Projektityöt | Omat työt

Omat työt -sivun Työjono-välilehti (kuva 1) listaa projektityöt päiväkohtaisesti. Välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena Esimies-henkilöroolilla (jolloin näet kuvan 1 mukaisesti Työjono, Uudet ja Valmiit -välilehdet) vai projektiresurssina (jolloin näet vain Työjono-välilehden eli omat työt). Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (kuvassa aloitettu, keskeytetty ja kirjattu).

Valitsemalla työn aktiiviseksi joko lista (kuva 1)- tai kalenterinäkymässä (kuva 5), aukeaa kyseisen työn tiedot Tiedot-sivulle (kuva 2). Asiakkaan osoitelinkki avaa karttasovelluksen, jossa voit hakea reittiohjeet kohteeseen. Voit myös olla yhteydessä asiakkaan yhteyshenkilöön yhteyshenkilön puhelinnumerosta tai sähköpostiosoitteesta.

Voit aloittaa työn Aloita-kuvakkeesta joko lista- tai kalenterinäkymässä. Jos työ on jo aloitettu, on kuvakkeina Keskeytä ja Valmis. Huomaa, että voit aloittaa vain omia töitä eli joissa olet tekijänä.

Rajaukset-toiminnosta (kuva 3) voit suodattaa näkyviin esimerkiksi vain tietyssä tilassa olevat projektityöt (kuva 4). Ilman rajauksia ohjelma listaa työt, joiden tila on alle 90. Huomaa, jos käytät myös huoltotöiden rajauksia, josta valitset esim. tilan 20 ja projektityöltä esim. tilan 0, niin tällä valinnalla näet kaikki työt, joilla on tila 0 tai 20. Rajaukset ovat siis yhteisiä molemmille töille. Rajaukset-toiminnon Tekijä-rajaus on näkyvissä vain Esimies-henkilöroolille. Ohjelma listaa Tekijä-valintalistaan henkilöt, joilla on henkilörekisterissä Huoltotyöt- tai Projektiresurssi -rooli.

Haku-toiminnosta (kuva 1, suurennuslasi) voit etsiä töitä tekijän, paikkakunnan tai projektinumeron mukaan tai tehtävän selitteellä/ selitteen osalla.

Open

Kuva: Projektitöiden näkymiä.

Nimikkeiden ja liitteiden lisäys työlle

Nimikkeet-välilehdellä näet oletuksena viimeksi käyttämäsi (5 kpl) nimikkeet, jolloin usein käyttämiäsi nimikkeitä ei tarvitse hakea listalta (kuva 1). Nimikkeen valinta nimestä avaa näytön, jossa syötät määrän ja jossa voit myös valita varastopaikan. Voit myös lisätä nimikkeitä listalta alaosan (+) kuvakkeesta (kuva 1). Ohjelma hakee aukeavaan Lisää nimike -listaan nimikerekisteriin perustetut nimikkeet, joiden ominaisuusnumero on asetettu toimintokeskuksen MATERIAL_ATTR_NRO-asetukseen. Haku-kentän ja Enterin avulla voit etsiä listalle vain haluamasi. Huomaa täyttää nimikkeen valinnan jälkeen myös Määrä-kenttään oikea määrä. Laskuta-valinnan (kuva 2) sovellus tutkii toimintokeskuksen INVOICE_MATERIAL_OPT-asetuksesta. Voit poistaa lisäämäsi nimikkeet työltä nimikkeen kohdalta oikeanpuoleisesta rastista (kuva 3).

Liitteet-välilehdellä (kuva 4) voit lisätä työlle liitteitä alaosan (+) kuvakkeesta. Aukeavassa Valitse tiedosto -dialogissa voit joko ottaa kuvan kohteesta Ota kuva -toiminnolla ja liittää sen työlle tai vaihtoehtoisesti Lisää tiedosto -toiminnolla liittää työlle liitetiedoston puhelimesi tiedostoista. Molemmat tavat tallentavat liitetiedostot LemonFiles-sovellukseen kyseiselle huoltotyölle. Toiminto vaati OFI (LemonFiles) -lisenssin. Mikäli lisenssi puuttuu, ei ohjelma tallenna kuvaa työlle. Työlle mahd. aiemmin lisätyt tiedostot näkyvät myös Liitteet-välilehdellä, ja jotka voit tarpeen mukaan tässä myös ladata/ avata näytölle.

Open

Kuva: Nimikkeiden ja liitteiden lisäys.

Kalustonimikkeiden lisäys

Kalusto-välilehdellä voit lisätä työlle kone-/kalustonimikkeitä, jolloin voit syöttää valitsemallesi kalustolle käyttämäsi konetunnit.

Lisää ensin valintalistoille ominaisuus Nimike-listaan, esimerkiksi 200. Kalusto. Lisää sen jälkeen perustamasi kaluston numero (200) toimintokeskuksen TOOL_ATTR_NRO -asetuksen Arvo-kenttään. Tämän jälkeen perusta kalustonimikkeet nimikerekisteriin ja aseta näille ominaisuus 200. Kalusto.

Kalusto-välilehdellä näet oletuksena viimeksi käyttämiäsi (5 kpl) kalustot valmiina (kuva 1), jolloin usein käyttämiäsi kalustoja ei tarvitse hakea listalta. Kaluston valinta nimestä avaa näytön, jossa syötät kalustolle määrän (kuva 2). Voit myös lisätä kalustoja listalta alaosan (+) kuvakkeesta (kuva 3).

Haku-kentän ja Enterin avulla voit etsiä listalle vain haluamasi. Huomaa täyttää myös Määrä-kenttään oikea määrä. Laskuta-valinnan (kuva 2) sovellus tutkii toimintokeskuksen INVOICE_MATERIAL_OPT-asetuksesta. Kun valittu kalusto on lisätty, näet tämän listalla (kuva 3). Kalustorivillä olevasta rastista voit poistaa kaluston projektityöltä.

Kalustokirjaukset nousevat projektilaskutukseen ja laskutukseen vastaavasti kuin materiaalit.

Ostotilausten tunnistaminen

Työn Nimikkeet-välilehdellä on skannaus ja tekstintunnistus (OCR) -tunnistustoiminto, jolla voit tunnistaa ja lukea ostotilaukselta rivitiedot eli nimikkeet omille töille. Toiminto on käytössä huolto- ja projektitöillä.

Voit ottaa kuvan ostotilauksesta tai valita tiedoston puhelimesta (kuva 1). Kuva lähetetään Aimon, Lemonsoftin tekoälyn tulkittavaksi. Jos kuvan/tiedoston tunnistus onnistuu, aukeaa kuvan mukainen sivu (kuva 2), jossa näet tulokset eli luetut rivit erikseen ja joita voit vielä muokata. Yläosan Hyväksyntä-toiminto lisää tuotteet työn Nimikkeet-välilehdelle, joita voit edelleen muokata (kuva 3). Luettujen tuotteiden ei tarvitse olla perustettuna Lemonsoftin nimikerekisterissä. Huomaa, että toiminto on kokeellinen eikä tekoäly välttämättä osaa tulkita aina kaikkia ostotilauksia/kuvia.

Toimintoa voisi hyödyntää esimerkiksi varaosakaupassa, jossa käyttäjä hankkii tuotteet ja saa sieltä lähetteen. Sen jälkeen avaa LemonTime-sovelluksesta työn ja lisää toiminnon kautta tuotteet ja määrät työlle.

Työn tekijän vaihto toiselle

Esimies-henkilöroolilla voit vaihtaa Kirjattu-tilassa oleville töille tekijän yläpalkin kuvakkeesta (kuva 1). Mikäli työ on jo aloitettu (Käynnissä-tilassa) tai muuten tila muuttunut, ei tekijää ole mahdollista vaihtaa. Voit etsiä henkilöitä listalle Haku-kentän tai tarvittaessa Kustannuspaikka-kentän avulla, jonka saat näkyviin Haku-linkistä.

Työn valmiskirjaus

Alapalkin Valmis-toiminto avaa Valmiskirjaus-sivun (kuva 1), jossa voit antaa mm. työlle selitteen. Huomaa, että selitteen voit antaa myös puhelimen sanelutoiminnon avulla. Voit muokata myös laskutettavien tuntien määrää painamalla kellonajan kohdalta aloitus- tai lopetusaikaa, riippuen kumpaa haluat. Valmis -kuittaus huomioi työtunnin tallennuksessa myös kustannuspaikkaehdotuksista henkilö-, toimipaikka- ja projektiehdotukset.

Matka-välilehdellä (kuva 2) voit lisätä matkakustannukset. Yhteenveto-toiminnosta (kuvat 2 ja 3) näet yhteenvedon mitä olet kirjaamassa valmiiksi eli tunnit, kilometrit ja nimikkeet. Tarvittavien lisäysten jälkeen voit vielä lisätä allekirjoituksen ja valita Tallenna-toiminnon. Työ on nyt suoritettu.

Jälkikäteen voit tarkastella näytön ylävalikon Historia-toiminnosta töiden leimauksia listamuodossa.