LemonOnline Automatisointi
Automatisoinnit-toiminto löytyy otsikkopalkin Asetukset-valikosta. Toiminto on käytettävissä ONLINE-lisenssillä käyttäjille, joilla on 1. Pääkäyttäjä, tekninen- tai 2. Pääkäyttäjä, hallinto -rooli.
Automatisoinnit-näytöllä voit tarkastella, lisätä ja muokata yrityksen automatisointeja. Näytön vasemmassa reunassa näkyvät käytössä olevat automatisoinnit sekä niiden tila (Päällä tai Pois päältä). Valitun automatisoinnin asetukset näkyvät näytön keskiosassa.
Palvelun tila -osiossa voit tarkistaa automatisoinnin palvelun tilan ja tarvittaessa käynnistää palvelun uudelleen. Uudelleenkäynnistys kestää noin 5–10 minuuttia. Tänä aikana ajastetut automatisoinnit suoritetaan palvelun käynnistyttyä.
Palvelun tila ilmaistaan värikoodeilla:
Vihreä – automatisointi on käynnissä.
Keltainen – palvelua ei ole asennettu tai käynnistetty.
Punainen – palvelu on pysähtynyt.
Palvelun tilan vieressä olevalla Päivitä-painikkeella voit päivittää tilatiedon. Kun automatisointi on otettu käyttöön tai palvelu on käynnistetty uudelleen, tilan päivittyminen voi kestää noin 5–10 minuuttia.
Uuden automatisoinnin lisääminen
Voit lisätä uuden automatisoinnin valmiista automatisoinneista tai määrittää uuden automatisoinnin itse. Valitse Uusi automatisointi avataksesi uuden automatisoinnin määritysnäytön.
Oletuksena avautuu Valitse valmiista automatisoinneista -välilehti, jossa näkyvät oletusasetuksilla määritetyt automatisoinnit. Oletusasetuksiin kuuluu tiedot Ajastus- ja Tiedonsiirto-välilehdillä. Voit muokata asetuksia myöhemmin. Voit valita useita automatisointeja kerralla. Jo käytössä olevia automatisointeja ei voi lisätä uudelleen. OK-toiminto lisää automatisoinnit.
Tai määritä uusi automatisointi -välilehdellä voit valita laajemmasta valikoimasta automatisoinnin, jonka haluat lisätä. Valitse Tyyppi-valikosta haluamasi automatisointi ja lisää sille nimi ja kuvaus. OK-toiminto lisää automatisoinnin ja pääset asettamaan asetukset Ajastus- ja Tiedonsiirto-välilehdille.
Ajastus-välilehti
Ajastus-välilehdellä voit määrittää asetukset, joiden mukaan automatisointi ajastaa suorituksen.
Ajastus päällä -valinta määrittää sen, onko automatisointi ajastettuna vai ei.
Toistetaan joka… -kohdassa voit määrittää toistaako automatisointi ajastuksen päivän, tunnin vai minuutin tarkkuudella.
Suoritusaika-kentässä oleva kellonaika kertoo, mihin kellonaikaan päivästä automatisointi suorittaa ajastuksen. Mikäli toistoväli on tunti tai minuutti, suoritusaika esittää viimeisimmän suorituksen ajankohdan.
Suorituspäivät-kohdassa voit valita minä päivinä automatisointi tekee suorituksen.
Kalenteripäivät-kohdassa voit valita tietyt päivät, joina automatisointi tekee suorituksen. Kuva alempana. Erottele päivät pilkuin, esimerkiksi 1, 5, 10. Arvolla -1 automatisointi suorittaa ajastuksen kuukauden viimeisenä päivänä.
Suorituskuukaudet-kohdassa voit valita kuukaudet, joina automatisointi tekee suorituksen.
Tiedonsiirto-välilehti
Tiedonsiirto-välilehdellä on automatisointikohtaiset asetukset. Kaikissa automatisoinneissa ei ole tiedonsiirtoasetuksia. Tällöin välilehdellä näkyy ilmoitus Palvelulla ei ole määriteltäviä asetuksia.
Kun Tiedonsiirto-välilehti on käytössä, näet automatisointikohtaiset kentät, joille voit määrittää haluamasi asetukset. Lisätietoa kenttien tarkoituksesta saat aina automatisoinnin omasta ohjeesta.