Myyntitilaustyöt | Omat työt
- Lemonsoft
LemonTime-sovelluksella hallinnoit myös myyntitilaustöitä. Työjonosta näet päiväkohtaisesti mm. kaikki sinulle kohdistetut avoimet myyntitilaukset. Esimies-roolilla voit kohdistaa töitä muille, ja työn tekijänä voit poimia töitä itsellesi.
Lisenssi: Vaatii käyttäjälle OMT (Myyntitilaukset) -lisenssin (myyntitilaustyön kuittaaminen ei vaadi OMT-lisenssiä).
Ennen käyttöönottoa
Aseta ennen käyttöönottoa Asetukset Numerosarjat -näytöllä Myyntitilaukset-lajille LemonTime siirtyvät -sarakkeeseen valinta, jonka myyntitilausrivit haluat näkyvän LemonTime-sovelluksessa.
Myyntitilausriville lisätyillä nimikkeillä tulee lisäksi olla nimikerekisterissä ominaisuus 8. Työ.
Omat työt -sivun Työjono-välilehti (kuva 1) listaa myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena sovellukseen Esimies-henkilöroolilla vai työn tekijänä.
Rajaukset-toiminnosta (kuva2 ) voit suodattaa näkyviin esimerkiksi vain myyntitilaustyöt. Haku-toiminnosta (Suurennuslasi-kuvake) voit etsiä töitä tekijän, paikkakunnan tai projektinumeron mukaan tai tehtävän selitteellä/ selitteen osalla.
Työjonon eri väriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa. Valitsemalla työn aktiiviseksi lista- tai kalenterinäkymässä, näet kyseisen työn tiedot Tiedot-välilehdellä (kuva 3). Asiakkaan osoitelinkki avaa karttasovelluksen, jossa voit hakea reittiohjeet kohteeseen. Voit myös olla yhteydessä asiakkaan yhteyshenkilöön painamalla yhteyshenkilön puhelinnumeroa tai sähköpostiosoitetta.
Voit aloittaa työn yläpalkin Aloita-kuvakkeesta (jos työ on jo aloitettu, on kuvakkeena Valmis). Yläpalkin Kohdista-toiminnolla voit vaihtaa työlle toisen tekijän. Myyntitilaustöillä on käytössä vain Aloita- ja Valmis -toiminnot. Valmis-toiminnolla ohjelma ehdottaa jo rivillä olevaa määrää automaattisesti, jota voit muuttaa. Myös rivin tilan ohjelma muuttaa valmiiksi, jolloin kyseinen työ katoaa listalta. Valmiskuittauksella ei seurata työaikaa vaan työaikamääritykset tulevat automaattisesti myyntitilauksen riviltä.
Liitteet-välilehdellä (kuva 4) voit lisätä työlle liitteitä näytön alaosan (+) toiminnosta. Toiminnolla voit joko ottaa kuvan kohteesta Ota kuva -toiminnolla ja liittää sen työlle tai vaihtoehtoisesti Lisää tiedosto -toiminnolla liittää työlle liitetiedoston puhelimesi tiedostoista. Molemmat tavat tallentavat liitetiedostot LemonFiles-sovellukseen kyseiselle huoltotyölle (Vaati OFI (LemonFiles) -lisenssin, mikäli lisenssiä ei ole aktivoitu, ei ohjelma tallenna kuvaa työlle). Ohjelma hakee myös myyntitilauksen liitteet LemonFilesistä (myyntitilauslajille, joiden haluat näkyvän LemonTime-sovelluksesa).
Omat työt -sivun välilehtien otsikot vaihtelevat hieman sen mukaan oletko kirjautuneena sovellukseen Esimies-henkilöroolilla vai työn tekijänä.
Esimies-roolilla näet Omat työt -sivulla Työjono-, Uudet- ja Valmiit -välilehdet:
Työjono-välilehdellä näet kaikkien tekijöiden myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Voit aloittaa ja merkata valmiiksi vain työjonossa olevia omia töitä. Työjonon eriväriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (Kirjattu, Aloitettu).
Uudet-välilehdellä olevat työt ovat töitä, joita ei ole vielä kohdistettu työn tekijälle. Näiden osalta voit yläpalkin Kohdista-toiminnolla valita työlle tekijän.
Valmiit-välilehdellä näet kaikki työtunnit, jotka on tämän päivän aikana tehty.
Myyntitilauksen tekijänä (ei Esimies-roolia) näet Omat työt -sivulla Työjono- ja Uudet -välilehdet:
Työjono- välilehdellä näet vain omat eli sinulle kohdistetut myyntitilaustyöt päiväkohtaisesti. Työjonon eriväriset kuvakkeet kuvaavat työn tilaa (Kirjattu, Aloitettu).
Uudet-välilehdellä voit poimia/kohdistaa töitä itsellesi. Sovellus kohdistaa työn aina kirjautuneelle käyttäjälle.
Jälkikäteen voit tarkastella näytön vasemman ylävalikon Historia-toiminnosta töiden leimauksia listamuodossa. Avaamalla haluamasi työn näet kirjauksen tarkemmat tiedot.