. Kuva alempana. Erottele päivät pilkuin, esimerkiksi 1, 5, 10. Arvolla -1 ajastus suoritetaan kuukauden viimeisenä päivänä.
Suorituskuukaudet-kohdassa voit valita kuukaudet, joina suoritus tehdään.
Tiedonsiirto-välilehti
Tiedonsiirto-välilehdellä on automatisointikohtaiset asetukset. Huomaathan, että jotkin automatisoinnit eivät sisällä erityisiä asetuksia, jolloin Tiedonsiirto-välilehti ei ole käytössä. Tällöin välilehdellä on ilmoitus “Palvelulla ei ole määriteltäviä asetuksia”.
Kun Tiedonsiirto-välilehti on käytössä, näet automatisointikohtaiset kentät, joille voit määrittää haluamasi asetukset. Alla esimerkki Talenom myyntilasku -automatisoinnista. Lisätietoa kenttien tarkoituksesta saat aina automatisoinnin omasta ohjeesta.